דרייפּונקט טיש מיט טעקסט אין וואַלועס

דרייפּונקט טישן זענען גוט פֿאַר אַלעמען - זיי רעכענען געשווינד און זענען קאַנפיגיערד פלעקסאַבאַל, און די פּלאַן קענען זיין עלעגאַנט אין זיי, אויב פארלאנגט. אבער עס זענען אויך אַ ביסל פליען אין די זאלבאלל, אין באַזונדער, די ינאַביליטי צו מאַכן אַ קיצער, ווו די ווערט געגנט זאָל נישט אַנטהאַלטן נומערן, אָבער טעקסט.

לאָמיר פּרובירן צו באַקומען אַרום דעם באַגרענעצונג און קומען אַרויף מיט אַ "פּאָר פון קראַטשיז" אין אַ ענלעך סיטואַציע.

רעכן אונדזער פירמע טראַנספּאָרץ זייַן פּראָדוקטן אין קאַנטיינערז צו עטלעכע שטעט אין אונדזער לאַנד און קאַזאַכסטאַן. קאַנטיינערז זענען געשיקט ניט מער ווי אַמאָל אַ חודש. יעדער קאַנטיינער האט אַן אַלפאַנומעריק נומער. ווי ערשט דאַטן, עס איז אַ נאָרמאַל טיש ליסטינג דיליוועריז, פֿון וואָס איר דאַרפֿן צו מאַכן עטלעכע קיצער צו קלאר זען די נומער פון קאַנטיינערז געשיקט צו יעדער שטאָט און יעדער חודש:

פֿאַר קאַנוויניאַנס, לאָזן אונדז מאַכן די טיש מיט די ערשט דאַטן "קלוג" אין שטייַגן ניצן די באַפֿעל היים - פֿאָרמאַט ווי אַ טיש (היים - פֿאָרמאַט ווי טיש) און געבן איר אַ נאָמען דעליוועריעס קוויטל קאָנסטרוקטאָר (פּלאַן). אין דער צוקונפֿט, דאָס וועט פאַרפּאָשעטערן לעבן, ווייַל. עס וועט זיין מעגלעך צו נוצן די נאָמען פון די טיש און זייַן שפאלטן גלייַך אין די פאָרמולאַס.

אופֿן 1. די יזיאַסט - נוצן Power Query

Power Query איז אַ סופּער שטאַרק געצייַג פֿאַר לאָודינג און יבערמאַכן דאַטן אין עקססעל. דעם לייגן-אין איז געבויט אין עקססעל דורך פעליקייַט זינט 2016. אויב איר האָבן עקססעל 2010 אָדער 2013, איר קענען אראפקאפיע און ינסטאַלירן עס סעפּעראַטלי (גאַנץ פריי).

דער גאנצער פּראָצעס, פֿאַר קלעריטי, איך אַנאַלייזד שריט דורך שריט אין די פאלגענדע ווידעא:

אויב עס איז ניט מעגלעך צו נוצן Power Query, איר קענט גיין אויף אנדערע וועגן - דורך אַ דרייפּונקט טיש אָדער פאָרמולאַס. 

אופֿן 2. אַגזיליערי קיצער

לאָמיר לייגן נאָך איין זייַל צו אונדזער אָריגינעל טיש, ווו ניצן אַ פּשוט פאָרמולע מיר רעכענען די נומער פון יעדער רודערן אין די טיש:

דאָך, -1 איז דארף, ווייַל מיר האָבן אַ איין-שורה כעדער אין אונדזער טיש. אויב דיין טיש איז נישט אין די אָנהייב פון די בלאַט, איר קענען נוצן אַ ביסל מער קאָמפּליצירט, אָבער וניווערסאַל פאָרמולע וואָס קאַלקיאַלייץ די חילוק אין די נומערן פון די קראַנט רודערן און די טיש כעדער:

איצט, אין אַ נאָרמאַל וועג, מיר וועלן בויען אַ דרייפּונקט טיש פון די געבעטן טיפּ באזירט אויף אונדזער דאַטן, אָבער אין די ווערט פעלד מיר וועלן פאַלן די פעלד שורה נומער אַנשטאָט וואָס מיר ווילן קאַנטיינער:

וויבאלד מיר האבן נישט עטליכע קאנטעארן אין דער זעלבער שטאט אין דעם זעלבן חודש, וועט אונזער קיצער טאקע נישט ארויסגעבן די סומע, נאר די ליניע נומערן פון די קאנטעארן וואס מיר דארפן.

אין דערצו, איר קענען קער אַוועק גרויס און סובטאָטאַלס ​​אויף די קוויטל קאָנסטרוקטאָר - אַלגעמיינע טאָוטאַלז и סובטאָטאַלס (פּלאַן - גראַנד טאָטאַלס, סובטאָטאַלס) און אין דער זעלביקער אָרט באַשטימען די קיצער צו אַ מער באַקוועם טיש אויסלייג מיט די קנעפּל באריכט מאָקקופּ (באריכט אויסלייג).

אזוי, מיר זענען שוין האַלב וועג צו דער רעזולטאַט: מיר האָבן אַ טיש ווו, אין די ינטערסעקשאַן פון די שטאָט און חודש, עס איז אַ רודערן נומער אין די מקור טיש, ווו די קאַנטיינער קאָד וואָס מיר דאַרפֿן ליגט.

איצט לאָזן אונדז נאָכמאַכן די קיצער (צו דער זעלביקער בלאַט אָדער אנדערן) און פּאַפּ עס ווי וואַלועס, און אַרייַן אונדזער פאָרמולע אין די ווערט געגנט, וואָס וועט עקסטראַקט די קאַנטיינער קאָד דורך די שורה נומער געפֿונען אין די קיצער:

פונקציע IF (אויב), אין דעם פאַל, טשעקס אַז דער ווייַטער צעל אין די קיצער איז נישט ליידיק. אויב ליידיק, רעזולטאַט אַ ליידיק טעקסט שטריקל "", ד"ה לאָזן די צעל ליידיק. אויב נישט ליידיק, עקסטראַקט פון די זייַל קאַנטיינער מקור טיש דעליוועריעס צעל אינהאַלט דורך רודערן נומער ניצן פֿונקציע ינדעקס (אינדעקס).

אפשר איז דער איינציגסטער נישט זייער קלארער נקודה דא דאס צווייפל ווארט קאַנטיינער אין די פאָרמולע. אַזאַ מאָדנע נוסח פון שרייבן:

סופּפּליעס[[קאנטעינער]:[קאנטעינער]]

... איז נאָר דארף צו דערמאָנען די זייַל קאַנטיינער איז געווען אַבסאָלוט (ווי אַ רעפֿערענץ מיט $ וואונדער פֿאַר פּראָסט "ניט-קלוג" טישן) און האט נישט צעטל צו די ארומיקע שפאלטן ווען קאַפּיינג אונדזער פאָרמולע צו די רעכט.

אין דער צוקונפֿט, ווען טשאַנגינג די דאַטן אין די מקור טיש דעליוועריעס, מיר מוזן געדענקען צו דערהייַנטיקן אונדזער אַגזיליערי קיצער מיט שורה נומערן דורך רעכט-קליקינג אויף עס און טשוזינג די באַפֿעל דערהייַנטיקן & היט (דערפרישן).

אופֿן 3. פאָרמולאַס

דעם אופֿן טוט נישט דאַרפן די שאַפונג פון אַ ינטערמידייט דרייפּונקט טיש און מאַנואַל אַפּדייטינג, אָבער ניצט עקססעל ס "שווער וואָפן" - די פֿונקציע SUMMESLIMN (SUMIFS). אַנשטאָט צו קוקן אַרויף רודערן נומערן אין אַ קיצער, איר קענען רעכענען זיי מיט דעם פאָרמולע:

מיט עטלעכע פונדרויסנדיק באַלקינאַס, אין פאַקט, דאָס איז אַ נאָרמאַל נוצן פאַל פֿאַר די סעלעקטיוו סאַמיישאַן פונקציע SUMMESLIMNא וואָס סאַמז די רודערן נומערן פֿאַר די געגעבן שטאָט און חודש. װידע ר װידע ר מי ר האב ן ניש ט עטלעכ ע קאנטע ר אי ן דע ר זעלביקע ר שטא ט אי ן זעלביק ן מאנאט , װע ט אונדזע ר פונקציע , אי ן פאקט , ארויסגעב ן ניש ט ד י סומע , נא ר ד י ליניע־נומע ר גופא . און דעמאָלט די פֿונקציע שוין באַקאַנט פֿון די פריערדיקע אופֿן ינדעקס איר קענען אויך עקסטראַקט קאַנטיינער קאָודז:

פון קורס, אין דעם פאַל, איר ניט מער דאַרפֿן צו טראַכטן וועגן אַפּדייטינג די קיצער, אָבער אויף גרויס טישן די פֿונקציע SUMMESLI קענען זיין נאָוטיסאַבלי פּאַמעלעך. דערנאָך איר וועט האָבן צו קער אַוועק אָטאַמאַטיק אַפּדייטינג פון פאָרמולאַס, אָדער נוצן דער ערשטער אופֿן - אַ דרייפּונקט טיש.

אויב דער אויסזען פון די קיצער איז נישט זייער פּאַסיק פֿאַר דיין באַריכט, איר קענען עקסטראַקט רודערן נומערן פון עס אין די לעצט טיש ניט גלייַך, ווי מיר האבן, אָבער מיט די פֿונקציע. GET.PIVOT.TABLE.DATA (GET.PIVOT.DATA). ווי צו טאָן דאָס קענען זיין געפֿונען דאָ.

• ווי צו שאַפֿן אַ באַריכט מיט אַ דרייפּונקט טיש
• ווי צו שטעלן חשבונות אין דרייפּונקט טישן
• סעלעקטיוו קאַונטינג מיט SUMIFS, COUNTIFS, עטק.