גרופּינג און אַנגרופּינג דאַטן אין עקססעל. שריט דורך שריט ינסטראַקשאַנז מיט פאָטאָ

איצט איז די אינפֿאָרמאַציע עלטער. די סומע פון ​​דאַטן וואָס מענטשן האָבן צו פּראָצעס יעדער טאָג איז גראָוינג מער און מער. דאָס אַפּלייז צו אַלע מעגלעך געביטן פון לעבן, אַרייַנגערעכנט אַרבעט. איצט עס זענען מער און מער געביטן פון מענטשלעך טעטיקייט אין וואָס עס איז אַ אַקוטע נויט פֿאַר די פיייקייט צו געשווינד פּראָצעס גרויס אַמאַונץ פון אינפֿאָרמאַציע.

איינער פון די עקססעל פֿעיִקייטן וואָס אַלאַוז איר צו טאָן דאָס איז גרופּינג. דער פאַקט איז אַז סטראַקטשערינג אינפֿאָרמאַציע העלפּס צו אַרבעטן ניט מיט אַלע בנימצא דאַטן, אָבער בלויז מיט קליין טיילן. אויב איר פּאַקן די זעלבע טיפּ פון אינפֿאָרמאַציע אין איין בלאָק, עס איז גרינגער פֿאַר די קאָמפּיוטער און פֿאַר די מענטש זיך. עס איז כּמעט קיין געגנט אין וואָס די סטראַקטשערינג פון אינפֿאָרמאַציע וואָלט נישט זיין אין מאָנען:

1. סאַלעס דאַטן פּראַסעסינג. וואַרעהאָוסעס קעסיידער באַקומען ריזיק באַטשאַז פון אַ ברייט פאַרשיידנקייַט פון סכוירע מיט פאַרשידענע פּרייַז, וואָג, סאַפּלייער, נאָמען, און אַזוי אויף. סטראַקטשערינג דאַטן מאכט עס גרינגער צו נאַוויגירן אין אַלע דעם מענגע פון ​​​​אינפֿאָרמאַציע.
2. שטודיעס. די קוואַליטעט פון בילדונג און זיך-בילדונג איז ענג שייַכות צו ווי געזונט די אינפֿאָרמאַציע איז סטראַקטשערד. דעריבער, אויב איר ריכטיק גרופּע דאַטן פון די זעלבע טיפּ זייַט ביי זייַט, עס וועט זיין גרינגער צו דורכפירן ניט בלויז פּראַקטיש טאַסקס שייַכות צו סטאַטיסטיק, פֿאַר בייַשפּיל, אָבער אויך טעאָרעטיש טאַסקס, אָרגאַניזירן לעקציעס, און אַזוי אויף.
3. אַקאַונטינג באריכט. אַקאַונטאַנץ קעסיידער האָבן צו האַנדלען מיט נומערן, יעדער פון וואָס האט קאַנעקשאַנז מיט אנדערע נומערן. און צו מאַכן עס מער באַקוועם צו אַרבעטן מיט אַ גרויס נומער פון וואַלועס וXNUMXbuXNUMX פֿאַרבונדן צו יעדער אנדערער און אינפֿאָרמאַציע פון ​​​​אַ אַנדערש טיפּ, עס איז זייער באַקוועם צו נוצן דאַטן גרופּינג.

אויך, די דאַטן גרופּינג פונקציע אַלאַוז איר צו באַהאַלטן אַוטדייטיד אינפֿאָרמאַציע. זאל ס זען ווי עס אַרבעט און ווי איר קענען נוצן עס.

ווי צו שטעלן פונקציע פּאַראַמעטערס

צו אַרבעטן מיט דאַטן גרופּינג, איר מוזן ערשטער קאַנפיגיער עס. צו טאָן דאָס, גיין צו די קוויטל "Data" און געפֿינען די "סטרוקטור" אָפּציע. דערנאָך, אַ קנאַל-אַרויף טאַפליע וועט דערשייַנען אין וואָס איר דאַרפֿן צו געפֿינען אַ קנעפּל אין דער נידעריקער רעכט ווינקל.

נאָך דעם, אַ פֿענצטער וועט דערשייַנען אין וואָס איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן די צונעמען טשעקקבאָקסעס און דריקן די OK שליסל. די סעטטינגס קאָנטראָלירן ווי די דאַטן וועט זיין געוויזן.

וויכטיק: אין פיר, פילע מענטשן געפֿינען עס גאַנץ ומבאַקוועם צו ווייַזן טאָוטאַלז אונטער די דאַטן. דעריבער, איר קענען לאָזן דעם קעסטל אַנטשיינדזשד. עס איז אויך רעקאַמענדיד צו קאָנטראָלירן די "אָטאַמאַטיק סטיילז" קעסטל.

נאָך קאַמפּליטינג די סטעפּס, איר קענען מיד אָנהייבן צו גרופּע אינפֿאָרמאַציע.

ווי צו גרופּע דאַטן דורך ראָוז

איצט לאָזן ס רעכענען אויס וואָס דאַרף זיין געטאן צו גרופּע ראָוז, אין פיר.

1. שאַפֿן אַ נייַע רודערן אויבן אָדער אונטער די וואָס מיר ווילן צו גרופּע. עס אַלע דעפּענדס אויף וואָס אופֿן פון ווייַזנדיק די רעזולטאַטן איז אויסדערוויילט אין די פריערדיקע בינע.
2. דער ווייַטער שריט איז צו שאַפֿן אַ טיש טיטל אין די שפּיץ לינקס צעל פון די צוגעגעבן רודערן. דאָס וועט זיין דער נאָמען פון דער גרופּע אין וואָס סעלז וועט זיין קאַמביינד וואָס זענען פּראָסט אויף אַ זיכער יקער.
3. אויסקלייַבן אַלע סעלז אין דער געגנט אונטער די ניי באשאפן רודערן אָדער אויבן עס (דיפּענדינג אויף וואָס מיר האבן אין דער ערשטער שריט). נאָך דעם, מיר קוקן פֿאַר די "סטרוקטור" קנעפּל אויף די דאַטן קוויטל און דאָרט מיר געפֿינען די "גרופּע" אָפּציע. עס איז וויכטיק נישט צו גיט אויף די פייַל אָדער די נאָמען פון די באַפֿעל אין די קנאַל-אַרויף טאַפליע, אָבער אויף די בילדל.

אויב איר נאָך גיט אויף די אַראָפּ פייַל, אַן נאָך מעניו וועט דערשייַנען אין וואָס איר קענען אויסקלייַבן אָדער די גרופּינג פֿונקציע אָדער שאַפֿן אַ סטרוקטור. מיר זענען בפֿרט אינטערעסירט אין גרופּינג אין דעם בינע.

נאָך דעם, מיר אויסקלייַבן די הויפּט שטריך דורך וואָס די גרופּינג וועט זיין דורכגעקאָכט. עס קענען זיין ראָוז אָדער שפאלטן. אויב איר טאָן ניט טוישן עפּעס, דער ערשטער נומער איז אויסגעקליבן דורך פעליקייַט. נאָך מיר האָבן געמאכט זיכער אַז די סעטטינגס זענען באַשטימט ווי מיר דאַרפֿן, מיר דאַרפֿן צו באַשטעטיקן אונדזער אַקשאַנז דורך דרינגלעך די OK קנעפּל. זינט מיר זענען גרופּינג דורך רודערן, מיר טאָן ניט דאַרפֿן צו טוישן עפּעס, מיר נאָר דאַרפֿן צו טאָפּל טשעק.

וויכטיק: אויב, איידער איר אָנהייבן צו גרופּע אַבדזשעקץ, איר אויסקלייַבן נישט אַ צעל, אָבער גאַנץ שפאלטן אָדער ראָוז אויף די קאָואָרדאַנאַט טאַפליע, דער דיאַלאָג קעסטל וועט נישט דערשייַנען. דער פּראָגראַם וועט געפֿינען זיך וואָס צו טאָן אויף זיך.

די פאַקט אַז די שורות זענען גרופּט, מיר קענען פֿאַרשטיין דורך די מינוס צייכן אויף די קאָואָרדאַנאַט טאַפליע. דאָס דערציילט אונדז אַז די דאַטן זענען דיסקלאָוזד. איצט מיר קענען באַהאַלטן זיי דורך געבן אַ קליק אויף דעם בילדל אָדער דורך געבן אַ קליק אויף די 1 קנעפּל אַ ביסל העכער (עס ינדיקייץ די גראַד פון גרופּינג).

מיר זען אַז די שורות זענען פאַרבאָרגן, און די מינוס צייכן האט געביטן צו אַ פּלוס. צו עפֿענען די געבעטן שורה, איר קענט גיט אויף עס, און דער פּראָגראַם וועט טאָן דאָס אַליין. אויב איר דאַרפֿן צו יקספּאַנד אַלע די שורות, איר דאַרפֿן צו גיט אויף די "2" קנעפּל, וואָס איז ליגן אויף שפּיץ פון די קאָואָרדאַנאַט טאַפליע אין דעם פאַל.

ווי צו גרופּע שפאלטן

צו גרופּע שפאלטן, די אַלגערידאַם פון אַקשאַנז איז בעערעך דער זעלביקער:

1. דעפּענדינג אויף וואָס אָפּציעס מיר האָבן אויסגעקליבן אין די סעטטינגס, מיר דאַרפֿן צו אַרייַנלייגן אַ נייַ זייַל צו די לינקס אָדער רעכט פון די געגנט וואָס וועט זיין גרופּט.
2. מיר שרייַבן די נאָמען פון דער גרופּע אין די שפּיץ צעל פון די ארויס זייַל.
3. מיר אויסקלייַבן אַלע די שפאלטן וואָס מיר דאַרפֿן צו גרופּע (נאָר לאָזן די וואָס מיר צוגעגעבן אין דער ערשטער בינע), און דעמאָלט גיט אויף די "גרופּע" קנעפּל אין די זעלבע וועג ווי די אַלגערידאַם דיסקרייבד אויבן.
4. איצט מיר דאַרפֿן צו גיט אויף די "שפאלטן" נומער אין די קליין פֿענצטער און גיט אויף די "גוט" קנעפּל.
5. זאָל זייַנ מיט מאַזל.

נאטיץ. פּונקט ווי ווען גרופּינג ראָוז, אויב מיר אויסקלייַבן גאַנץ שפאלטן אין די האָריזאָנטאַל קאָואָרדאַנאַט באַר, מיר טאָן ניט באַקומען אַ קליין דיאַלאָג קעסטל.

ווי צו מאַכן מולטילעוועל גרופּינג

עקססעל איז אַ פאַנגקשאַנאַל פּראָגראַם, אָבער די פּאַסאַבילאַטיז טאָן ניט סוף מיט איין-מדרגה גרופּינג, ווי דיסקרייבד אין די ביישפילן אויבן. עס איז אויך די פיייקייט צו גרופּע סעלז אין עטלעכע לעוועלס. דאָס איז געטאן אין די פאלגענדע וועג:

1. צו אָנהייבן מיט, די הויפּט גרופּע איז באשאפן אין דעם שטייגער דיסקרייבד אויבן. סובגרופּס וועט דעמאָלט זיין מוסיף צו עס.
2. נאָך דעם, מיר מאַכן זיכער אַז די הויפּט גרופּע איז געעפנט. אין עס, מיר אויך דורכפירן די אַקשאַנז דיסקרייבד אויבן. די ספּעציפיש סטעפּס אָפענגען אויף צי דער מענטש אַרבעט מיט ראָוז אָדער שפאלטן.
3. ווי אַ רעזולטאַט, גרופּעס פון עטלעכע לעוועלס קענען זיין באשאפן.

ינסטראַקשאַנז פֿאַר אַנגרופּינג דאַטן

א סיטואַציע קען אויפשטיין ווען אַ פריער באשאפן גרופּע אָדער סובגרופּע איז ניט מער דארף. עס איז אַ באַזונדער פֿונקציע פֿאַר דעם - "ונגראָופּ". צו ינסטרומענט עס, איר דאַרפֿן צו נאָכפאָלגן די פאלגענדע סטעפּס:

1. אויסקלייַבן די עלעמענטן וואָס זענען טייל פון דער גרופּע.
2. עפֿענען די קוויטל "Data".
3. מיר געפֿינען די "סטרוקטור" גרופּע דאָרט, עפֿענען עס מיט די פייַל אונטן.
4. דאָ, דריקט אויף די "ונגראָופּ" קנעפּל. עס איז זייער וויכטיק צו גיט אויף די בילדל, נישט די ינסקריפּשאַן.

ווייַטער, מיר קלייַבן וואָס פּונקט מיר ווילן צו ונגראָופּ. מיר אויסקלייַבן די פּונקט וואָס איז פּאַסיק דיפּענדינג אויף וואָס מיר האָבן פריער גרופּט. נאָך קאַמפּליטינג די אַקציע, דריקן די OK קנעפּל.

ופמערקזאַמקייַט! אויב פריער איז געמאכט אַ מולטי-מדרגה גרופּינג אָדער עטלעכע פאַרשידענע גרופּעס זענען באשאפן, זיי זאָל זיין רעפאָרמירט סעפּעראַטלי.

דאָ באַקומען מיר אויך אַזאַ רעזולטאַט.

דאָס איז אַ גענעראַל אַלגערידאַם פֿאַר אַנגרופּינג סעלז, אָבער ווי אין קיין געשעפט, עס זענען פילע נואַנסיז. זאל ס קוק בייַ זיי אין מער דעטאַל.

ווי צו אָפּטיילן בלעטער

עס קען זיין נויטיק צו אַנגרוופּ שיץ פון צייט צו צייט. צו טאָן דאָס, איר מוזן דורכפירן די פאלגענדע סיקוואַנס פון אַקשאַנז:

1. צו אָנהייבן מיט, מיר געפֿינען די שיץ וואָס זענען גרופּט. אויב די שיץ זענען גרופּט אין שטייַגן, זיי וועט זיין געוויזן אין די זעלבע קאָליר אָדער דער טיטל וועט זיין דרייסט.
2. נאָך דעם, איר דאַרפֿן צו רעכט גיט אויף איינער פון די שיץ פון דער גרופּע, און דעמאָלט גיט אויף די "ונגראָופּ שיץ" קנעפּל אין די קאָנטעקסט מעניו. איצ ט װעל ן ז ײ זי ך אומגרופּירט , או ן אל ע ענדערונ ג װעל ן ז ײ געמאכ ט װער ן אומאפהענגיק , פו ן ד י אנדערע .

אן אנדער וועג צו אַנגרוופּ שיץ איז דורך ניצן די שיפט שליסל און דערנאָך געבן אַ קליק אויף די אַקטיוו בלאַט אין דער גרופּע איר ווילן צו אַנגרוופּ. אַז איז, איר דאַרפֿן צו דעפינירן די גרופּע וועמענס אַנגרופּינג איז פארלאנגט, דעמאָלט גיט אויף איינער פון די טאַבס, און דעמאָלט גיט אויף עס בשעת איר האַלטן די שיפט שליסל.

נאָך די ענדערונגען זענען געמאכט, איר קענען איצט גרופּע עטלעכע פון ​​די שיץ. צו טאָן דאָס, דריקן די קטרל אָדער קמד שליסל (דער ערשטער איז פֿאַר קאָמפּיוטערס מיט Windows, און די רגע איז פֿאַר עפּל טעכנאָלאָגיע), און בשעת האַלטן די קנעפּל, אָלטערנאַטלי גיט אויף די שיץ איר ווילן צו פאַרבינדן אין אַ גרופּע. נאָך דעם, די פּראָגראַם וועט טאָן אַלץ פֿאַר די באַניצער.

ווי צו אַנגרוופּ מאַניואַלי גרופּט דאַטן

איידער ונגראָופּינג סעלז, איר מוזן ערשטער פֿאַרשטיין ווי זיי זענען גרופּט: מאַניואַלי אָדער אויטאָמאַטיש. מאַנואַל גרופּינג איז געהאלטן דער אופֿן דיסקרייבד אויבן. אָטאַמאַטיק דור פון גרופּעס איז ווען זיי זענען באשאפן מיט זיכער פאַנגקשאַנז. פֿאַר בייַשפּיל, נאָך דזשענערייטינג סובטאָטאַלס. דער פאַקט אַז די געלעגנהייט איז געניצט קענען זיין פארשטאנען פון די שורה "ינטערמידייט רעזולטאַטן".

אויב די דאַטן זענען גרופּט דורך די פֿונקציע פון ​​די זעלבע נאָמען Excel, דעריבער, אין סדר צו צעלאָזן עס, איר דאַרפֿן צו מאַכן זיכער אַז די גרופּע איז דיפּלויד. אויב ניט, איר דאַרפֿן צו גיט אויף די + קנעפּל אויף די סיידבאַר אויף די לינקס. דער פאַקט אַז די גרופּע איז דיפּלויד, מיר קענען ריכטער דורך די קנעפּל - אין דער זעלביקער אָרט. ווען מיר יקספּאַנד אַ גרופּע, מיר אָנהייבן צו זען ביידע פאַרבאָרגן ראָוז און גרופּעס. נאָך דעם, ניצן די קלאַוויאַטור אָדער די לינקס מויז קנעפּל, סעלעקטירן אַלע סעלז אין דער גרופּע, און דעמאָלט - לויט די אַלגערידאַם דיסקרייבד אויבן.

ווייניק מענטשן וויסן אַז עס איז אן אנדער וועג צו אַנגרוופּ מאַניואַלי גרופּט סעלז - ניצן האָטקייס.

צו טאָן דאָס, איר מוזן ערשטער אויסקלייַבן די שפאלטן וואָס זענען גרופּט, און דריקן די אַלט + שיפט + לינקס פייַל קיז. אויב די אַרבעט איז געפירט אויס אויף אַ קאָמפּיוטער קאַנטראָולד אונטער מעק אַס, איר דאַרפֿן צו נוצן די שליסל קאָמבינאַציע Command + Shift + J.

ווי צו אַנגרוופּ דאַטן גרופּט אויטאָמאַטיש

אויב, ווי אַ רעזולטאַט פון די טשעק וואָס איז דורכגעקאָכט אין די פריערדיקע פּאַראַגראַף, עס פארקערט אויס אַז די דאַטן זענען גרופּט אויטאָמאַטיש, אַלץ איז אַ ביסל מער קאָמפּליצירט, ווייַל די נאָרמאַל ונגראָופּ פונקציע וועט נישט אַרבעטן אין דעם פאַל. אַקשאַנז אָפענגען אויף וואָס פּונקט געפירט די גרופּינג פון דאַטן. אויב דאָס איז די "סובטאָטאַלס" פֿונקציע, די סיקוואַנס פון אַקשאַנז איז ווי גייט:

1. מיר עפענען די זעלבע קוויטל מיט דאַטן אויף די הויפּט טאַפליע (אָדער בענד, ווי עס איז אויך אָפט גערופן).
2. נאָך קליקינג אויף די "סובטאָטאַלס" קנעפּל (וואָס איז פּונקט וואָס מיר דאַרפֿן צו טאָן ווי אַ צווייט שריט), מיר האָבן אַ פֿענצטער. דער קנעפּל זיך איז ליגן אין דער זעלביקער אָפּטיילונג - סטרוקטור. נאָך דעם, אַ פֿענצטער וועט דערשייַנען אין וואָס מיר דאַרפֿן צו גיט אויף די "ויסמעקן אַלע" קנעפּל. עס קענען זיין געפֿונען אין דער נידעריקער לינקס ווינקל פון די פֿענצטער אָדער אנדערש (דיפּענדינג אויף די ווערסיע פון ​​אָפפיסע און די ספּעציפיש ספּרעדשיט פּראָגראַם).

ופמערקזאַמקייַט! דעם אופֿן רימוווז ניט בלויז די גרופּע, אָבער אויך סובטאָטאַלס. דעריבער, אויב איר דאַרפֿן צו האַלטן זיי, עס איז בעסער צו נאָכמאַכן די גרופּע עלעמענטן צו אן אנדער בלאַט און נוצן זיי ווי ונגראָופּעד.

א שטאַרק רעקאָמענדאַציע פֿאַר קיין אַפּעריישאַנז מיט אַ טיש צו גרופּע אָדער ונגראָופּ דאַטן. איידער איר טאָן דאָס, איר דאַרפֿן צו מאַכן אַ קאָפּיע פון ​​​​דער אָריגינעל טיש. אין דעם פאַל, איר קענען ומקערן די אָריגינעל מיינונג פון דעם דאָקומענט אויב עפּעס איז נישט לויט צו פּלאַן.

אזוי, עקססעל האט אַ זייער ברייט פאַנגקשאַנאַליטי פֿאַר סטראַקטשערינג דאַטן. פון קורס, עס וועט נישט קענען צו טאָן אַלץ פֿאַר אַ מענטש, אָבער עס אַלאַוז איר צו מער קאַנוויניאַנטלי אָרגאַניזירן אַרבעט מיט סטראַקטשערד דאַטן. די מנוחה וועט האָבן צו זיין געטאן דורך דער מענטש. אָבער, דאָס איז אַ זייער פאַנגקשאַנאַל געצייַג וואָס וועט זיין זייער נוציק פֿאַר יענע וואָס האָבן צו אַרבעטן מיט ריזיק אַמאַונץ פון נומעריקאַל און טעקסטשאַוואַל אינפֿאָרמאַציע.