ינהאַלט
אין דעם פּראָצעס פון ארבעטן מיט עקססעל דאקומענטן, יוזערז קעסיידער דאַרפֿן צו ניט בלויז אַרייַנלייגן סעלז, אָבער אויך ויסמעקן זיי. דער פּראָצעס זיך איז גאַנץ גרינג, אָבער עס זענען זיכער וועגן צו ינסטרומענט דעם פּראָצעדור וואָס קענען פאַרגיכערן און פאַרפּאָשעטערן עס. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ונטערזוכן אין דעטאַל אַלע די מעטהאָדס פֿאַר רימוווינג סעלז פון אַ דאָקומענט.
פּראָצעדור פֿאַר דיליטינג סעלז
די באַטראַכט עלעמענטן פון די טיש קענען זיין פון 2 טייפּס: יענע וואָס אַנטהאַלטן אינפֿאָרמאַציע און ליידיק אָנעס. מיט דעם אין זינען, דער פּראָצעס פון דיליטינג זיי וועט זיין אַנדערש, זינט די פּראָגראַם זיך גיט די אָפּציע פון אָטאַמייטינג די פּראָצעדור פֿאַר סאַלעקטינג און ווייַטער דיליטינג ומנייטיק סעלז.
עס זאָל אויך זיין געזאָגט דאָ אַז אין דעם פּראָצעס פון ויסמעקן איינער אָדער מער עלעמענטן פון די טיש, די אינפֿאָרמאַציע אין זיי קען טוישן זייַן אייגענע סטרוקטור, ווייַל ווי אַ רעזולטאַט פון די סטעפּס גענומען עטלעכע טיילן פון דער טיש קען זיין דיספּלייסט. אין דעם אַכטונג, איידער דיליטינג ומנייטיק סעלז, עס איז נייטיק צו באַטראַכטן די אַדווערס קאַנסאַקווענסאַז און, פֿאַר זיכערקייַט, מאַכן אַ באַקאַפּ קאָפּיע פון דעם דאָקומענט.
וויכטיק! אין דעם פּראָצעס פון דיליטינג סעלז אָדער עטלעכע עלעמענטן, און נישט גאַנץ ראָוז און שפאלטן, די אינפֿאָרמאַציע ין די עקססעל טיש איז שיפטיד. דעריבער, די ימפּלאַמענטיישאַן פון די פּראָצעדור אין קשיא מוזן זיין קערפאַלי באַטראַכט.
ערשטער, איר דאַרפֿן צו באַטראַכטן די ימפּלאַמענטיישאַן פון די פּראָוסידזשערז אין דעם קאָנטעקסט מעניו. דעם אופֿן איז איינער פון די מערסט פּראָסט. עס קענען זיין געוויינט פֿאַר אָנגעפילט סעלז און פֿאַר ליידיק טיש עלעמענטן.
- עס איז נייטיק צו אויסקלייַבן 1 צעל אָדער עטלעכע עלעמענטן צו ווערן אויסגעמעקט. קליקינג אויף די סעלעקציע מיט די רעכט מויז קנעפּל. ווייַטער, איר זאָל אָנהייבן דעם קאָנטעקסט מעניו. אין עס, איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן די "ויסמעקן ..." טשעקקבאָקס.
1 - א פֿענצטער מיט 4 פאַנגקשאַנז וועט זיין געוויזן אויף די מאָניטאָר. זינט מיר דאַרפֿן צו באַזייַטיקן די סעלז גלייַך, און נישט גאַנץ ראָוז אָדער שפאלטן, דעמאָלט 1 פון 2 אַקשאַנז איז אויסגעקליבן - צו באַזייַטיקן עלעמענטן מיט אַ פאָטאָ צו די לינקס זייַט אָדער מיט אַ פאָטאָ. די ברירה פון קאַמף זאָל זיין באזירט אויף די ספּעציפיש טאַסקס פייסינג דער באַניצער. דערנאָך, ווען אַ זיכער אָפּציע איז אויסגעקליבן, די אַקציע איז באשטעטיקט דורך דרינגלעך די "OK" שליסל.
2 - ווי פּלאַננעד, אַלע אנגעצייכנט עלעמענטן זענען אַוועקגענומען פון דעם דאָקומענט. די 2nd אָפּציע (שיפט אַרויף) איז אויסדערוויילט, ווייַל די גרופּע פון סעלז וואָס איז אונטער די אנגעצייכנט געגנט איז שיפטיד אַרויף דורך ווי פילע שורות ווי אין די אויסגעקליבן ריס.
3 - אויב איר קלייַבן די 1 אָפּציע (יבעררוק צו די לינקס), יעדער צעל וואָס איז צו די רעכט פון די אויסגעמעקט אָנעס וועט זיין שיפטיד צו די לינקס. דער אָפּציע וואָלט זיין אָפּטימאַל אין אונדזער סיטואַציע, ווייַל עס זענען געווען ליידיק עלעמענטן צו די רעכט פון די ספּעסיפיעד קייט. אין מיינונג פון דעם, אַוטווערדלי עס מיינט אַז די אינפֿאָרמאַציע פון די אנגעצייכנט מעהאַלעך איז פשוט קלירד בשעת די אָרנטלעכקייַט פון די דאָקומענט סטרוקטור. כאָטש, אין פאַקט, אַ ענלעך ווירקונג איז אַטשיווד גלייַך רעכט צו דעם פאַקט אַז די עלעמענטן פון די טיש וואָס ריפּלייסט די ערשט אָנעס האָבן קיין דאַטן אין זיי.
4
אופֿן 2: בענד מכשירים
איר קענען אויך ויסמעקן סעלז אין עקססעל טישן ניצן די מכשירים צוגעשטעלט אויף די בענד.
- טכילעס, איר דאַרפֿן צו צייכן אין עטלעכע וועג די עלעמענט וואָס איר ווילן צו ויסמעקן. דערנאָך איר זאָל באַשטימען צו די הויפּט קוויטל און גיט "ויסמעקן" (ליגן אין די "סעלז" מעניו).
5 - איצט איר קענען זען אַז די אָפּגעשטעלט צעל איז אַוועקגענומען פון די טיש, און די עלעמענטן ונטער עס זענען אריבערגעפארן אַרויף. אין דערצו, עס זאָל זיין אונטערגעשטראכן אַז דעם אופֿן וועט נישט לאָזן איר צו באַשליסן די ריכטונג אין וואָס די עלעמענטן וועט זיין דיספּלייסט נאָך די באַזייַטיקונג זיך.
6
ווען עס איז נייטיק צו באַזייַטיקן אַ האָריזאָנטאַל גרופּע פון סעלז מיט דעם אופֿן, עס איז ווערט צו טאָן די פאלגענדע רעקאַמאַנדיישאַנז:
- א קייט פון האָריזאָנטאַל סעלז איז אויסגעקליבן. דריקט "מעקן" אויף די "היים" קוויטל.
7 - ווי אין די פריערדיקע פאַל, די ספּעסיפיעד עלעמענטן זענען אַוועקגענומען מיט אַ אַרוף פאָטאָ.
8
ווען אַ ווערטיקאַל גרופּע פון סעלז איז אַוועקגענומען, די יבעררוק אַקערז אין די אנדערע ריכטונג:
- א גרופּע פון ווערטיקאַל עלעמענטן איז כיילייטיד. דריקט אויף "ויסמעקן" אויף די בענד.
9 - איר קענען זען אַז אין די סוף פון דעם פּראָצעדור, די אנגעצייכנט עלעמענטן זענען אויסגעמעקט מיט אַ יבעררוק צו די לינקס.
10
איצט אַז די יקערדיק אַפּעריישאַנז זענען באדעקט, עס איז מעגלעך צו נוצן אַ מער פלעקסאַבאַל אופֿן פֿאַר רימוווינג עלעמענטן. עס ינוואַלווז ארבעטן מיט טישן און ריינדזשאַז פון האָריזאָנטאַל און ווערטיקאַל סעלז:
- די פארלאנגט דאַטן מעהאַלעך איז כיילייטיד און די ויסמעקן קנעפּל אויף די בענד איז געדריקט.
- די אויסגעקליבן מענגע איז אַוועקגענומען און שכייניש סעלז זענען שיפטיד צו די לינקס.
וויכטיק! ניצן די ויסמעקן שליסל געפונען אויף די געצייַג בענד וועט זיין ווייניקער פאַנגקשאַנאַל ווי דיליטינג דורך די קאָנטעקסט מעניו, ווייַל עס קען נישט לאָזן די באַניצער צו סטרויערן צעל אָפסעץ.
ניצן די מכשירים אויף די בענד, עס איז מעגלעך צו באַזייַטיקן עלעמענטן דורך פּריסעלעקטינג די ריכטונג פון די יבעררוק. איר זאָל לערנען ווי דאָס איז ימפּלאַמענאַד:
- די קייט צו ווערן אויסגעמעקט איז כיילייטיד. אָבער, איצט אין די "סעלז" קוויטל, עס איז נישט די "דיליט" קנעפּל וואָס איז קליקט, אָבער די דרייַעק, וואָס איז ליגן אויף די רעכט זייַט פון די שליסל. אין די קנאַל-אַרויף מעניו, גיט "ויסמעקן סעלז ...".
11 - איצט איר קענען באַמערקן אַ פֿענצטער שוין אנטפלעקט מיט אָפּציעס פֿאַר דיליטינג און שיפטינג. דער איינער וואָס וועט פּאַסן ספּעציפיש צוועקן איז אויסגעקליבן, און די "גוט" שליסל איז געדריקט צו באַקומען די לעצט רעזולטאַט. פֿאַר בייַשפּיל, עס וועט זיין אַ העכער יבעררוק.
12 - דער באַזייַטיקונג פּראָצעס איז געווען געראָטן, און די יבעררוק פארגעקומען גלייַך אַפּווערדז.
13
אופֿן 3: ניצן האָטקייס
עס איז אויך מעגלעך צו דורכפירן דעם פּראָצעדור מיט אַ גאַנג פון האָטקיי קאַמבאַניישאַנז:
- אויסקלייַבן די קייט אין די טיש וואָס איר ווילן צו ויסמעקן. דערנאָך איר דאַרפֿן צו דריקן די קאָמבינאַציע פון די קנעפּלעך "Ctrl" + "-" אויף די קלאַוויאַטור.
14 - דעמאָלט איר דאַרפֿן צו עפענען די שוין באַקאַנט פֿענצטער פֿאַר דיליטינג סעלז אין די טיש. דער געוואלט אָפסעט ריכטונג איז אויסגעקליבן און די OK קנעפּל איז קליקט.
15 - ווי אַ רעזולטאַט, איר קענען זען אַז די אויסגעקליבן סעלז זענען אויסגעמעקט מיט די פאָטאָ ריכטונג ספּעסיפיעד אין די לעצטע פּאַראַגראַף.
16
אופֿן 4: רימוווינג דיספּעראַט עלעמענטן
עס זענען סיטואַטיאָנס ווו איר ווילן צו ויסמעקן קייפל ריינדזשאַז וואָס זענען נישט גערעכנט ווי קאַנטיגיואַס, ליגן אין פאַרשידענע ערטער אין דעם דאָקומענט. זיי קענען זיין אַוועקגענומען מיט איינער פון די אויבן מעטהאָדס, דורך מאַניפּיאַלייטינג יעדער צעל סעפּעראַטלי. אָבער, דאָס אָפט נעמט גאַנץ אַ פּלאַץ פון צייט. עס איז אַן אָפּציע צו באַזייַטיקן צעוואָרפן עלעמענטן פון די טיש, וואָס העלפּס צו קאָפּע מיט די אַרבעט פיל פאַסטער. אָבער, פֿאַר דעם צוועק, זיי מוזן ערשטער זיין יידענאַפייד.
- דער ערשטער צעל איז אויסגעקליבן דורך די נאָרמאַל אופֿן, האלטן אַראָפּ די לינקס מויז קנעפּל און סערקלינג עס מיט די לויפֿער. ווייַטער, איר דאַרפֿן צו האַלטן די "Ctrl" שליסל און גיט אויף די רוען צעוואָרפן עלעמענטן אָדער קרייַז די ריינדזשאַז מיט די לויפֿער מיט די לינקס מויז קנעפּל געדריקט.
- דערנאָך, ווען די נייטיק סעלז זענען אויסגעקליבן, עס איז מעגלעך צו דורכפירן די באַזייַטיקונג דורך קיין פון די אויבן מעטהאָדס. נאָך דעם, אַלע די נייטיק סעלז וועט זיין אויסגעמעקט.
17
אופֿן 5: דיליטינג ליידיק סעלז
ווען אַ באַניצער דאַרף ויסמעקן ליידיק סעלז אין אַ דאָקומענט, עס איז מעגלעך צו אָטאַמייט די פּראָוסידזשערז אין קשיא און נישט אויסקלייַבן יעדער פון די עלעמענטן ינדיווידזשואַלי. עס זענען עטלעכע אָפּציעס פֿאַר סאַלווינג דעם פּראָבלעם, אָבער די יזיאַסט וועג צו טאָן דאָס איז דורך די סעלעקציע געצייַג.
- א טיש אָדער עטלעכע אנדערע קייט אויף די בלאַט איז אויסגעקליבן ווו דילישאַן איז פארלאנגט. נאָך דעם, די פונקציע שליסל "F5" איז קליקט אויף די קלאַוויאַטור.
18 - די יבערגאַנג פֿענצטער איז ענייבאַלד. אין עס, איר דאַרפֿן צו גיט די "סעלעקטירן ..." קנעפּל, וואָס איז ליגן אין די דנאָ לינקס.
19 - דערנאָך אַ פֿענצטער פֿאַר סאַלעקטינג גרופּעס פון עלעמענטן וועט עפענען. אין די פֿענצטער זיך, די באַשטימען איז באַשטימט צו די "עמפּטי סעלז" שטעלע, און דעמאָלט די "גוט" קנעפּל איז קליקט אין די דנאָ רעכט.
20 - נאָך דעם, איר קענען באַמערקן אַז נאָך די לעצטע קאַמף, ליידיק סעלז אין די אנגעצייכנט קייט וועט זיין כיילייטיד.
21 - איצט דער באַניצער וועט נאָר האָבן צו דורכפירן די באַזייַטיקונג פון די סעלז אין קשיא דורך קיין פון די אָפּציעס אנגעוויזן אויבן.
אופֿן 1. פּראָסט און שנעל
צו ויסמעקן ומנייטיק סעלז אין אַן עקססעל טיש אין אַ ענלעך וועג, נאָכגיין די סטעפּס:
- אויסקלייַבן די געוואלט קייט.
- דערנאָך די פאַנגקשאַנאַל קנעפּל "F5" איז געדריקט נאָך די "סעלעקטירן (ספּעציעלע)" שליסל. אין די מעניו וואָס איז געוויזן, סעלעקטירן "בלאַנקס" און גיט "OK". דערנאָך אַלע ליידיק עלעמענטן אין די קייט זאָל זיין אויסגעקליבן.
22 - נאָך דעם, די מעניו גיט אַ באַפֿעל צו ויסמעקן די ספּעסיפיעד עלעמענטן פון די RMB טיש - "ויסמעקן סעלז (דיליט סעלז) מיט אַ אַרוף יבעררוק".
אופֿן 2: מענגע פאָרמולע
צו פאַרפּאָשעטערן די פּראָצעדור פֿאַר דיליטינג ומנייטיק סעלז אין אַ טיש, איר זאָל באַשטימען נעמען צו די פארלאנגט ארבעטן ריינדזשאַז מיט די "נאָמען מאַנאַגער" אויף די "פאָרמולאַס" קוויטל, אָדער - אין עקססעל 2003 און עלטער - "אַרייַנלייגן פֿענצטער" - "נאָמען" - "צוגעבן".
פֿאַר בייַשפּיל, די קייט B3: B10 וועט האָבן די נאָמען "IsEmpty", די קייט D3:D10 - "NoEmpty". די גאַפּס מוזן האָבן די זעלבע גרייס, און קענען זיין ליגן ערגעץ.
נאָך די דורכגעקאָכט אַפּעריישאַנז, דער ערשטער עלעמענט פון די רגע מעהאַלעך (D3) איז אויסגעקליבן און די פאלגענדע פאָרמולע איז אריין: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);”«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Empty<>“«;ROW(There Empty); ROW() + ראָוז (עס זענען ליידיק))); שורה ()-רודערן (קיין ליידיק) + 1); זייַל (עס זענען ליידיק); 4))).
עס איז אריין ווי אַ מענגע פאָרמולע, נאָך ינסערטינג איר דאַרפֿן צו גיט "Ctrl + Shift + Enter". נאָך דעם, די פאָרמולע אין קשיא קענען זיין קאַפּיד אַראָפּ מיט אָטאַמאַטיק פילונג (אַ שוואַרץ פּלוס צייכן סטרעטשיז אין די דנאָ רעכט ווינקל פון די עלעמענט) - נאָך דעם, דער אָריגינעל קייט וועט זיין באקומען, אָבער אָן ליידיק עלעמענטן.
אופֿן 3. מנהג פֿונקציע אין וובאַ
ווען דער באַניצער דאַרף קעסיידער איבערחזרן די אָפּעראַציע אין קשיא צו באַזייַטיקן ומנייטיק סעלז פון די טיש, עס איז רעקאַמענדיד צו לייגן אַזאַ אַ פֿונקציע צו די גאַנג אַמאָל און נוצן עס אין יעדער סאַבסאַקוואַנט פאַל. פֿאַר דעם צוועק, די וויסואַל באַסיק עדיטאָר איז געעפנט, אַ נייַ ליידיק מאָדולע איז ינסערטאַד און די טעקסט פון די פֿונקציע איז קאַפּיד.
עס איז וויכטיק נישט צו פאַרגעסן צו ראַטעווען די טעקע און צוריקקומען פון די וויסואַל באַסיק עדיטאָר צו עקססעל. צו נוצן די פֿונקציע אין קשיא אין אַ ספּעציפיש בייַשפּיל:
- די פארלאנגט קייט פון ליידיק עלעמענטן איז כיילייטיד, למשל F3: F10.
- עפֿענען די "אַרייַנלייגן" קוויטל, דעמאָלט "פונקציע", אָדער דריקן די "ינסערט פֿונקציע" קנעפּל אין די "פאָרמולעס" אָפּטיילונג אין די נייַע ווערסיע פון די רעדאַקטאָר. אין User Defined מאָדע, NoBlanks איז אויסגעקליבן.
- ווי אַ פֿונקציע אַרגומענט, ספּעציפיצירן די ערשט קייט מיט ספּייסאַז (B3: B10) און דריקן "Ctrl + Shift + Enter", דאָס וועט לאָזן איר אַרייַן די פֿונקציע ווי אַ מענגע פאָרמולע.
סאָף
באַזירט אויף דעם אַרטיקל, אַ היפּש נומער פון מעטהאָדס זענען באקאנט, מיט וואָס עס איז מעגלעך צו ויסמעקן ומנייטיק סעלז אין עקססעל טישן. עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז די ימפּלאַמענטיישאַן פון פילע פון זיי איז ענלעך, און אין עטלעכע סיטואַטיאָנס די פּראָצעדור איז אַקשלי יידעניקאַל. דעריבער, ניצערס קענען קלייַבן די אופֿן וואָס וועט געבן זיי צו סאָלווע אַ ספּעציפיש פּראָבלעם מער געשווינד און יפישאַנטלי. אין אַדישאַן, דער רעדאַקטאָר גלייך פֿאַר די פונקציע פון דיליטינג טיש עלעמענטן גיט "הייס קנעפּלעך" וואָס לאָזן איר צו שפּאָרן צייט אויף די אָפּעראַציע אין קשיא. אין דערצו, ווען דער דאָקומענט כּולל ליידיק סעלז, עס איז ניט דאַרפֿן צו אויסקלייַבן יעדער סעפּעראַטלי פֿאַר ווייַטער דילישאַן. פֿאַר די צוועקן, עס איז מעגלעך צו נוצן די גרופּינג געצייַג, וואָס אויטאָמאַטיש סאַלעקץ עלעמענטן וואָס טאָן ניט אַנטהאַלטן דאַטן. נאָך דעם, דער באַניצער נאָר דאַרף צו ויסמעקן זיי דורך קיין פון די אויבן מעטהאָדס.