האָבן איר אלץ באשאפן אַ פלאָווטשאַרט פֿאַר אַ דאָקומענט אָדער געשעפט פּראָצעס? עטלעכע קאָמפּאַניעס קויפן טייַער ספּעשאַלייזד ווייכווארג וואָס קענען מאַכן פלאָוטשאַרץ מיט אַ ביסל מויז קליקס. אנדערע קאָמפּאַניעס קלייַבן אַ אַנדערש וועג: זיי נוצן אַ געצייַג וואָס זיי האָבן שוין און אין וואָס זייער עמפּלוייז וויסן ווי צו אַרבעטן. איך טראַכטן איר געסט אַז מיר זענען גערעדט וועגן Microsoft Excel.
מאַכן אַ פּלאַן
דער ציל פון אַ פלאָווטשאַרט איז צו ווייַזן די לאַדזשיקאַל סטרוקטור פון די געשעענישן וואָס מוזן פּאַסירן, די דיסיזשאַנז וואָס מוזן זיין געמאכט און די קאַנסאַקווענסאַז פון די דיסיזשאַנז. דעריבער, עס וועט בלי זיין גרינגער צו בויען אַ פלאָווטשאַרט אויב איר ערשטער נעמען אַ ביסל מינוט צו שטעלן דיין געדאנקען אין סדר. א פלאָווטשאַרט וואָס איז קאַמפּרייזד פון מעסי, שוואַך געדאַנק סטעפּס וועט זיין פון קליין נוצן.
אַזוי נעמען אַ ביסל מינוט צו נעמען הערות. עס טוט נישט ענין אין וואָס פֿאָרמאַט, די הויפּט זאַך איז צו שרייַבן יעדער שריט פון דעם פּראָצעס און פאַרריכטן יעדער באַשלוס מיט מעגלעך קאַנסאַקווענסאַז.
קאַסטאַמייז זאכן
פֿאַר יעדער אַוטליין שריט, לייגן פלאָוטשאַרט עלעמענטן צו עקססעל.
- אויף די אַוואַנסירטע קוויטל אַרייַנלייגן (אַרייַנלייגן) גיט Figures (שאַפּעס).
- די געעפנט רשימה פון פיגיערז איז צעטיילט אין הויפּט גרופּעס. מעגילע אַראָפּ צו דער גרופּע פאַרשפּאַרן דיאַגראַמע (פלאָווטשאַרט).
- אויסקלייַבן אַן עלעמענט.
- צו לייגן טעקסט צו אַן עלעמענט, רעכט גיט אויף עס און סעלעקטירן טוישן טעקסט (רעדאַגירן טעקסט).
- אויף די אַוואַנסירטע קוויטל פראַמעוואָרק (פאָרמאַט) מעניו בענד אויסקלייַבן די נוסח און קאָליר סכעמע פֿאַר די נומער.
ווען פאַרטיק מיט איין עלעמענט, לייגן די ווייַטער עלעמענט פֿאַר די ווייַטער נומער פון די בדעה סטרוקטור, דעמאָלט דער ווייַטער, און אַזוי אויף ביז די גאנצע סטרוקטור איז ארויס אויף דעם עקראַן.
באַצאָלן ופמערקזאַמקייַט צו די פאָרעם פון יעדער פלאָוטשאַרט עלעמענט. דער פאָרעם דערציילט די לייענער וואָס פֿונקציע איז עקסאַקיוטאַד אין יעדער שריט פון די סטרוקטור. עס איז רעקאַמענדיד צו נוצן אַלע פארמען אין לויט מיט זייער בכלל אנגענומען ציל, ווייַל ניט-נאָרמאַל נוצן פון פארמען קענען צעמישן די לייענער.
דאָ זענען עטלעכע פון די מערסט פּראָסט זאכן:
- אָנהייב אָדער סוף פון די פלאָוטשאַרט:
- וואָרקפלאָוו, פּראָצעדור צו זיין נאכגעגאנגען:
- א פּרעדעפינעד פּראָצעס, אַזאַ ווי אַ ריוזאַבאַל סוברוטינע:
- דאַטאַבאַסע טיש אָדער אנדערע דאַטן מקור:
- מאַכן אַ באַשלוס, אַזאַ ווי יוואַליוייטינג צי די פּריסידינג פּראָצעס איז דורכגעקאָכט ריכטיק. די קשר שורות פון יעדער ווינקל פון די רהאָמבוס שטימען צו פאַרשידענע מעגלעך סאַלושאַנז:
אָרגאַניזירן די עלעמענטן
נאָך אַלע עלעמענטן זענען ינסערטאַד אויף די בלאַט:
- צו צולייגן עלעמענטן אין אַן אפילו זייַל, אויסקלייַבן עטלעכע עלעמענטן דורך געבן אַ קליק אויף זיי מיט די מויז שליסל געדריקט יבעררוק, דעמאָלט אויף די קוויטל פראַמעוואָרק (פֿאָרמאַט) גיט ייַנרייען צענטער (ייַנרייען צענטער).
- צו פיין-טון די ספּייסינג צווישן קייפל עלעמענטן, סעלעקטירן זיי און אויף די קוויטל פראַמעוואָרק (פֿאָרמאַט) גיט פאַרשפּרייטן ווערטיקלי (דיסטריביוט ווערטיקלי).
- מאַכן זיכער אַז די עלעמענט סיזעס זענען די זעלבע. מאַכן אַלע עלעמענטן די זעלבע הייך און ברייט צו מאַכן דיין פלאָוטשאַרט קוק שיין און פאַכמאַן. די ברייט און הייך פון די עלעמענט קענען זיין באַשטימט דורך אַרייַן די געבעטן וואַלועס אין די צונעמען פעלדער אויף די קוויטל פראַמעוואָרק (פאָרמאַט) מעניו ריבאַנז.
שטעלן די לינק שורות
אויף די אַוואַנסירטע קוויטל אַרייַנלייגן (אַרייַנלייגן) גיט Figures (שאַפּעס) און אויסקלייַבן אַ גלייַך פייַל אָדער לעדזש מיט אַ פייַל.
- ניצן אַ גלייַך פייַל צו פאַרבינדן צוויי עלעמענטן וואָס זענען אין דירעקט סיקוואַנס.
- ניצן אַ פייַל לעדזש ווען די קאַנעקטער דאַרף זיין קערווד, פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר ווילן צו צוריקקומען צו די פריערדיקע שריט נאָך אַ באַשלוס עלעמענט.
ווייַטער אַקשאַנז
עקססעל אָפפערס פילע נאָך עלעמענטן פֿאַר קריייטינג פלאָוטשאַרץ און אַ סאָף פאַרשיידנקייַט פון קוסטאָמיזאַבלע פאָרמאַטטינג אָפּציעס. פילן פריי צו עקספּערימענט און פּרובירן אַלע בנימצא אָפּציעס!