ינהאַלט
עס אָפט כאַפּאַנז אַז ווען אַרייַן דאַטן אין מיקראָסאָפט עקססעל, ספּעציעל אותיות, אַזאַ ווי פונט וואונדער, זענען געוויזן אַנשטאָט פון זיכער נומערן. דעם ומשטאַנד פּריווענץ די נאָרמאַל אָפּעראַציע פון די עלעקטראָניש דאָקומענט, אַזוי איר דאַרפֿן צו וויסן ווי צו פאַרריכטן דעם פּראָבלעם. דער אַרטיקל גיט עטלעכע עפעקטיוו וועגן צו געשווינד סאָלווע די פּראָבלעם.
סיבות פֿאַר דער אויסזען פון לאַטאַסאַז
לאַטאַס סעלז דערשייַנען ווען די נומער פון אותיות אריין אין זיי יקסידז די שיעור. אין דער זעלביקער צייט, די פּראָגראַם געדענקט די דאַטן וואָס איר האָט אריין, אָבער עס וועט נישט ווייַזן זיי ריכטיק ביז די עקסטרע נומער פון אותיות איז אַוועקגענומען. אויב ווען אַרייַן נומערן אין אַ צעל עקססעל 2003 יקסיד די נומער פון 255 וניץ, עס וועט אַרויסווייַזן אָקטאָטהאָרפּ אַנשטאָט פון נומערן. דאָס איז וואָס אַ לאַטאַס איז גערופן אין אַ פּראָגראַממינג שפּראַך.
אין דער זעלביקער וועג, דער טעקסט וועט ווייַזן זיך אויב איר אַרייַן עס אין אַ צעל פון אַ מער פריש ווערסיע. די מאַקסימום נומער פון אותיות ערלויבט אין אַן עקססעל 2007 פעלד איז 1024. דאָס איז טיפּיש פֿאַר עקססעל פּראָדוקטן איידער 2010. נייַער ווערסיעס ניט מער צושטעלן אַ שיעור. אויך, די סיבות קענען זיין:
- די בייַזייַן פון גראַמאַטיק ערראָרס אין טעקסט אָדער פאַרקריפּלט אותיות;
- עראָוניאַסלי קאַלקיאַלייטיד אַמאַונץ;
- פאַלש אַפּלאַקיישאַן פון פאָרמולאַס און פאַלש חשבונות אין סעלז;
- פייליערז אין די פּראָגראַם מדרגה (דאָס איז באשלאסן אין די פאלגענדע וועג: אויב איר כאַווער איבער אַ צעל, אַלץ איז געוויזן ריכטיק, און ווען איר דריקן "Enter", די ווערט טורנס אין אַן אָקטאָטאָרפּ, עס איז נאָך אַן עקסטרע נומער פון אותיות ).
צוקוקנ זיך! דער אויסזען פון באַרס אין עקססעל פעלדער קען זיין דער רעזולטאַט פון אַ פאַלש שטעלן קלאַוויאַטור אויסלייג.
אויך, אַ ענלעך פּראָבלעם קען דערשייַנען אויב די אומרעכט צעל נעמען זענען אויסגעקליבן פֿאַר סאַמערייזינג די דאַטן. איר קענען סאָלווע די פּראָבלעם מיט ווייַזנדיק פּערזענלעך דאַטן ניצן עטלעכע עפעקטיוו מעטהאָדס.
די לייזונג
פשוט ויסמעקן אַן עקסטרע נומער פון אותיות איז נישט גענוג. איר וועט האָבן צו נוצן מעטהאָדס וואָס מאַכן פאַלש אותיות פאַרשווינדן. זאל ס מאַך פון פּשוט צו קאָמפּלעקס.
אופֿן 1: מאַניואַלי יקספּאַנדינג די באַונדריז
צו יקספּאַנד די געמארקן אין מיקראָסאָפט עקססעל, עס איז גענוג צו אויסשטרעקן זיי מאַניואַלי. דאָס איז אַ פאַרלאָזלעך און פּשוט וועג וואָס וועט העלפֿן סאָלווע די פּראָבלעם אפילו פֿאַר ביגינערז וואָס ערשטער געוויינט די פאַנגקשאַנאַליטי פון די אָפיס אַפּלאַקיישאַן.. גיי אינסטרוקציעס:
- אין די מיקראָסאָפט עקססעל פֿענצטער אַז אָפּענס, גיט אויף די צעל אין וואָס די באַרס ארויס.
- מאַך די לויפֿער צו די רעכט גרענעץ, ווו די צעל נאָמען איז באַשטימט. די צעל גרענעץ קענען אויך זיין אויסגעשטרעקט צו די לינקס, אָבער אין דעם ריכטונג, די סעלז ליגן אין פראָנט וועט זיין שיפטיד.
- מיר ווארטן פֿאַר די לויפֿער צו נעמען די פאָרעם פון אַ טאָפּל-סיידאַד פייַל. דערנאך דריקט אויף די גרענעץ און שלעפּן ביז די שטעלע ביז אַלע די אותיות דערשייַנען.
- אין די סוף פון די פּראָצעדור, אַלע לאַטאַסאַז וועט זיין געוויזן אין די פאָרעם פון פריער אריין נומערן.
דער אופֿן אַרבעט פֿאַר אַלע ווערסיעס פון עקססעל.
אופֿן 2: דיקריסינג די פאָנט
דער ערשטער לייזונג צו דעם פּראָבלעם איז מער פּאַסיק פֿאַר די קאַסעס ווען בלויז 2-3 שפאלטן זענען פאַרנומען אויף די בלאַט און עס איז נישט פיל דאַטן. אָבער אין סדר צו פאַרריכטן ספּעציעלע אותיות אין די E- בוך אויף אַ גרויס וואָג, איר דאַרפֿן צו נוצן די ינסטראַקשאַנז אונטן.
- מיר אויסקלייַבן אַ צעל אָדער אַ קייט פון סעלז אין וואָס מיר ווילן צו וויזשוואַלייז נומעריקאַל דאַטן.
- מיר מאַכן זיכער אַז מיר זענען אין די "היים" קוויטל, אויב נישט, דריקט אויף עס אין די שפּיץ פון די בלאַט. אין די "שריפֿט" אָפּטיילונג, מיר געפֿינען די גרייס און רעדוצירן עס ביז די פארלאנגט נומער פון אותיות איז געוויזן אין די סעלז אין די פארלאנגט דיגיטאַל פֿאָרמאַט. צו טוישן די שריפֿט, איר קענען פשוט אַרייַן די עסטימאַטעד גרייס אין די צונעמען פעלד.
אויף אַ טאָן! ווען עדיטינג די שריפֿט און טשאַנגינג די פֿאָרמאַט, דער צעל וועט נעמען די ברייט וואָס קאָראַספּאַנדז צו די לאָנגעסט נומעריק ווערט וואָס איז געשריבן אין עס.
אופֿן 3: אַוטאָווידט
טשאַנגינג די שריפֿט אין סעלז איז אויך בנימצא אין די וועג דיסקרייבד אונטן. עס ינוואַלווז סאַלעקטינג די ברייט ניצן די געבויט-אין מכשירים פון Microsoft Excel.
- איר דאַרפֿן צו הויכפּונקט די קייט פון סעלז וואָס דאַרפֿן פאָרמאַטטינג (דאָס איז די וואָס אַנטהאַלטן פאַרקריפּלט אותיות אַנשטאָט פון נומערן). ווייַטער, רעכט גיט אויף די אויסגעקליבן פראַגמענט און אין די קנאַל-אַרויף פֿענצטער געפֿינען די Format Cells געצייַג. אין פריער ווערסיעס פון עקססעל, די מעניו קען טוישן די אָרט פון די מכשירים.
- אין די פֿענצטער וואָס איז געוויזן, סעלעקטירן דעם אָפּטיילונג "אַליינמאַנט". מיר וועלן אַרבעטן מיט אים אין דער צוקונפֿט, און שטעלן אַ טיקען אין פראָנט פון די פּאָזיציע "אַוטאָ-פּאַסיק ברייט". עס איז ליגן אונטן אין די "ווייַז" בלאָק. אין די סוף, גיט די "OK" קנעפּל. נאָך די אַקשאַנז גענומען, די וואַלועס פאַרקלענערן און קריגן אַ פֿאָרמאַט קאָראַספּאַנדינג צו די גרייס פון די פֿענצטער אין די E- בוך.
דעם טעכניק איז זייער באַקוועם און איז אונטערשיידן דורך זייַן עפעקטיווקייַט. איר קענען פּלאַן אַן עקססעל בלאַט רעכט אין בלויז אַ ענין פון סעקונדעס.
צוקוקנ זיך! אַלע עדיטינג מעטהאָדס זענען גילטיק בלויז אויב איר זענט דער מחבר פון דער טעקע אָדער עס איז אָפן פֿאַר עדיטינג.
אופֿן 4: טשאַנגינג די נומער פֿאָרמאַט
דער אופֿן איז בלויז פּאַסיק פֿאַר יענע וואָס נוצן די אַלט ווערסיע פון Microsoft Excel. דער פאַקט איז אַז עס איז אַ שיעור אויף די הקדמה פון נומערן, ווי דערמאנט אין די אָנהייב פון דעם אַרטיקל. באַטראַכטן די פאַרריכטן פּראָצעס שריט דורך שריט:
- אויסקלייַבן די צעל אָדער קייט פון סעלז וואָס דאַרף זיין פאָרמאַטטעד. ווייַטער, רעכט גיט אויף זיי. אין דער רשימה פון פאַנגקשאַנז, געפֿינען די "פאָרמאַט סעלז" געצייַג, גיט אויף עס.
- נאָך מיר גיט אויף די "נומער" קוויטל, מיר זען אַז די "טעקסט" פֿאָרמאַט איז באַשטימט דאָרט. טוישן עס צו "אַלגעמיינע" אין די סאַבסעקשאַן "נומער פאָרמאַץ". צו טאָן דאָס, דריקט אויף די לעצטע און באַשטעטיקן דיין קאַמף דורך געבן אַ קליק אויף די "OK" קנעפּל אין די דנאָ פון די פֿאָרמאַטירונג פֿענצטער.
צוקוקנ זיך! אין דערהייַנטיקט ווערסיעס פון עקססעל, די אַלגעמיינע פֿאָרמאַט איז באַשטימט דורך פעליקייַט.
נאָך דעם ריסטריקשאַן איז אַוועקגענומען, אַלע נומערן וועט זיין געוויזן אין די געבעטן פֿאָרמאַט. נאָך די מאַניפּיאַליישאַן, איר קענען ראַטעווען די טעקע. נאָך ריאָופּאַנינג, אַלע סעלז וועט זיין געוויזן אין די ריכטיק פאָרעם.
איר קענען טוישן די נומער פֿאָרמאַט אויף אן אנדער באַקוועם וועג:
- צו טאָן דאָס, אַרייַן די עקססעל ספּרעדשיט טעקע, ווו נומעריקאַל וואַלועס זענען ינקלודעד פאַלש, גיין צו די "היים" קוויטל צו די "נומער" אָפּטיילונג.
- דריקט אויף די פייַל צו ברענגען אַרויף די פאַל-אַראָפּ רשימה און טוישן די שטעלן מאָדע פון "טעקסט" צו "אַלגעמיינע".
- איר קענען פֿאָרמאַט איינער פון די סעלז, אין וואָס עס זענען אַ נומער פון גרידס, אין אַ איין סדר, אָן ריזאָרטינג צו טשוזינג פֿאָרמאַטירונגען פֿאַר די גאנצע בלאַט. צו טאָן דאָס, גיט די רעכט מויז קנעפּל.
- אין די קנאַל-אַרויף פֿענצטער, געפֿינען די דעלימיטעד פֿאָרמאַט געצייַג, גיט אויף עס.
- ווייַטער, אַלע פּאַראַמעטערס מוזן זיין געביטן ווי דיסקרייבד אין די פריערדיקע אופֿן.
אויף אַ טאָן! צו געשווינד באַשטימען צו צעל פֿאָרמאַטירונגען, נאָר נוצן די שליסל קאָמבינאַציע "קטרל + 1". עס איז גרינג צו מאַכן ענדערונגען דאָ, ביידע פֿאַר איין ספּעציפיש צעל און פֿאַר די גאנצע קייט.
צו מאַכן זיכער אַז די אַקשאַנז דורכגעקאָכט זענען ריכטיק, מיר רעקאָמענדירן אַז איר אַרייַן טעקסט אָדער נומעריק אותיות אין גרויס נומערן. אויב, נאָך די שיעור איז ויסגעמאַטערט, די גראַץ זענען נישט ארויס, ריספּעקטיוולי, איר האָט אַלץ רעכט.
אופֿן 5: טוישן די צעל פֿאָרמאַט
עס איז מעגלעך צו טוישן די צעל פֿאָרמאַט פֿאַר די ריכטיק ווייַז פון אותיות ניצן עטלעכע מכשירים וואָס זענען געניצט דורך פעליקייַט אין די Microsoft Excel ספּרעדשיט. זאל ס קוק אין דעם אופֿן אין מער דעטאַל:
- ערשטער, אויסקלייַבן די פּראָבלעמאַטיק צעל, דעמאָלט רעכט גיט אויף עס. א מעניו פּאָפּס אַרויף אין וואָס איר דאַרפֿן צו גיט "פאָרמאַט סעלז". צעל פאָרמאַטטינג איז געטאן בלויז אין די "נומעריק" פאָרעם, אויב די וואָרקבאָאָק כּולל נומערן.
- אין די "נומער" בלאָק אַז אָפּענס, פֿון דער רשימה, סעלעקטירן דעם פֿאָרמאַט וואָס די אַרייַן ווערט אין די סעלז וועט שטימען צו. אין דעם בייַשפּיל, די "געלט" פֿאָרמאַט איז קאַנסידערד. נאָך סעלעקציע, מיר באַשטעטיקן אונדזער אַקשאַנז דורך געבן אַ קליק אויף די "OK" קנעפּל אין די דנאָ פון די סעטטינגס פֿענצטער. אויב איר ווילט אַז אַ קאָמע זאָל זיין געוויזן אין די נומערן, איר מוזן גיט אויף די "פינאַנציעל" פאָרמאַטטינג אָפּציע.
- אויב איר טאָן ניט געפֿינען אַ פּאַסיק פאָרמאַטטינג אָפּציע אין דער רשימה, פּרובירן צו צוריקקומען צו די היים בלאַט און גיין צו די נומער אָפּטיילונג. דאָ איר זאָל עפֿענען די רשימה מיט פֿאָרמאַטירונגען, און אין די דנאָ דריקט אויף "אנדערע נומער פֿאָרמאַטירונגען", ווי געוויזן אין די סקרעענשאָט. דורך לאָנטשינג דעם אָפּציע, איר וועט מאַך צו די שוין באַקאַנט סעטטינגס פֿאַר טשאַנגינג די צעל פֿאָרמאַט.
אויב קיין פון די מעטהאָדס געהאָלפֿן, איר קענען פּרובירן צו אַרייַן וואַלועס נישט אין אַ צעל, אָבער אין אַ שורה ליגן אונטער די קאָנטראָל טאַפליע פון די מיקראָסאָפט עקססעל E- בוך. נאָר גיט אויף עס און אָנהייבן אַרייַן די נייטיק דאַטן.
סאָף
אין רובֿ קאַסעס, ווייַזנדיק גרידס אַנשטאָט פון נומעריק אָדער אלפאבעט אויסדרוקן אין מיקראָסאָפט עקססעל סעלז איז נישט אַ גרייַז. בייסיקלי, אַזאַ ווייַז פון אותיות דעפּענדס בלויז אויף באַניצער אַקשאַנז, אַזוי עס איז וויכטיק צו באַצאָלן ופמערקזאַמקייט צו העסקעם מיט די שיעור ווען איר נוצן עלטערע ווערסיעס פון די ספּרעדשיט.