ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?

די בקיעס פון ארבעטן מיט די עקססעל פּראָגראַם איז באשטימט נוציק פֿאַר פארשטייערס פון פילע פּראַפעשאַנז. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן באַטראַכטן אַ נומער פון ישוז - ספּעציעל, וואָס רימוווינג ראָוז אין עקססעל ניצן די "סעלעקטירן ליידיק סעלז -> ויסמעקן רודערן" סכעמע איז נישט דער בעסטער געדאַנק. מיר וועלן אויך אַנאַלייז 3 שנעל און פאַרלאָזלעך מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק שורות אזוי, אַזוי אַז עס טוט נישט שעדיקן די אינפֿאָרמאַציע אין אנדערע סעלז אין קיין וועג. אַלע סאַלושאַנז אַפּלייז צו עקססעל 2019, 2016, 2013 און פריער.

3 שנעל און פאַרלאָזלעך מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק שורות 

זינט איר איצט זען דעם אַרטיקל, עס איז לאַדזשיקאַל צו יבערנעמען אַז איר, ווי פילע אנדערע, האָבן צו קעסיידער האַנדלען מיט יקסעל ספּרעדשיץ פון היפּש גרייס. גיכער זענען איר ווע קומען אַריבער סיטואַטיאָנס ווו ליידיק שורות, פּרעווענטינג רובֿ פון די געבויט-אין מכשירים פון ריכטיק דערקענען די קייט פון דאַטן. דעריבער, יעדער מאָל איר האָבן צו ספּעציפיצירן די באַונדריז מאַניואַלי - אַנדערש איר וועט באַקומען די אומרעכט רעזולטאַט, און עס וועט נעמען איר מער ווי איין שעה צו דעטעקט און פאַרריכטן אַזאַ ערראָרס. 

עס קענען זיין פאַרשידן סיבות וואָס ליידיק שורות דערשייַנען - פֿאַר בייַשפּיל, איר האָט באַקומען אַן עקססעל טעקע פֿון עמעצער אַנדערש, אָדער די טעקע איז יקספּאָרטאַד פון עטלעכע דאַטאַבייס, אָדער איר אַקסאַדענאַלי ירייסט אינפֿאָרמאַציע אין אַנוואָנטיד שורות. אין קיין פאַל, אויב איר דאַרפֿן אַראָפּנעמען ליידיק שורות און ווי אַ רעזולטאַט צו האָבן אַ ריין און שיין טיש, איר דאַרפֿן צו ויספירן אַ סעריע פון ​​פּשוט טריט. לאָמיר נעמען אַ קוק אין עטלעכע ספּעציפיש סיטואַטיאָנס אויף די פאלגענדע טעמעס:

  • פארוואס איר זאָל נישט באַזייַטיקן ליידיק ראָוז דורך סאַלעקטינג ליידיק סעלז.
  • ווי צו עלימינירן אַלע ליידיק ראָוז ווען עס איז אַ שליסל זייַל.
  • ווי צו עלימינירן אַלע ליידיק ראָוז ווען עס איז קיין שליסל זייַל.
  • ווי די Delete Empty Lines געצייַג איז געניצט, און וואָס עס איז די מערסט באַקוועם, און רובֿ ימפּאָרטאַנטלי, די פאַסטאַסט אופֿן.

דו זאלסט נישט באַזייַטיקן ליידיק ראָוז דורך סאַלעקטינג ליידיק סעלז  

אויף דער אינטערנעץ, איר קענען אָפט געפֿינען די פאלגענדע עצה:

  • אויסקלייַבן אַלע סעלז מיט אינפֿאָרמאַציע, פון 1 צו לעצט.
  • דרוק דעם שליסל F5 - ווי אַ רעזולטאַט, די דיאַלאָג קעסטל "די יבערגאַנג'.
  • אין די פֿענצטער וואָס עפענען, גיט "הויכפּונקט'.
  • אין די פֿענצטער "סעלעקטינג אַ גרופּע פון ​​סעלז» אויסקלייַבן אָפּציע «ליידיק סעלז", דעמאָלט"OK'.
  • רעכט גיט אויף קיין אויסגעקליבן צעל, און סעלעקטירן "ויסמעקן...'.
  • ין די פֿענצטער אַז עפענעןדיליטינג סעלז» דריקט אויף די אָפּציע «שטריקל'. 

ליידער, דאָס איז נישט דער בעסטער אופֿן - נוצן עס בלויז פֿאַר קליין טישן ווו ראָוז זענען געוויזן אויף דעם עקראַן, אָדער אפילו בעסער - ניט נוצן עס בייַ אַלע.

דאָס איז רעכט צו דעם פאַקט אַז אויב עס איז בלויז איין ליידיק צעל אין די שורה מיט וויכטיק אינפֿאָרמאַציע, די גאנצע שורה איז אויסגעמעקט

זאל ס קוק בייַ אַ בייַשפּיל. פֿאַר אונדז איז אַ טיש פון קאַסטאַמערז, אין עס בלויז 6 טערמין. מיר ווילן ויסמעקן דריט און פינפט שורות, זינט זיי זענען ליידיק.

ניצן די אויבן אופֿן און איר וועט באַקומען די פאלגענדע:ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?

שורה 4 (ראָדזשער) איז אויך פעלנדיק, ווייַל אין די "פאַרקער מקור" זייַל  צעל ד4 איז ליידיק.

זינט איר האָבן אַ קליין טיש, איר וועט קענען צו געפֿינען מאַנגל פון דאַטן, אָבער אין גרויס טישן וואָס אַנטהאַלטן טויזנטער פון ראָוז, איר קענען ויסמעקן דאַזאַנז פון נייטיק ראָוז אָן אפילו וויסן עס. אויב איר האָט מאַזלדיק איר וועט באַמערקן אַז עס איז פעלנדיק אין אַ ביסל שעה, ומקערן דיין טעקע פֿון באַקאַפּאון דעמאָלט טאָן עס ווידער. אָבער וואָס אויב איר האָט קיין גליק אָדער טאָן ניט האָבן אַ באַקאַפּ? 

זאל ס נעמען אַ קוק 3 שנעל און פאַרלאָזלעך וועגן צו באַזייַטיקן ליידיק שורות פון דיין עקססעל ספּרעדשיץ. און אויב איר ווילן צו שפּאָרן דיין צייט - גיין גלייך צו 3טע אופֿן.

עלימינירן אַלע ליידיק ראָוז ווען עס איז אַ שליסל זייַל

די מעטאָד מעשים אויב איר האָט אַ זייַל צו העלפן איר רעכענען צי אַ שטריקל איז ליידיק אָדער נישט (אַזוי גערופענע שליסל זייַל). פֿאַר בייַשפּיל, דאָס קען זיין אַ סדר נומער, אָדער אַ קונה שייַן אָדער עפּעס ענלעך.

מיר דאַרפֿן צו לאָזן שטריקל סיקוואַנס אַנטשיינדזשד, דעריבער, פשוט סאָרטינג דורך דעם זייַל און שיפטינג אַלע ליידיק ראָוז צו די סוף פון די טיש וועט נישט אַרבעטן. איז וואס דאַרפֿן צו טאָן.

  1. אויסקלייַבן די טיש גאָר, פון די 1 צו די לעצטע רודערן (צו טאָן דאָס, איר קענען סיימאַלטייניאַסלי האַלטן אַראָפּ קטרל + היים, ווייטער — קטרל + שיפט + סוף).ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?
  1. שטעלן אַוטאָ פילטער: גיין צו די קוויטל "דאַטע"און גיט אויף די קנעפּל "פילטער'.ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?
  1. דערנאָך, איר דאַרפֿן צו צולייגן אַ פילטער צו די זייַל "Cust #" ("קונה ניין"): דריקט אויף די פאַל-אַראָפּ פייַל "Autofilter" אין די זייַל נאָמען, ויסמעקן (סעלעקטירן אַלע), מעגילע אַראָפּ צו די סוף (פאקטיש די רשימה איז גאַנץ לאַנג), דעמאָלט טשעק די קעסטל "ליידיק"… דריקט OK.ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?
  1. קאַמביין אַלע פילטערד ראָוז: פֿאַר דעם איר קענען האַלטן אַראָפּ אין דער זעלביקער צייט קטרל + היים, דאַן די אַראָפּ פייַל קנעפּל צו צוריקקומען צו דער ערשטער שורה ווידער, און האַלטן קטרל + שיפט + סוף.ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?
  1. רעכט גיט אויף קיין אויסגעקליבן צעל און גיט אויף "ויסמעקן שורה» אָדער נאָר דריקן קטרל + - (מינוס צייכן).ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?
  1. דריקט אויף די קנעפּל OK ווען איר ענטפֿערן די קשיאויסמעקן די גאנצע טערמין פון די בריוו?»ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?
  1. דערנאָך איר דאַרפֿן צו ויסמעקן די געווענדט פילטער: צו טאָן דאָס, גיין צו "דאַטע"און גיט אויף די קנעפּל "ריין'.ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?
  1. גוטע ארבעט! אַלע ליידיק שורות זענען ניטאָ, און די דריט שורה (ראָדזשער) איז נאָך דאָרט (פֿאַר פאַרגלייַך, איר קענען אָפּשיקן צו די פריערדיקע ווערסיע).ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?

עלימינירן אַלע ליידיק ראָוז ווען עס איז קיין שליסל זייַל    

ניצן דעם וועגאויב איר האָט אַ טיש אין דיין אַרבעט מיט אַ גרויס נומער פון ליידיק סעלז געשטעלט אין פאַרשידן שפאלטן, און איר ווילן צו ויסמעקן פּונקט די ראָוז וואָס לעגאַמרע ליידיק.ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?

שליסל זייַל, וואָס קען זיין געוויינט צו געפֿינען אויס אויב די שטריקל איז ליידיק אָדער נישט, איז פעלנדיק אין אונדזער בייַשפּיל. וואָס צו טאָן? מיר זיך שאַפֿן אַן עקסטרע זייַל:

  1. מאַכן זייַל "בלאַנקס" ("ליידיק סעלז") אין די סוף פון דיין טיש, און שרייַבן אין די 1 צעל פון דעם זייַל די פאָרמולע: = COUNTBLANK (A2: C2).

דעם פאָרמולע קאַונץ ליידיק סעלז אין די פּריסקרייבד קייט, ווו A2 איז די 1 צעל, C2 איז די לעצטע צעל.ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?

  1. קאָפּיע די פאָרמולע פֿאַר אַלע סעלז אין די זייַל.ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?
  1. איצט מיר האָבן שליסל זייַל. דעמאָלט נוצן פילטער אין די "בלאַנקס" זייַל (דיטיילד ינסטראַקשאַנז אויבן) צו ווייַזן די ראָוז מיט די מאַקסימום ווערט (3). "3" מיטל די פאלגענדע: אַלע סעלז אין די רודערן זענען ליידיק.ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?
  1. דערנאָך סעלעקטירן אַלע געפילטערט ראָוז און גאָר אַראָפּנעמען ליידיקניצן די ינסטראַקשאַנז פריער דיסקרייבד.

אזוי די ליידיק שורה (שורה 5) אַוועקגענומען, און די שורות מיט די נייטיק אינפֿאָרמאַציע בלייַבן אין פּלאַץ.ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?

  1. ווייַטער, ויסמעקן נאָך זייַל. עס וועט ניט זיין דארף ענימאָר. אָדער איר קענען לייגן אנדערן פילטער און אַרויסווייַזן ראָוז ווו עס איז איינער אָדער מער ליידיק סעלז.

צו טאָן דאָס, ויסמעקן די קנעפּל0", דעמאָלט גיט "OK'.ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?

ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?

די מערסט באַקוועם און פאַסטאַסט אופֿן איז ניצן די נעם ליידיק לינעס געצייַג  

די פאַסטאַסט און מערסט פלאָלאַס אופֿן צו באַזייַטיקן ליידיק שורות איז אַ געצייַגאַראָפּנעמען ליידיק שורות", אַרייַנגערעכנט אין די קיט לעצט סוויט פֿאַר עקססעל.

צווישן אנדערע נוציק פאַנגקשאַנז עס כּולל עטלעכע יוטילאַטיז, וואָס לאָזן איין גיט צו מאַך שפאלטן דורך דראַגינג; ויסמעקן אַלע ליידיק סעלז, ראָוז און שפאלטן, ווי געזונט ווי פילטער לויט די אויסגעקליבן ווערט, רעכענען פּערסענטידזשיז, צולייגן קיין יקערדיק מאַטאַמאַטיקאַל אָפּעראַציע צו אַ קייט, נאָכמאַכן צעל ווענדט צו די קליפּבאָרד און פיל מער.

ווי צו באַזייַטיקן ליידיק שורות אין 4 גרינג סטעפּס

ניצן Ultimate Suite, אַדישנאַלי אינסטאַלירן צו די עקססעל פּראָגראַם, דאָס איז וואָס איר דאַרפֿן do:

  1. דריקט אויף קיין קאַמער אין די טיש.
  2. דריקט דעם קוויטל מכשירים אַבלעביץ > יבערמאַכן גרופע.
  3. דרוק אַראָפּנעמען ליידיק שורות > ליידיק שורות.ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?
  1. דריקן OKצו באַשטעטיקן אַז איר טאַקע ווילן אַראָפּנעמען ליידיק שורות.ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?

אַז ס אַלע! נאָר אַ ביסל קליקס און איר וועט באַקומען ריין טיש, אלע לײדיקע שורות זײנען אװעק, און דער סדר פון די שורות איז נישט פארקרימט!ווי אַזוי קען איך אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַלע ליידיק ראָוז אין עקססעל?

לאָזן אַ ענטפֿערן