ינהאַלט
ארבעטן מיט צייט און דאַטע איז אַ וויכטיק אַספּעקט פון ניצן Microsoft Excel. הייַנט איר וועט לערנען ווי איר קענען אַרייַן אַ דאַטע אין פאַרשידענע וועגן, ווי צו באַשטימען דעם טאָג פון הייַנט מיט אַ צייט שטעמפּל, אָדער נוצן דינאַמיקאַללי טשאַנגינג וואַלועס. איר וועט אויך פֿאַרשטיין וואָס אַקשאַנז איר קענען נוצן צו פּלאָמבירן אַ זייַל אָדער רודערן מיט די טעג פון דער וואָך.
עס זענען עטלעכע אָפּציעס צו לייגן דאַטעס צו עקססעל. דעפּענדינג אויף וואָס צילן איר זענען פּערסוינג, די אַקשאַנז זענען אַנדערש. און די טאַסקס קענען זיין עפּעס: ספּעציפיצירן הייַנט ס טאָג אָדער לייגן אַ דאַטע צו די בלאַט, וואָס וועט זיין אויטאָמאַטיש דערהייַנטיקט און שטענדיק ווייַזן וואָס איז דערווייַל אויף די זייגער און קאַלענדאַר. אָדער איר ווילן צו האָבן די ספּרעדשיט אויטאָמאַטיש פּאַפּיאַלייטאַד מיט געשעפט טעג, אָדער איר ווילן צו אַרייַן אַ טראַפ - דאַטע. ניט קיין ענין וואָס צילן איר זענען פּערסוינג, הייַנט איר וועט לערנען ווי צו דערגרייכן זיי.
ווי צו אַרייַן אַ דאַטע אין עקססעל
דער באַניצער קענען אַרייַן די דאַטע אין די ספּרעדשיט ניצן אַ פאַרשיידנקייַט פון מעטהאָדס און פֿאָרמאַטירונגען. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען שרייַבן עס ווי יאנואר 1, 2020, אָדער איר קענען שרייַבן עס ווי יאנואר 1.01.2020, XNUMX. רעגאַרדלעסס פון די פֿאָרמאַט אין וואָס צו ספּעציפיצירן די דאַטע, די פּראָגראַם וועט אויטאָמאַטיש באַשטימען אַז דער באַניצער וויל צו רעקאָרדירן עס. זייער אָפט, די פּראָגראַם זיך פאָרמאַץ די ווערט באזירט אויף די פֿאָרמאַט שטעלן אין Windows, אָבער אין עטלעכע קאַסעס פאָרמאַטטינג איז מעגלעך אין די פאָרעם ספּעסיפיעד דורך די באַניצער.
אין קיין פאַל, אויב דער באַניצער ס דאַטע פֿאָרמאַט איז נישט באַפרידיקן, ער קענען טוישן עס אין די צעל סעטטינגס. ווי צו פֿאַרשטיין אַז די ווערט אַז דער באַניצער ספּעסיפיעד, עקססעל דיפיינד ווי אַ דאַטע? דעם איז אנגעוויזן דורך די אַליינמאַנט פון די ווערט צו די רעכט, און נישט צו די לינקס.
אויב עקססעל איז געווען ניט ביכולת צו באַשטימען די אריין דאַטן און באַשטימען די ריכטיק פֿאָרמאַט, און איר זען אַז זיי זענען נישט ליגן אויף די רעכט ברעג פון דער צעל, איר קענען פּרובירן צו אַרייַן די דאַטע אין קיין אנדערע פֿאָרמאַט וואָס איז נאָענט צו די נאָרמאַל. . צו זען וואָס אָנעס זענען דערווייַל בנימצא, איר קענען גיין צו די "צעל פֿאָרמאַט" מעניו, וואָס קענען זיין געפֿונען אין די "נומער" אָפּטיילונג, וואָס איז ליגן אויף די "היים" קוויטל.
אויב עס איז אַ נויט פֿאַר דעם, דער באַניצער קענען לייכט טוישן די מיינונג פון די פאַרטרעטונג פון דער צעל וואָס איז רעקאָרדעד ווי דער איינער וואָס כּולל די דאַטע. צו טאָן דאָס, איר קענען נוצן די זעלבע פֿאָרמאַט סעללס פֿענצטער וואָס איז דיסקרייבד אויבן.
עס קענען אויך זיין גערופֿן מיט די שליסל קאָמבינאַציע Ctrl + 1.
מאל דער באַניצער איז פייסט מיט אַ סיטואַציע ווו אַ צעל איז געוויזן אין די פאָרעם פון אַ גרויס נומער פון גרידס וואָס זענען קאַנטיינד אין עס. ווי אַ הערשן, דאָס ינדיקייץ אַז דער פּראָגראַם פרעגט דער באַניצער צו פאַרגרעסערן די צעל סיזעס. פיקסיר דעם פּראָבלעם איז זייער פּשוט. עס איז גענוג צו טאָפּל-גיט אויף די רעכט גרענעץ פון די זייַל אין וואָס דער טעות איז געוויזן. נאָך דעם, די ברייט פון די סעלז אין דעם זייַל וועט זיין באשלאסן אויטאָמאַטיש, באזירט אויף די גרעסטע לענג פון די טעקסט שטריקל קאַנטיינד אין עס.
אַלטערנאַטיוועלי, איר קענען שטעלן די ריכטיק ברייט דורך שלעפּן די רעכט גרענעץ ביז די צעל ס ברייט איז ריכטיק.
ינסערטינג די קראַנט דאַטע און צייט
עס זענען צוויי אָפּציעס פֿאַר ינסערטינג די קראַנט צייט און דאַטע אין עקססעל: סטאַטיק און דינאַמיש. דער ערשטער דינט ווי אַ צייט שטעמפּל. די רגע אָפּציע אַלאַוז איר צו שטענדיק האַלטן די קראַנט דאַטע און צייט אין דער צעל.
וואָס קענען זיין געטאן צו ענשור אַז די צייט שטעמפּל איז שטענדיק דערהייַנטיקט? צו טאָן דאָס, נוצן די זעלבע פאָרמולאַס ווי אונטן. זיי וועלן שטענדיק ווייַזן די קראַנט דאַטע און צייט.
אויב איר דאַרפֿן צו שטעלן אַ סטאַטיק צייט, איר קענען נוצן ספּעציעל עקססעל מכשירים וואָס זענען גערופֿן מיט הייס שליסלען:
- קטרל + ; אָדער קטרל + שיפט + 4 - די הייס קיז אויטאָמאַטיש אַרייַנלייגן אין דער צעל די דאַטע וואָס איז באַטייַטיק אין דעם מאָמענט ווען דער מענטש קליקס אויף די קנעפּלעך.
- קטרל + שיפט + ; אָדער קטרל + שיפט + 6 - מיט זייער הילף איר קענען רעקאָרדירן די קראַנט צייט.
- אויב איר דאַרפֿן צו אַרייַנלייגן ביידע די צייט און די דאַטע וואָס זענען באַטייַטיק אין דעם מאָמענט, איר מוזן ערשטער דריקן די ערשטער שליסל קאָמבינאַציע, דאַן דריקן די פּלאַץ באַר און רופן די רגע קאָמבינאַציע.
וואָס ספּעציפיש שליסלען צו נוצן? עס אַלע דעפּענדס אויף די אויסלייג וואָס איז איצט אַקטיווייטיד. אויב די ענגליש אויסלייג איז איצט אויף, דער ערשטער קאָמבינאַציע איז געניצט, אָבער אויב די אויסלייג איז די רגע (דאָס איז דער איינער וואָס גייט מיד נאָך די וואָרט "אָדער").
עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז די נוצן פון די האָטקייס איז ניט שטענדיק ידעאַל. אין עטלעכע קאַסעס, בלויז איינער פון די קאַמבאַניישאַנז דיסקרייבד אויבן אַרבעט, ראַגאַרדלאַס פון וואָס שפּראַך איז אויסגעקליבן. דעריבער, דער בעסטער וועג צו פֿאַרשטיין וואָס צו נוצן איז צו פּרובירן.
ווי אַ הערשן, די מוסטער איז ווי גייט: עס אַלע דעפּענדס אויף וואָס שפּראַך איז געווען אינסטאַלירן אין דער צייט ווען די טעקע איז געעפנט. אויב ענגליש, אפילו אויב איר טוישן די אויסלייג צו , די סיטואַציע וועט נישט טוישן אין אַלע. אויב די שפּראַך איז אינסטאַלירן, אפילו אויב איר טוישן עס צו ענגליש, איר דאַרפֿן צו נוצן די פאָרמולע וואָס איז פּאַסיק פֿאַר די שפּראַך.
ווי אַזוי צו שטעלן אַ שטענדיק טימעסטאַמפּ אויטאָמאַטיש (מיט פאָרמולאַס)
אין סדר פֿאַר די צעל צו שטענדיק ווייַזן די צייט, עס זענען ספּעציעל פאָרמולאַס. אבער די ספּעציפיש פאָרמולע דעפּענדס אויף וואָס טאַסקס דער באַניצער איז פּערסוינג. אַזוי, אויב די געוויינטלעך ווייַז פון צייט אין די טיש איז גענוג, איר דאַרפֿן צו נוצן די פונקציע TDATA(), וואָס טוט נישט אַנטהאַלטן קיין טענות. נאָך מיר אַרייַנלייגן עס אין דער צעל, מיר טוישן זייַן פֿאָרמאַט צו "צייט" אין דעם שטייגער דיסקרייבד אויבן.
אויב שפּעטער, באזירט אויף די דאַטן, איר וועט טאָן עפּעס אַנדערש און נוצן די ריזאַלטינג רעזולטאַט אין פאָרמולאַס, עס איז בעסער צו נוצן צוויי פאַנגקשאַנז אין אַמאָל: =דאַטע()-הײַנט()
ווי אַ רעזולטאַט, די נומער פון טעג וועט זיין נול. דעריבער, בלויז צייט וועט בלייַבן ווי דער רעזולטאַט אומגעקערט דורך דעם פאָרמולע. אבער דאָ איר אויך דאַרפֿן צו נוצן אַ צייט פֿאָרמאַט אַזוי אַז אַלץ אַרבעט ווי אַ זייגער. ווען איר נוצן פאָרמולאַס, איר דאַרפֿן צו באַצאָלן ופמערקזאַמקייַט צו די פאלגענדע נואַנסיז:
- די דאַטן זענען נישט דערהייַנטיקט אַלע די צייט. כּדי די דאַטע און צייט זאָל טוישן צו די איצטיקע, איר מוזן פאַרמאַכן די פֿענצטער, איר האָט פריער געראטעוועט, און דערנאָך עפֿענען עס ווידער. דער דערהייַנטיקן אַקערז אויך אויב איר געבן אַ מאַקראָו וואָס איז קאַנפיגיערד פֿאַר דעם פֿונקציע.
- די פֿונקציע ניצט די סיסטעם זייגער ווי זייַן דאַטן מקור. דעריבער, אויב זיי זענען קאַנפיגיערד פאַלש, די פאָרמולע וועט אויך נישט אַרבעטן געזונט. דעריבער, עס איז רעקאַמענדיד צו שטעלן די אָטאַמאַטיק דיטעקשאַן פון די דאַטע און צייט פֿון דער אינטערנעץ.
יעצט לאמיר זיך פארשטעלן אזא מצב. מיר האָבן אַ טיש מיט אַ רשימה פון סכוירע ליגן אין זייַל א. גלייך נאָך זיי זענען געשיקט, דער קונה מוזן אַרייַן די ווערט "יא" אין אַ ספּעציעל צעל. אַרבעט: אויטאָמאַטיש פאַרריכטן די צייט ווען אַ מענטש געשריבן דעם וואָרט "יא" און אין דער זעלביקער צייט באַשיצן עס פון זיין געביטן.
וואָס אַקשאַנז קענען זיין גענומען צו דערגרייכן דעם ציל? פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען פּרובירן ניצן די פונקציע אויב, וואָס וועט אויך אַנטהאַלטן די זעלבע פֿונקציע, אָבער מיט דאַטן דיפּענדינג אויף די ווערט פון אן אנדער צעל. עס איז פיל גרינגער צו באַווייַזן דעם מיט אַ בייַשפּיל. די פאָרמולע וועט קוקן ווי דאָס: =IF(B2=”יא”, IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
זאל ס דעסייפירן דעם פאָרמולע.
- ב איז דער זייַל אין וואָס מיר דאַרפֿן צו רעקאָרדירן די עקספּרעס באַשטעטיקונג.
- C2 איז דער צעל ווו די צייט שטעמפּל וועט זיין געוויזן נאָך מיר שרייַבן די וואָרט "יא" אין צעל B2.
די אויבן פאָרמולע אַרבעט ווי גייט. עס טשעקס צו זען אויב די וואָרט "יא" איז אין צעל ב 2. אויב אַזוי, אַ צווייט טשעק איז דורכגעקאָכט וואָס טשעקס אויב צעל C2 איז ליידיק. אויב אַזוי, די קראַנט דאַטע און צייט איז אומגעקערט. אויב קיין פון די אויבן פאַנגקשאַנז IF אַנטהאַלטן אנדערע פּאַראַמעטערס, דעמאָלט גאָרנישט ענדערונגען.
אויב איר ווילן די קריטעריאָן צו זיין "אויב בייַ מינדסטער עטלעכע ווערט איז קאַנטיינד", איר דאַרפֿן צו נוצן די "ניט גלייַך" <> אָפּעראַטאָר אין די צושטאַנד. אין דעם פאַל, די פאָרמולע וועט קוקן ווי דאָס: =IF(B2<>""; IF(C2="";DATE(); C2); "")
דער פאָרמולע אַרבעט ווי דאָס: ערשטער, עס טשעקס אויב עס איז לפּחות עטלעכע אינהאַלט אין דער צעל. אויב יאָ, די רגע טשעק איז סטאַרטעד. ווייַטער, די סיקוואַנס פון אַקשאַנז בלייבט די זעלבע.
פֿאַר די פול פאָרשטעלונג פון דעם פאָרמולע, איר מוזן געבן ינטעראַקטיוו חשבונות אין די "טעקע" קוויטל און אין די אָפּטיילונג "אָפּציעס - פאָרמולאַס". אין דעם פאַל, עס איז אַנדיזייראַבאַל צו מאַכן זיכער אַז דער צעל איז רעפעררעד צו עס. דער פאָרשטעלונג וועט זיין ערגער פון דעם, אָבער די פאַנגקשאַנאַליטי וועט נישט פֿאַרבעסערן.
ווי צו אויטאָמאַטיש פּלאָמבירן דאַטעס אין עקססעל
אויב איר דאַרפֿן צו פּלאָמבירן רובֿ פון די טיש מיט דאַטעס, איר קענען נוצן אַ ספּעציעל שטריך גערופֿן אַוטאָקאָמפּלעטע. זאל ס קוק אין עטלעכע ספּעציעל קאַסעס פון זייַן נוצן.
רעכן מיר דאַרפֿן צו פּלאָמבירן אין אַ רשימה פון דאַטעס, יעדער פון וואָס איז איין טאָג עלטער ווי די פריערדיקע. אין דעם פאַל, איר מוזן נוצן אַוטאָקאָמפּלעטע ווי מיט קיין אנדערע ווערט. ערשטער איר דאַרפֿן צו ספּעציפיצירן די ערשט דאַטע אין דער צעל, און דעמאָלט נוצן די אַוטאָקאָמפּלעטע מאַרקער צו מאַך די פאָרמולע אָדער אַראָפּ אָדער צו די רעכט, דיפּענדינג אויף די סיקוואַנס אין וואָס די אינפֿאָרמאַציע אין די טיש איז ספּאַסיפיקלי אין דיין פאַל. די אַוטאָפילל מאַרקער איז אַ קליין קוואַדראַט וואָס איז ליגן אין דער נידעריקער רעכט ווינקל פון דער צעל, דורך שלעפּן עס, איר קענען אויטאָמאַטיש פּלאָמבירן אַ ריזיק סומע פון אינפֿאָרמאַציע. דער פּראָגראַם באַשטימט אויטאָמאַטיש ווי צו פּלאָמבירן ריכטיק, און אין רובֿ קאַסעס עס טורנס אויס צו זיין רעכט. אין דעם סקרעענשאָט, מיר האָבן אָנגעפילט די טעג אין אַ זייַל. מיר באקומען די פאלגענדע רעזולטאַט. 
אָבער די פּאַסאַבילאַטיז פון אַוטאָקאָמפּלעטע טאָן ניט סוף דאָרט. איר קענען דורכפירן עס אפילו אין באַציונג צו וויקדייז, חדשים אָדער יאָרן. עס זענען צוויי גאַנץ וועגן ווי צו טאָן עס.
- ניצן די נאָרמאַל אַוטאָקאָמפּלעטע סימען ווי דיסקרייבד אויבן. נאָך די פּראָגראַם אויטאָמאַטיש ענדיקן אַלץ, איר דאַרפֿן צו גיט אויף די ייקאַן מיט אַוטאָקאָמפּלעטע אָפּציעס און סעלעקטירן דעם צונעמען אופֿן.
- שלעפּן די אַוטאָפילל מאַרקער מיט די רעכט מויז קנעפּל, און ווען איר מעלדונג עס, אַ מעניו מיט סעטטינגס וועט אויטאָמאַטיש דערשייַנען. קלייַבן די וועג איר ווילן און הנאה.
עס איז אויך מעגלעך צו דורכפירן אָטאַמאַטיק ינסערשאַן יעדער N טעג. צו טאָן דאָס, איר דאַרפֿן צו לייגן אַ ווערט צו דער צעל, רעכט גיט אויף די אַוטאָקאָמפּלעטע שעפּן, האַלטן עס אַראָפּ און שלעפּן עס צו דער אָרט ווו איר ווילן די נומער סיקוואַנס צו סוף. נאָך דעם, אויסקלייַבן די "פּראָגרעסיאָן" פּלאָמבירן אָפּציע און סעלעקטירן דעם שריט ווערט.
די פוטער איז אַ געגנט פון דעם דאָקומענט, וואָס איז, ווי עס איז, וניווערסאַל פֿאַר די גאנצע בוך. מען קען דאָרט אַרייַן פאַרשידן דאַטן: דער נאָמען פון דעם מענטש וואָס האָט צונויפגעשטעלט דעם דאָקומענט, דער טאָג וואָס עס איז דורכגעקאָכט. אַרייַנגערעכנט שטעלן דעם קראַנט דאַטע. גיי די אינסטרוקציעס אונטן:
- עפֿענען די "ינסערט" מעניו, פֿון וואָס איר רופן די כעדער און פוטער סעטטינגס מעניו.
- לייג די כעדער עלעמענטן איר דאַרפֿן. עס קען זיין קלאָר טעקסט אָדער דאַטע, צייט.
וויכטיק באַמערקונג: די דאַטע וועט זיין סטאַטיק. דאָס איז, עס איז קיין אָטאַמייטיד וועג צו קעסיידער דערהייַנטיקן די אינפֿאָרמאַציע אין די כעדערז און פאָאָטערס. איר נאָר דאַרפֿן צו שרייַבן פֿון די קלאַוויאַטור די דאַטן וואָס זענען באַטייַטיק אין דעם מאָמענט.
זינט כעדערז און פאָאָטערס זענען בדעה צו ווייַזן סערוויס אינפֿאָרמאַציע וואָס איז נישט גלייַך שייַכות צו די אינהאַלט פון דעם דאָקומענט, עס מאכט קיין זינען צו אַרייַנלייגן פאָרמולאַס און אַזוי אויף דאָרט. אויב איר דאַרפֿן צו נוצן פאָרמולאַס, איר קענט שטענדיק שרייַבן די געבעטן וואַלועס אין דער ערשטער שורה (און לייגן אַ ליידיק שורה אין דעם אָרט אויב עטלעכע דאַטן זענען שוין סטאָרד דאָרט) און פאַרריכטן עס דורך די "View" אָדער "פֿענצטער" ” קוויטל, דיפּענדינג אויף די ווערסיע פון די אָפיס סוויט איר נוצן (דער ערשטער אָפּציע איז פֿאַר די אַדישאַנז וואָס זענען רעלעאַסעד נאָך 2007, און די רגע איז פֿאַר יענע וואָס זענען געווען פריער).
אזוי, מיר פיגיערד אויס פאַרשידענע וועגן צו אויטאָמאַטיש אַרייַנלייגן די דאַטע און צייט אין עקססעל. מיר זען אַז עס איז גאָרנישט קאָמפּליצירט אין דעם, און אַפֿילו אַ קינד קענען רעכענען עס אויס.