פאַרמאַכן און באַשיצן וואָרקבאָאָקס אין עקססעל

אויב איר דערוואַרטן צו טיילן דיין עקססעל וואָרקבאָאָק מיט אנדערע יוזערז, עס איז זינען צו באַהאַלטן אַלע פערזענלעכע און קאַנפאַדענשאַל אינפֿאָרמאַציע, קאָנטראָלירן די דאָקומענט פֿאַר ערראָרס און באַשיצן די וואָרקבאָאָק אין איינער פון די מעגלעך וועגן. ווי צו טאָן אַלע דעם, איר וועט לערנען פון דעם לעקציע.

רעגע טשעקינג

איידער איר טיילן אַן עקססעל וואָרקבאָאָק, עס קען זיין נוציק צו קאָנטראָלירן עס פֿאַר אויסלייג ערראָרס. איך טראַכטן פילע וועלן שטימען אַז אויסלייג ערראָרס אין אַ דאָקומענט קענען דראַסטיקלי שעדיקן דעם מחבר 'ס שעם.

  1. אויף די אַוואַנסירטע קוויטל ריוויוינג אין גרופּע אויסלייג דריקן באַפֿעל אויסלייג.
  2. א דיאַלאָג קעסטל וועט דערשייַנען אויסלייג (אין אונדזער פאַל עס איז). די אויסלייג טשעקער אָפפערס פֿירלייגן פֿאַר קערעקטינג יעדער אויסלייג גרייַז. אויסקלייַבן די צונעמען אָפּציע און דעמאָלט גיט די קנעפּל Substitute.פאַרמאַכן און באַשיצן וואָרקבאָאָקס אין עקססעל
  3. ווען די רעגע טשעק איז גאַנץ, אַ דיאַלאָג קעסטל וועט דערשייַנען. דריקט OK צו פאַרענדיקן.פאַרמאַכן און באַשיצן וואָרקבאָאָקס אין עקססעל

אויב עס איז קיין פּאַסיק אָפּציע, איר קענען פאַרריכטן דעם טעות זיך.

פעלנדיק ערראָרס

די רעגע טשעקער אין עקססעל טוט נישט שטענדיק אַרבעט ריכטיק. מאל, אפילו ריכטיק ספּעלד ווערטער זענען אנגעצייכנט ווי מיספּעלד. דאָס פאסירט אָפט מיט ווערטער וואָס זענען נישט אין דעם ווערטערבוך. עס איז מעגלעך נישט צו פאַרריכטן די פאַלש ספּעסיפיעד טעות ניצן איינער פון די דריי בנימצא אָפּציעס.

  • האָפּקען – לאָזט דאָס װאָרט אומפֿאַרענדערט.
  • האָפּקען אַלע - לאָזן די וואָרט אַנטשיינדזשד, און סקיפּס עס אין אַלע אנדערע געשעענישן אין די וואָרקבאָאָק.
  • לייג צו ווערטערבוך - מוסיף דעם וואָרט צו דעם ווערטערבוך, אַזוי עס וועט ניט מער זיין פלאַגד ווי אַ טעות. מאַכן זיכער אַז די וואָרט איז ספּעלד ריכטיק איידער איר קלייַבן דעם אָפּציע.

דאָקומענט ינספּעקטאָר

עטלעכע פערזענלעכע דאַטן קען אויטאָמאַטיש דערשייַנען אין אַן עקססעל וואָרקבאָאָק. דורך נוצן דאָקומענט ינספּעקטאָר איר קענט געפֿינען און ויסמעקן די דאַטן איידער איר טיילן דעם דאָקומענט.

ווייַל די דאַטן אויסגעמעקט דאָקומענט ינספּעקטאָר איז ניט שטענדיק ריקאַוועראַבאַל, מיר רעקאָמענדירן איר צו ראַטעווען אַן נאָך קאָפּיע פון ​​​​די וואָרקבאָאָק איידער איר נוצן דעם דינסט.

ווי דער דאָקומענט ינספּעקטאָר אַרבעט

  1. גיט די טעקע, צו רירן צו באַקסטאַגע מיינונג.
  2. אין אַ גרופּע ינטעלליגענסע דריקן באַפֿעל זוכן פֿאַר פּראָבלעמס, און דעמאָלט פון די פאַל-אַראָפּ מעניו, אויסקלייַבן דאָקומענט ינספּעקטאָר.פאַרמאַכן און באַשיצן וואָרקבאָאָקס אין עקססעל
  3. וועט עפענען דאָקומענט ינספּעקטאָר. אין די דיאַלאָג קעסטל, אויסקלייַבן די צונעמען טשעקקבאָקסעס צו אויסקלייַבן די טייפּס פון אינהאַלט איר ווילן צו קאָנטראָלירן, און דעמאָלט גיט טשעק. אין אונדזער בייַשפּיל, מיר לינקס אַלע די זאכן.פאַרמאַכן און באַשיצן וואָרקבאָאָקס אין עקססעל
  4. די פּרובירן רעזולטאַטן זאָל דערשייַנען. אין די פיגור אונטן, איר קענען זען אַז די וואָרקבאָאָק כּולל עטלעכע פערזענלעכע דאַטן. צו ויסמעקן די דאַטן, דריקן דעם קנעפּל ויסמעקן אַלץ.פאַרמאַכן און באַשיצן וואָרקבאָאָקס אין עקססעל
  5. דריקט ווען פאַרטיק נאָענט.פאַרמאַכן און באַשיצן וואָרקבאָאָקס אין עקססעל

וואָרקבאָאָק פּראַטעקשאַן

דורך פעליקייַט, ווער עס יז מיט אַקסעס צו דיין וואָרקבאָאָק קענען עפענען, נאָכמאַכן און רעדאַגירן זייַן אינהאַלט, סייַדן עס איז פּראָטעקטעד.

ווי צו באַשיצן אַ בוך

  1. גיט די טעקע, צו רירן צו באַקסטאַגע מיינונג.
  2. אין אַ גרופּע ינטעלליגענסע דריקן באַפֿעל באַשיצן בוך.
  3. אויסקלייַבן די מערסט צונעמען אָפּציע פון ​​די פאַל-אַראָפּ מעניו. אין אונדזער בייַשפּיל, מיר האָבן אויסדערוויילט צייכן ווי לעצט. מאַנשאַפֿט צייכן ווי לעצט אַלאַוז איר צו וואָרענען אנדערע יוזערז וועגן די ימפּאָסיביליטי פון מאַכן ענדערונגען צו דעם וואָרקבאָאָק. די רוען קאַמאַנדז צושטעלן אַ העכער גראַד פון קאָנטראָל און שוץ.פאַרמאַכן און באַשיצן וואָרקבאָאָקס אין עקססעל
  4. א דערמאָנונג וועט דערשייַנען אַז דער בוך וועט זיין אנגעצייכנט ווי לעצט. דריקט OK, צו ראַטעווען.פאַרמאַכן און באַשיצן וואָרקבאָאָקס אין עקססעל
  5. אן אנדער דערמאָנונג וועט דערשייַנען. דריקט OK.פאַרמאַכן און באַשיצן וואָרקבאָאָקס אין עקססעל
  6. דיין וואָרקבאָאָק איז איצט אנגעצייכנט ווי לעצט.פאַרמאַכן און באַשיצן וואָרקבאָאָקס אין עקססעל

קאָלעקטיוו צייכן ווי לעצט קענען נישט פאַרהיטן אנדערע יוזערז פון רעדאַגירן דעם בוך. אויב איר ווילן צו פאַרמייַדן אנדערע ניצערס פון עדיטינג דעם בוך, סעלעקטירן דעם באַפֿעל באַגרענעצן צוטריט.

לאָזן אַ ענטפֿערן