צי ניט וויסן ווי צו פּרייאָראַטייז? ניצן דעם פּשוט אופֿן

The world has long stepped forward both in terms of living conditions and in terms of attitudes towards everyday life. It would not be easy to explain to our grandmothers that we do not have time for anything, because they had to manage everything — to work, run a household, feed their families. But in the modern world, time, flexibility and a variety of skills are more valued than the ability to wash «in the hole.» After all, washing and washing dishes today can be “delegated” to household appliances (and then someone has to load dirty laundry into the drum and wipe the dishes after washing), but more important tasks for life cannot.

אין סדר נישט צו ווערן אַ קאָרבן פון "בלאַקידזשיז", עס איז ווערט צו לערנען צו באַזונדער טאַסקס דורך בילכערקייַט פון דורכפירונג (אויב מיר זענען גערעדט וועגן פאַכמאַן דוטיז) און די אמת פון פאַרלאַנג אין דעם מאָמענט (אויב, פֿאַר בייַשפּיל, מיר טראַכטן וועגן ווי צו פאַרברענגען דעם טאָג).

To distribute tasks, it is convenient to use the planning technique — the Eisenhower matrix. It’s pretty easy to create. We write a list of tasks and mark next to each one: is it important or not? Urgent or not? And draw a table like this:

Quadrant A — important and urgent matters

דאָ זענען טאַסקס וואָס, אויב לינקס אַנפולפילד, סאַקאָנע דיין גאָולז און ישוז שייַכות צו געזונט. פֿאַר בייַשפּיל, דרינגלעך אותיות, פּראַדזשעקס וואָס דאַרפן דרינגלעך עקספּרעס, שאַרף ווייטיק אָדער דיטיריעריישאַן.

מיט ידעאַל פּלאַנירונג, דעם קוואַדראַנט בלייבט ליידיק ווייַל איר טאָן ניט אָנקלייַבן טאַסקס וואָס וועט האָבן צו זיין סאַלווד אין אַ קאַמיש. עס איז נישט סקערי אויב עטלעכע פונקטן דערשייַנען דאָ, עס איז וויכטיק אַז עס זענען ווייניק פון זיי. אַנדערש, איר וועט האָבן צו רעוויסע די רשימה פון דעדליינז און קאַסעס.

Quadrant B — important but not urgent

אָפט דאָס איז אונדזער הויפּט טעטיקייט: וויכטיק קאַסעס וואָס טאָן ניט האָבן דעדליינז, וואָס מיטל אַז מיר קענען אַרבעטן אויף זיי אין אַ רילאַקסט מאָדע. דאָס זענען גאָולז וואָס דאַרפן פּלאַנירונג און זענען אַימעד צו סטראַטידזשיק אַנטוויקלונג. אָדער זאכן שייַכות צו זיך-אַנטוויקלונג און אָנהאַלטן געזעלשאַפטלעך טייז, למשל: הערן צו אַ לעקציע אָדער גיין צו די ספּאָרטזאַל, טרעפן פריינט, רופן קרובים.

איר דאַרפֿן צו זיין אָפּגעהיט, ווייַל אויב איר פאַרהאַלטן די קאַמפּליטינג טאַסקס פון דעם קוואַדראַנט, זיי קענען "מאַך איבער" צו די א קוואַדראַנט.

Quadrant C — urgent but not important

מיר זענען גערעדט וועגן דיסטראַקשאַנז: קאַמפּליטינג די טאַסקס פון דעם קוואַדראַנט טוט נישט העלפן דערגרייכן דעם ציל, אָבער אויף די פאַרקערט, עס פּריווענץ איר צו פאָקוס אויף וואָס איז טאַקע וויכטיק, ראַדוסאַז עפעקטיווקייַט און ויסמאַטערן איר. רובֿ אָפט, דאָס זענען רוטין טאַסקס, וואָס, פונדעסטוועגן, רחמנות "עסן אַרויף" אונדזער טייַער צייט.

דעלאַגיישאַן וועט העלפֿן אונדז צו האַנדלען מיט זיי: פֿאַר בייַשפּיל, בשעת איר ענדיקן אַ באַריכט אין שטוב, איר קענען בעטן דיין שוטעף צו גיין מיט די הונט אָדער באַצאָלן ביללס. די הויפּט זאַך איז נישט צו צעמישן זיי מיט טאַסקס וואָס זאָל זיין אין די א קוואַדראַנט: מאַכן זיכער אַז די טאַסקס זענען טאַקע נישט וויכטיק.

Quadrant D — non-urgent and unimportant things

This is an extremely interesting quadrant: things gather here that are not useful, but we are terribly fond of. This can be, for example, studying various sites and reading messages in instant messengers — what we usually call «you need to rest sometimes.» Often these activities take time away from other tasks.

דאָס טוט נישט מיינען אַז איר זאָל גאָר פאַרלאָזן פאַרווייַלונג, אָבער איר דאַרפֿן צו האַלטן אַ וואָג פון ענינים אין יעדער קוואַדראַנט. אויב איר האָט אַ וויכטיק פּרעזענטירונג אין אַ פּאָר פון טעג, און איר פאַרברענגען צייט אויף טינגז פון די ד קוואַדראַנט, שפּעטער איר ריזיקירן צו באַקומען אַ יאָגעניש אין די א קוואדראנט.

דער ביישפּיל פון די מאַטריץ ווייזט אַז עס איז וויכטיק פֿאַר יעדער פון אונדז צו קענען צו דעלאַגייט און קענען צו פרעגן פֿאַר הילף. דאָס מאכט אונדז ניט שטענדיק שוואַך אין די אויגן פון אנדערע. אלא, דעם צוגאַנג סאַגדזשעסץ אַז מיר זענען ביכולת צו אַדאַקוואַטלי אַססעסס אונדזער קייפּאַבילאַטיז און אַלאַקייט צייט און רעסורסן.

וואָס וועגן אָפּשפּיגלונג?

Sometimes it happens like this: things are up to the throat, but you don’t want to take on anything, so you don’t do anything at all. Scrolling through social media feeds or sticking to the series. All this is very similar to procrastination — the tendency to constantly put off even important and urgent things.

אָפּשפּרונג איז נישט סאַנאַנאַמאַס מיט פוילקייַט, לאָזן אַליין מנוחה. ווען אַ מענטש איז פויל, ער טוט נישט דערפאַרונג נעגאַטיוו ימאָושאַנז און טוט נישט פּנים פּריקרע קאַנסאַקווענסאַז. ווען רעסטינג, עס ריפּלעניש ענערגיע ריזערווז און איז באפוילן מיט positive ימאָושאַנז. און אין אַ שטאַט פון אָפּשפּיגלונג, מיר וויסט ענערגיע אויף מינינגלאַס אַקטיוויטעטן און אָפּלייגן וויכטיק זאכן ביז די לעצטע מאָמענט. ווי אַ רעזולטאַט, מיר טאָן ניט אַלץ אָדער טאָן וואָס מיר דאַרפֿן, אָבער מיר טאָן עס שוואַך, און דאָס ראַדוסאַז אונדזער זיך-שאַצן, פירט צו געפילן פון שולד, דרוק, און אָנווער פון פּראָודאַקטיוואַטי.

באַזאָרגט מענטשן און פּערפעקשאַניסץ זענען מער פּראָנע צו אָפּשפּיגלונג, וואָס וועלן בעסער צו נעמען אויף אַ אַרבעט בעסאַכאַקל אָדער וועט קעסיידער אָפּלייגן עס אויב זיי קענען נישט פאַרענדיקן זייער פּלאַן בישליימעס גענוג פֿאַר זייער בילד פון דער וועלט. אין סיטואַטיאָנס ווי דעם, פּלאַנירונג טינגז געזונט, געפֿינען אַ טראַסטיד מענטש צו זען זיי און ארבעטן מיט צווייטיק בענעפיץ קענען העלפן. דאָס הייסט, עס איז כּדאַי זיך צו פרעגן די קשיא: וואָס גיט מיר די פאַרהאַלטן פון ענינים? וואָס קען איך באַקומען דערפון?

אויב איר האָט שוועריקייטן צו פּלאַנירן און פאַרענדיקן טאַסקס און כאָשעד אַז די אָפּלייגן איז אויך צו באַשולדיקן, פּרובירן צו אַרבעטן מיט אַ מומכע אויף זיך-שאַצן און זיך-בטחון, אויף די מורא פון נישט זיין שליימעסדיק און מאַכן מיסטייקס. עס וועט זיין פיל גרינגער פֿאַר איר צו סטרוקטור דיין לעבן נאָך דעם.