ינהאַלט
יעדער פון די סעלז האט זייַן אייגן פֿאָרמאַט וואָס אַלאַוז איר צו פּראָצעס אינפֿאָרמאַציע אין איין אָדער אנדערן פאָרעם. עס איז וויכטיק צו שטעלן עס ריכטיק אַזוי אַז אַלע די נייטיק חשבונות זענען געפירט אויס ריכטיק. פון דעם אַרטיקל איר וועט לערנען ווי צו טוישן די פֿאָרמאַט פון סעלז אין אַן עקססעל ספּרעדשיט.
די הויפּט טייפּס פון פאָרמאַטטינג און זייער ענדערונגען
עס זענען צען יקערדיק פֿאָרמאַטירונגען אין גאַנץ:
- פּראָסט.
- געלטיק.
- נומעריקאַל.
- פינאַנציעל.
- טעקסט.
- דאַטע.
- צייַט.
- קליין.
- פּראָצענט.
- נאָך
עטלעכע פֿאָרמאַטירונגען האָבן זייער אייגענע סובספּעסיעס. עס זענען עטלעכע מעטהאָדס צו טוישן דעם פֿאָרמאַט. זאל ס פונאַנדערקלייַבן יעדער אין מער דעטאַל.
ניצן די קאָנטעקסט מעניו צו רעדאַגירן אַ פֿאָרמאַט איז איינער פון די מערסט קאַמאַנלי געוויינט מעטהאָדס. באַשרייַבונג:
- איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן די סעלז וועמענס פֿאָרמאַט איר ווילן צו רעדאַגירן. מיר דריקט אויף זיי מיט די רעכט מויז קנעפּל. א ספּעציעל קאָנטעקסט מעניו איז געעפנט. דריקט אויף די עלעמענט "פאָרמאַט סעלז ...".
- א פֿאָרמאַט קעסטל וועט דערשייַנען אויף דעם עקראַן. מיר מאַך צו די אָפּטיילונג גערופֿן "נומער". באַצאָלן ופמערקזאַמקייַט צו די בלאָק "נומער פֿאָרמאַטירונגען". דאָ זענען אַלע די יגזיסטינג פֿאָרמאַטירונגען וואָס זענען געגעבן אויבן. מיר גיט אויף די פֿאָרמאַט וואָס קאָראַספּאַנדז צו די טיפּ פון אינפֿאָרמאַציע וואָס איז געגעבן אין דער צעל אָדער קייט פון סעלז. צו די רעכט פון די פֿאָרמאַט בלאָק איז די סובוויעוו באַשטעטיקן. נאָך מאכן אַלע די סעטטינגס, גיט "OK".
- גרייט. פֿאָרמאַט עדיטינג איז מצליח.
אופֿן 2: נומער מכשירים אויף די בענד
די געצייַג בענד כּולל ספּעציעל עלעמענטן וואָס לאָזן איר צו טוישן די פֿאָרמאַט פון סעלז. ניצן דעם אופֿן איז פיל פאַסטער ווי די פריערדיקע. דורכפאָר:
- מיר דורכפירן די יבערגאַנג צו דער אָפּטיילונג "היים". ווייַטער, סעלעקטירן דעם געוואלט צעל אָדער קייט פון סעלז און עפענען די סעלעקציע קעסטל אין די "נומער" בלאָק.
- די הויפּט פֿאָרמאַט אָפּציעס זענען גילוי. קלייַבן די איינער איר דאַרפֿן אין די אויסגעקליבן געגנט. די פאָרמאַטטינג האט געביטן.
- עס זאָל זיין פארשטאנען אַז די רשימה כּולל בלויז די הויפּט פֿאָרמאַטירונגען. אין סדר צו יקספּאַנד די גאנצע רשימה, איר דאַרפֿן צו גיט "אנדערע נומער פֿאָרמאַטירונגען".
- נאָך קליקינג אויף דעם עלעמענט, אַ באַקאַנט פֿענצטער וועט דערשייַנען מיט אַלע מעגלעך פֿאָרמאַטירונג אָפּציעס (יקערדיק און נאָך).
אופֿן 3: "סעלז" מכשירים
דער ווייַטער פֿאָרמאַט עדיטינג אופֿן איז דורכגעקאָכט דורך די "סעלז" בלאָק. דורכפאָר:
- מיר אויסקלייַבן די צעל אָדער קייט פון סעלז וועמענס פֿאָרמאַט מיר ווילן צו טוישן. מיר גיין צו די "היים" אָפּטיילונג, דריקט אויף די ינסקריפּשאַן "פאָרמאַט". דעם עלעמענט איז ליגן אין די "סעלז" בלאָק. אין די פאַל-אַראָפּ רשימה, גיט "פאָרמאַט סעלז ...".
- נאָך דעם קאַמף, די געוויינטלעך פאָרמאַטטינג פֿענצטער ארויס. מיר דורכפירן אַלע די נייטיק אַקשאַנז, טשוזינג די געבעטן פֿאָרמאַט און גיט "OK".
אופֿן 4: האָטקייס
דער צעל פֿאָרמאַט קענען זיין עדיטיד ניצן ספּעציעל ספּרעדשיט האָטקייס. ערשטער איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן די געבעטן סעלז, און דעמאָלט דריקן די שליסל קאָמבינאַציע קטרל + 1. נאָך די מאַניפּיאַליישאַנז, די באַקאַנט פֿאָרמאַט טוישן פֿענצטער וועט עפענען. ווי אין די פריערדיקע מעטהאָדס, סעלעקטירן דעם געוואלט פֿאָרמאַט און גיט "OK". דערצו, עס זענען אנדערע קלאַוויאַטור דורכוועג וואָס לאָזן איר צו רעדאַגירן די צעל פֿאָרמאַט אָן ווייַזנדיק די פֿאָרמאַט קעסטל:
- קטרל + שיפט + - - אַלגעמיין.
- קטרל + שיפט + 1 - נומערן מיט אַ קאָמע.
- קטרל + שיפט + 2 - צייט.
- קטרל + שיפט + 3 - דאַטע.
- קטרל + שיפט + 4 - געלט.
- קטרל + שיפט + 5 - פּראָצענט.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 פֿאָרמאַט.
דאַטע פֿאָרמאַט מיט צייט אין עקססעל און 2 אַרויסווייַזן סיסטעמען
די דאַטע פֿאָרמאַט קענען זיין פאָרמאַטטעד ווייַטער מיט ספּרעדשיט מכשירים. פֿאַר בייַשפּיל, מיר האָבן דעם טאַבלעט מיט אינפֿאָרמאַציע. מיר דאַרפֿן צו מאַכן זיכער אַז די ינדיקאַטאָרס אין די ראָוז זענען געבראכט צו די פאָרעם אין די זייַל נעמען.
אין דער ערשטער זייַל, די פֿאָרמאַט איז טכילעס שטעלן ריכטיק. לאָמיר קוקן אין דער צווייטער זייַל. אויסקלייַבן אַלע סעלז פון ינדיקאַטאָרס פון די רגע זייַל, דריקן די שליסל קאָמבינאַציע קטרל + 1, אין די "נומער" אָפּטיילונג, אויסקלייַבן די צייט, און אין די "טיפּ" קוויטל, אויסקלייַבן די אַרויסווייַזן אופֿן קאָראַספּאַנדינג צו די פאלגענדע בילד:
מיר דורכפירן ענלעך אַקשאַנז מיט די דריט און פערט שפאלטן. מיר שטעלן די פֿאָרמאַטירונגען און אַרויסווייַזן טייפּס וואָס שטימען צו די דערקלערט זייַל נעמען. עס זענען 2 דאַטע אַרויסווייַזן סיסטעמען אין די ספּרעדשיט:
- דער נומער 1 איז יאנואר 1, 1900.
- די נומער 0 איז 1 יאנואר 1904, און די נומער 1 איז 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
טשאַנגינג די אַרויסווייַזן פון דאַטעס איז דורכגעקאָכט ווי גייט:
- לאָמיר גיין צו "טעקע".
- דריקט "אָפּציעס" און גיין צו די אָפּטיילונג "אַוואַנסירטע".
- אין די "ווען ריקאַלקיאַלייטינג דעם בוך" בלאָק, אויסקלייַבן די "ניצן די 1904 דאַטע סיסטעם" אָפּציע.
אַליינמאַנט קוויטל
ניצן די קוויטל "אַליינמאַנט", איר קענען שטעלן די אָרט פון די ווערט ין דער צעל דורך עטלעכע פּאַראַמעטערס:
- צו;
- כאָריזאַנטאַלי;
- ווערטיקלי;
- קאָרעוו צו דעם צענטער;
- און אַזוי אויף.
דורך פעליקייַט, די טייפּט נומער אין דער צעל איז רעכט-אַליינד, און טעקסט אינפֿאָרמאַציע איז לינקס-אַליינד. אין די "אַליינמאַנט" בלאָק, די "היים" קוויטל, איר קענען געפֿינען די יקערדיק פאָרמאַטטינג עלעמענטן.
מיט דער הילף פון בענד עלעמענטן, איר קענען רעדאַגירן די שריפֿט, שטעלן געמארקן און טוישן די פּלאָמבירן. איר נאָר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן אַ צעל אָדער אַ קייט פון סעלז און נוצן די שפּיץ מכשיר צו שטעלן אַלע די געבעטן סעטטינגס.
איך רעדאַגירן דעם טעקסט
זאל ס קוק אין עטלעכע וועגן צו קאַסטאַמייז די טעקסט אין די סעלז צו מאַכן טישן מיט אינפֿאָרמאַציע ווי ליינעוודיק ווי מעגלעך.
ווי צו טוישן די עקססעל שריפֿט
לאָמיר קוקן אין עטלעכע וועגן צו טוישן די שריפֿט:
- אופֿן איינער. אויסקלייַבן די צעל, גיין צו די "היים" אָפּטיילונג און סעלעקטירן דעם "שריט" עלעמענט. א רשימה עפענען אין וואָס יעדער באַניצער קענען קלייַבן די צונעמען שריפֿט פֿאַר זיך.
- אופֿן צוויי. אויסקלייַבן אַ צעל, רעכט גיט אויף עס. א קאָנטעקסט מעניו איז געוויזן, און אונטן עס איז אַ קליין פֿענצטער וואָס אַלאַוז איר צו פֿאָרמאַט די שריפֿט.
- אופֿן דריי. סעלעקטירן דעם צעל און נוצן די שליסל קאָמבינאַציע קטרל + 1 צו רופן "פאָרמאַט סעלז". אין די פֿענצטער וואָס איז געוויזן, סעלעקטירן דעם "שריט" אָפּטיילונג און מאַכן אַלע די נייטיק סעטטינגס.
ווי צו קלייַבן עקססעל סטיילז
דרייסט, ייטאַליק און אַנדערליין סטיילז זענען געניצט צו הויכפּונקט וויכטיק אינפֿאָרמאַציע אין טישן. צו טוישן די נוסח פון די גאנצע צעל, איר דאַרפֿן צו גיט אויף עס מיט די לינקס מויז קנעפּל. צו טוישן בלויז טייל פון אַ צעל, איר דאַרפֿן צו טאָפּל-גיט אויף דער צעל, און דעמאָלט סעלעקטירן דעם געוואלט טייל פֿאַר פאָרמאַטטינג. נאָך סעלעקציע, טוישן די נוסח מיט איינער פון די פאלגענדע מעטהאָדס:
- ניצן שליסל קאַמבאַניישאַנז:
- קטרל + ב - דרייסט;
- קטרל + איך - ייטאַליק;
- קטרל + ו - אַנדערליינד;
- קטרל + 5 - קראָסיז;
- קטרל+= - סובסקריפּט;
- Ctrl + Shift ++ - סופּערסקריפּט.
- ניצן די מכשירים ליגן אין די "שריפֿט" בלאָק פון די "היים" קוויטל.
- ניצן די פֿאָרמאַט סעללס קעסטל. דאָ איר קענען שטעלן די געבעטן סעטטינגס אין די "מאָדיפיצירן" און "ינסקריפּשאַן" סעקשאַנז.
אַליינינג טעקסט אין סעלז
אַליינמאַנט פון טעקסט אין סעלז איז דורכגעקאָכט דורך די פאלגענדע מעטהאָדס:
- גיין צו די "אַליינמאַנט" אָפּטיילונג פון די "היים" אָפּטיילונג. דאָ, מיט די הילף פון ייקאַנז, איר קענען ייַנרייען די דאַטן.
- אין די "פאָרמאַט סעלז" קעסטל, גיין צו די "אַליינמאַנט" אָפּטיילונג. דאָ איר קענען אויך אויסקלייַבן אַלע יגזיסטינג טייפּס פון אַליינמאַנט.
אַוטאָ פֿאָרמאַט טעקסט אין עקססעל
צוקוקנ זיך! לאַנג טעקסט אריין אין אַ צעל קען נישט פּאַסיק אין עס און דעמאָלט עס וועט זיין געוויזן פאַלש. עס איז אַן אַוטאָ-פאָרמאַטטינג שטריך צו ויסמיידן דעם פּראָבלעם.
צוויי מעטהאָדס פון אַוטאָפאָרמאַטטינג:
- אַפּלייינג וואָרט ייַנוויקלען. אויסקלייַבן די געבעטן סעלז, גיין צו די "היים" אָפּטיילונג, דעמאָלט צו די "אַליינמאַנט" בלאָק און סעלעקטירן "מאָווע טעקסט". געבן דעם שטריך אַלאַוז איר צו אויטאָמאַטיש ינסטרומענט וואָרט ראַפּינג און פאַרגרעסערן די שורה הייך.
- ניצן די AutoFit פונקציע. גיין צו די "פאָרמאַט סעלז" קעסטל, דעמאָלט "אַליינמאַנט" און טשעק די קעסטל ווייַטער צו "AutoFit Width".
ווי צו צונויפגיסן סעלז אין עקססעל
אָפט, ווען ארבעטן מיט טישן, עס ווערט נייטיק צו צונויפגיסן סעלז. דעם קענען זיין געטאן מיט די "מערדזש און צענטער" קנעפּל, וואָס איז ליגן אין די "אַליינמאַנט" בלאָק פון די "היים" אָפּטיילונג. ניצן דעם אָפּציע וועט צונויפגיסן אַלע אויסגעקליבן סעלז. וואַלועס ין סעלז זענען אַליינד צו די צענטער.
טשאַנגינג די אָריענטירונג און ריכטונג פון טעקסט
טעקסט ריכטונג און אָריענטירונג זענען צוויי פאַרשידענע סעטטינגס וואָס עטלעכע יוזערז צעמישן מיט יעדער אנדערע. אין דעם פיגור, דער ערשטער זייַל ניצט די אָריענטירונג פֿונקציע, און די רגע זייַל ניצט די ריכטונג:
דורך גיין צו די "היים" אָפּטיילונג, די "אַליינמאַנט" בלאָק און די "אָריענטירונג" עלעמענט, איר קענען צולייגן די צוויי פּאַראַמעטערס.
ארבעטן מיט עקססעל צעל פאָרמאַטטינג סטיילז
ניצן פאָרמאַטטינג סטיילז קענען באטייטיק פאַרגיכערן דעם פּראָצעס פון פאָרמאַטטינג אַ טיש און געבן עס אַ שיין אויסזען.
פארוואס געהייסן סטיילז זענען נייטיק
די הויפּט צילן פון ניצן סטיילז:
- שאַפֿן יינציק נוסח שטעלט פֿאַר עדיטינג כעדינגז, סאַבכעדינגס, טעקסט און מער.
- אַפּלייינג באשאפן סטיילז.
- אָטאַמיישאַן פון אַרבעט מיט דאַטן, ווייַל ניצן דעם נוסח, איר קענען פֿאָרמאַט לעגאַמרע אַלע דאַטן אין די אויסגעקליבן קייט.
אַפּלייינג סטיילז צו ווערקשיט סעלז
עס זענען אַ ריזיק נומער פון ינאַגרייטיד פאַרטיק סטיילז אין די ספּרעדשיט פּראַסעסער. שריט דורך שריט גייד צו נוצן סטיילז:
- גיין צו די "היים" קוויטל, געפֿינען די בלאָק "צעל סטיילז".
- די ביבליאָטעק פון גרייט סטיילז איז געוויזן אויף דעם עקראַן.
- סעלעקטירן דעם געוואלט צעל און גיט אויף די נוסח איר ווי.
- דער נוסח איז געווענדט צו דער צעל. אויב איר נאָר האָווער דיין מויז איבער אַ סאַגדזשעסטיד נוסח, אָבער טאָן ניט גיט אויף עס, איר קענען פאָרויסיקע ווייַזונג ווי עס וועט קוקן.
שאַפֿן ניו סטיילז
אָפט, ניצערס טאָן ניט האָבן גענוג פאַרטיק סטיילז, און זיי ריזאָרט צו אַנטוויקלען זייער אייגן. איר קענען מאַכן דיין אייגענע יינציק נוסח ווי גייט:
- אויסקלייַבן קיין צעל און פֿאָרמאַט עס. מיר וועלן מאַכן אַ נוסח באזירט אויף דעם פאָרמאַטטינג.
- גיין צו די "היים" אָפּטיילונג און מאַך צו די בלאָק "צעל סטיילז". דריקט "שאַפֿן צעל סטייל". עפֿנט זיך אַ פֿענצטער מיטן נאָמען "סטייל".
- אַרייַן קיין "סטייל נאָמען".
- מיר שטעלן אַלע די נייטיק פּאַראַמעטערס וואָס איר ווילן צו צולייגן צו די באשאפן נוסח.
- מיר גיט "OK".
- איצט דיין יינציק נוסח איז צוגעגעבן צו די סטיל ביבליאָטעק, וואָס קענען זיין געוויינט אין דעם דאָקומענט.
טשאַנגינג עקסיסטינג סטיילז
גרייט-געמאכט סטיילז אין דער ביבליאָטעק קענען זיין טשיינדזשד ינדיפּענדאַנטלי. דורכפאָר:
- גיין צו די "היים" אָפּטיילונג און סעלעקטירן "צעל סטיילז".
- רעכט גיט אויף דעם נוסח איר ווילן צו רעדאַגירן און גיט רעדאַגירן.
- די סטייל פֿענצטער אָפּענס.
- דריקט "Format" און אין די געוויזן פֿענצטער "Format Cells" סטרויערן די פאָרמאַטטינג. נאָך דורכפירן אַלע מאַניפּיאַליישאַנז, גיט "OK".
- דריקט OK ווידער צו פאַרמאַכן די סטייל קעסטל. עדיטינג פון די פאַרטיק נוסח איז געענדיקט, איצט עס קענען זיין געווענדט צו דאָקומענט עלעמענטן.
טראַנספערינג סטיילז צו אן אנדער ספר
וויכטיק! א באשאפן סטיל קענען זיין געוויינט בלויז אין דעם דאָקומענט אין וואָס עס איז באשאפן, אָבער עס איז אַ ספּעציעל שטריך וואָס אַלאַוז איר צו אַריבערפירן סטיילז צו אנדערע דאָקומענטן.
באַשרייַבונג:
- מיר טרער אַוועק דעם דאָקומענט אין וואָס די באשאפן סטיילז זענען ליגן.
- אַדדיטיאָנאַללי, עפענען אן אנדער דאָקומענט אין וואָס מיר ווילן צו אַריבערפירן די באשאפן נוסח.
- אין דעם דאָקומענט מיט סטיילז, גיין צו די "היים" קוויטל און געפֿינען די בלאָק "צעל סטיילז".
- דריקט "קאָמביין". א פֿענצטער גערופן "מערדזש סטיילז" ארויס.
- דער פֿענצטער כּולל אַ רשימה פון אַלע אָפֿן ספּרעדשיט דאָקומענטן. סעלעקטירן דעם דאָקומענט צו וואָס איר ווילן צו אַריבערפירן די באשאפן נוסח און גיט די "OK" קנעפּל. גרייט!
סאָף
עס זענען אַ ריזיק נומער פון מעטהאָדס וואָס לאָזן איר צו רעדאַגירן די צעל פֿאָרמאַט אין אַ ספּרעדשיט. דאַנק צו דעם, יעדער מענטש וואָס אַרבעט אין די פּראָגראַם קענען קלייַבן פֿאַר זיך אַ מער באַקוועם וועג צו סאָלווע זיכער פּראָבלעמס.