ינהאַלט
- ווי צו קאָנווערט קסוו צו עקססעל פֿאָרמאַט
- עפן אַ קסוו דאָקומענט אין עקססעל
- עפן אַ קסוו דאָקומענט דורך Windows Explorer
- אַרייַנפיר קסוו צו עקססעל
- פּראָבלעמס בעשאַס קאַנווערזשאַן און זייער סאַלושאַנז
- די טעקע איז נישט ריכטיק עפענען
- עלימינירן לידינג זעראָס
- עטלעכע פון די וואַלועס קוקן ווי דאַטעס
- ווי צו אַרייַנפיר קייפל קסוו טעקעס אין עקססעל
דער אינהאַלט פון דאַטאַבייסיז זענען יוזשאַוואַלי יקסטראַקטיד ווי אַ .קסוו טעקע. אָבער, עס איז נאָר אַ טעקסט טעקע, ניט זייער ליינעוודיק. צו אַרבעטן מיט די אינהאַלט פון די דאַטאַבייס, עס איז נייטיק צו פאָרשטעלן עס אין אַ אַנדערש פֿאָרמאַט - אָפט עקססעל שיץ זענען מערסט באַקוועם. וועגן וואָס מעטהאָדס עס זענען עקסיסטירט צו טאָן דאָס, וואָס איז בעסער, און וואָס ערראָרס זענען ווען טראַנספערינג דאַטן, וועט זיין דיסקאַסט אין דעם אַרטיקל.
ווי צו קאָנווערט קסוו צו עקססעל פֿאָרמאַט
עס זענען פאַרשידן וועגן וואָס אַ CSV דאָקומענט דאַונלאָודיד פון אַ דאַטאַבייס קענען זיין טראַנספערד צו עקססעל. מיר וועלן דיסקוטירן דרייַ פון זיי:
- דירעקט עפן אין עקססעל.
- עפן דורך Windows Explorer.
- אַרייַנפיר דאָקומענט מיט פֿאָרמאַט טוישן.
עפן אַ קסוו דאָקומענט אין עקססעל
עקססעל קענען עפענען .קסוו דאָקומענטן גלייַך אָן קאַנווערזשאַן. דער פֿאָרמאַט טוט נישט טוישן נאָך עפן אין דעם וועג, די .קסוו געשפּרייט איז געראטעוועט - כאָטש די פאַרלענגערונג קענען זיין טשיינדזשד נאָך עדיטינג.
- קאַטער עקססעל, גיט אויף "טעקע", דעמאָלט"עפענען".
- אין די פֿענצטער וואָס איז געוויזן, סעלעקטירן דעם אָפּציע "טעקסט טעקעספון די יקספּאַנדיד רשימה.
- געפֿינען דעם דאָקומענט איר דאַרפֿן און טאָפּל גיט אויף עס.
.קסוו דאָקומענטן עפענען אין עקססעל מיד, אָן קיין נאָך מאַניפּיאַליישאַנז. אבער .טקסט טעקעס וועט דאַרפן קאַנווערזשאַן - אַ פֿענצטער וועט דערשייַנען "טעקסט ימפּאָרט וויזאַרדס".
עס זענען קאַסעס ווען עס איז בעסער נישט צו עפענען דעם דאָקומענט גלייַך, אָבער צו רופן באַלעבאָס. דעם צוגאַנג איז גערעכטפארטיקט אין די פאלגענדע קאַסעס:
- די סעפּערייטינג כאַראַקטער געניצט אין דעם דאָקומענט איז ניט-נאָרמאַל, אָדער עס זענען עטלעכע ווערייאַטיז פון זיי;
- דער דאָקומענט כּולל דאַטעס אין פאַרשידענע פֿאָרמאַטירונגען;
- איר קאַנווערטינג נומערן וואָס אָנהייבן מיט זעראָס און ווילן צו האַלטן זיי אַזוי;
- איידער איר אַריבערפירן דאַטן, איר ווילן צו זען ווי דער סוף רעזולטאַט וועט קוקן ווי;
- איר בכלל ווילן מער פּאָרטאַביליטי.
באַלעבאָס וועט אָנהייבן אויב איר טוישן די דאָקומענט געשפּרייט צו .טקסט. איר קענען אויך אָנהייבן ימפּאָרטינג אַ טעקע דיפערענטלי, וואָס וועט זיין דיסקאַסט שפּעטער, נאָך דיסקרייבינג די רגע אופֿן פון עפן.
אויב איר מאַכן ענדערונגען צו דעם דאָקומענט נאָך איר עפֿענען עס, עקססעל וועט בעטן איר צו ראַטעווען עס ווי .קסלס (אָדער .קסלסקס) ווייַל אַנדערש עטלעכע פון די פאָרמאַטטינג וועט זיין פאַרפאַלן. דערנאָך עס וועט שטענדיק זיין די געלעגנהייט צו טוישן דעם פֿאָרמאַט צוריק, אָבער, אן אנדער טייל פון די אינהאַלט קען זיין פאַרפאַלן - זעראָס קען פאַרשווינדן אין די אָנהייב פון די נומערן, עטלעכע רעקאָרדס קען טוישן זייער אויסזען.
עפן אַ קסוו דאָקומענט דורך Windows Explorer
דער וועג איז ניט פונדאַמענטאַל אַנדערש פון די פריערדיקע. צו עפֿענען אַ דאָקומענט, נאָר טאָפּל גיט אויף עס אין Windows Explorer.
איידער עפן, מאַכן זיכער אַז ווייַטער פון דעם דאָקומענט נאָמען עס איז אַן ייקאַן פֿאַר די עקססעל פּראָגראַם, און נישט עטלעכע אנדערע - דאָס מיטל אַז עקססעל איז אויסגעקליבן ווי דער פּראָגראַם וואָס זאָל עפענען אַזאַ טעקעס. אַנדערש, עטלעכע אנדערע פּראָגראַם וועט עפענען. איר קענען טוישן עס צו עקססעל ווי דאָס:
- רופן דעם קאָנטעקסט מעניו דורך רעכט-קליקינג אויף קיין .קסוו טעקע און צולייגן עפֿן מיט ... > אויסקלייַבן פּראָגראַם.
- סעלעקטירן עקססעל (דעסקטאַפּ) of רעקאַמענדיד מגילה, באַצייכענען עס ווי אַ פּראָגראַם וואָס זאָל שטענדיק זיין געוויינט פֿאַר אַזאַ טעקעס (טשעק די קעסטל אונטן), און נאָענט די פֿענצטער דורך דרינגלעך OK.
אַרייַנפיר קסוו צו עקססעל
עס איז אויך מעגלעך צו ווענדן די געעפנט דאָקומענט אין אַן עקססעל וואָרקבאָאָק. דער פֿאָרמאַט וועט טוישן צו .קסלס פֿאַר פריער ווערסיעס פון עקססעל (2000, 2003) און .קסלסקס פֿאַר אַלע אנדערע. אַלע אינהאַלט וועט זיין געוויזן אויף איין בלאַט.
- דריקט אויף די צעל אין די בלאַט ווו די אַרייַנפיר זאָל אָנהייבן. דאָס איז יוזשאַוואַלי דער ערשטער צעל אין די טיש, A1. סטאַרטינג פון עס, ווי פילע ראָוז ווי עס זענען אין די געעפנט טעקע, און ווי פילע שפאלטן ווי עס זענען וואַלועס אין יעדער זייַל וועט זיין אָנגעפילט.
- אין די קוויטל "דאַטן" אין אַ גרופּע "באַקומען פונדרויסנדיק דאַטן" אויסקלייַבן "פֿון טעקסט".
- אין די פֿענצטער וואָס איז ארויס, געפֿינען די פארלאנגט דאָקומענט און טאָפּל גיט אויף עס (איר קענט אויך נוצן די קנעפּל אַרייַנפיר אין די דנאָ פון די פֿענצטער).
- ווייַטער, איר דאַרפֿן צו נאָכפאָלגן די שריט-דורך-שריט ינסטראַקשאַנז פון די געעפנט טעקסט ימפּאָרט וויזאַרדס.
די בילד אונטן ווייזט דער אָריגינעל דאָקומענט און די דערוואַרט רעזולטאַט. כּדי אַלץ זאָל קוקן פּונקט אַזוי נאָך אַרייַנפיר, איר דאַרפֿן צו צולייגן פאַרשידן סעטטינגס, וואָס וועט זיין דיסקאַסט שפּעטער.
שריט קסנומקס. דער מאַזעק וועט פּינטלעך איר צו אויסקלייַבן אַ טעקע טיפּ - ווי איר זאל טרעפן, עס וועט זיין "מיט סעפּאַראַטאָרס" (אין ענגליש - דעלימיטעד), און די שורה פון וואָס די אינהאַלט אַריבערפירן וועט אָנהייבן - רובֿ מסתּמא איר דאַרפֿן צו אָנהייבן מיט טערמינען 1אויב איר טאָן נישט וועלן צו אַריבערפירן בלויז טייל פון די אינהאַלט. די פֿענצטער אונטן וועט ווייַזן די ערשטער שורות פון די אויסגעקליבן דאָקומענט.
שריט קסנומקס. איצט איר דאַרפֿן צו פֿאַרשטיין וואָס איינער איז געניצט סעפּאַראַטאָר (עס קען זיין מער ווי איין) אין דער טעקע, און ספּעציפיצירן דעם כאַראַקטער אין הארן. עס האט אָפּציעס צו אויסקלייַבן פון נאָרמאַל דעלימאַטערז, אָבער אויב אַ ייטיפּיקאַל כאַראַקטער איז געניצט אין דעם דאָקומענט, איר קענען קלייַבן אַנדערער און אַרייַן די געבעטן כאַראַקטער. אין דער טעקע געניצט פֿאַר די דעמאַנסטריישאַן, די דעלימאַטערז זענען - Comma и קוויטל. קאָממאַס באַזונדער סעלז מיט פּראָדוקט קעראַקטעריסטיקס, אַזאַ ווי סיריאַל נומער און נומער פון עקזעמפלארן סאָלד, און טאַבס באַזונדער איין פּראָדוקט פון אנדערן - אינפֿאָרמאַציע וועגן יעדער מוזן אָנהייבן אויף אַ נייַע שורה.
עס איז אויך נייטיק צו דעפינירן און ספּעציפיצירן טעקסט דעלימיטער. דאָס איז אַ כאַראַקטער געשטעלט איידער און נאָך יעדער שטיק פון טעקסט וואָס מוזן זיין ליגן אין איין צעל. דאַנק צו די דעלימיטער, יעדער אַזאַ אָפּשניט איז באמערקט ווי אַ באַזונדער ווערט, אַפֿילו אויב ין עס זענען אותיות אויסדערוויילט צו באַזונדער די וואַלועס. אין אונדזער דאָקומענט, יעדער ווערט איז פריימד מיט ציטירט - דעריבער, אפילו אויב עס כּולל אַ קאָמע (למשל, "אָנהייב, דעמאָלט פאָרזעצן"), אַלע זיין טעקסט וועט זיין געשטעלט אין איין צעל, און נישט אין צוויי קאָנסעקוטיווע אָנעס.
שריט קסנומקס. דאָ עס איז גענוג צו קוקן אין די פאָרויסיקע ווייַזונג און, אויב עס טוט נישט ווייַזן קיין אַנאַקסעפּטאַבאַל פלאָז, גיט ענדיקן. עס קען פּאַסירן אַז עטלעכע פון די וואַלועס וועט זיין אפגעשיידט נישט דורך איין סעפּאַראַטאָר, אָבער דורך עטלעכע, ווי אַ רעזולטאַט, סעלז אָן וואַלועס וועט דערשייַנען צווישן זיי. צו פאַרמייַדן דעם פון געשעעניש, אויסקלייַבן די טשעקקבאָקס באַהאַנדלען קאָנסעקוטיווע דעלימיטערס ווי איין.
- אויסקלייַבן די דעסטיניישאַן דרך (עס קען זיין אַ נייַ בלאַט אָדער אַ יגזיסטינג בלאַט) און גיט OKצו פאַרענדיקן דעם אַרייַנפיר פּראָצעס.
איר קענט אויך גיט מאַטעריאַלס - עס זענען אנדערע פּאַסאַבילאַטיז. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען פֿאָרמאַט אינהאַלט, קאַסטאַמייז מאַרקאַפּ און ווי אינפֿאָרמאַציע איז דערהייַנטיקט.
מאל דער רעזולטאַט פון די קאַנווערזשאַן איז ווייַט פון דערוואַרט. ווי איר קענען טוישן דעם רעזולטאַט וועט זיין דיסקאַסט אין דער ווייַטער אָפּטיילונג פון דעם אַרטיקל.
פּראָבלעמס בעשאַס קאַנווערזשאַן און זייער סאַלושאַנז
פֿאַר די גאנצע צייט וואָס די CSV פֿאָרמאַט איז געווען, קיין איינער איז באַדערד צו אַפישאַלי דאָקומענט עס. דעריבער, כאָטש עס איז אנגענומען אַז קאָממאַס זאָל זיין געניצט צו באַזונדער וואַלועס, אין פאַקט, פאַרשידענע דאַטאַבייסיז נוצן פאַרשידענע סעפּאַראַטאָרס - סעמיקאָלאָנס, טאַבס, און אנדערע.
טעקסט דעלימאַטערז קענען אויך בייַטן - רובֿ אָפט זיי זענען ציטאַט מאַרקס אָדער אַ בייט סדר צייכן. עס קען נישט זיין קיין דעלימיטערז אין אַלע - דעמאָלט דער כאַראַקטער געניצט ווי אַ סעפּאַראַטאָר איז שטענדיק באמערקט ווי אַזאַ (דעמאָלט איז עס יוזשאַוואַלי נישט אַ קאָמע - עס איז געניצט צו אָפט אין דעם טעקסט - אָבער אַ אַנדערש, ווייניקער פּראָסט כאַראַקטער).
ניט-נאָרמאַל טעקעס קען נישט עפֿענען ריכטיק - כּדי זיי זאָל זיין געוויזן ווי זיי זאָל, איר מוזן טוישן די סעטטינגס פון די קאָמפּיוטער אָדער די עפן פּראָגראַם. זאל ס זען וואָס שוועריקייטן עס זענען און וואָס סאַלושאַנז עקסיסטירן פֿאַר זיי.
די טעקע איז נישט ריכטיק עפענען
יידעס - זאָגן. דער גאנצער אינהאַלט פון דעם דאָקומענט איז געשטעלט אין דער ערשטער זייַל.
גרונט. דער דאָקומענט ניצט אַ כאַראַקטער ווי אַ דעלימיטער וואָס איז נישט דעזיגנייטיד ווי אַזאַ אין די קאָמפּיוטער סעטטינגס, אָדער איז רעזערווירט פֿאַר אַ אַנדערש פֿונקציע. פֿאַר בייַשפּיל, אַ קאָמע קען זיין רעזערווירט צו באַזונדער דעצימאַל פּאַרץ פון אַ נומער, און דעריבער קענען נישט באַזונדער וואַלועס אין אַ טעקע.
סאָלוטיאָנס. עס זענען פאַרשידענע וועגן צו סאָלווע דעם פּראָבלעם:
- טוישן די סעפּערייטינג כאַראַקטער אין דעם דאָקומענט זיך. עפֿענען עס אין נאָטעפּאַד אָדער אַ ענלעך רעדאַקטאָר, און אין דער ערשט שורה (ליידיק, אַלע דאַטן זאָל זיין אין די שורות אונטן), אַרייַן די פאלגענדע טעקסט:
- צו טוישן די סעפּאַראַטאָר צו אַ קאָמע: סעפטעמבער
- צו טוישן צו אַ האַלבקייַלעך: סעפט=;
אן אנדער כאַראַקטער געשריבן נאָך סעפטעמבער = אין דער ערשט שורה, וועט אויך ווערן אַ דעלימיטער.
- די סעפּאַראַטאָר כאַראַקטער געניצט אין דער טעקע קענען אויך זיין ספּעסיפיעד אין עקססעל זיך. אין ווערסיעס 2016, 2013 אָדער 2010, פֿאַר דעם איר דאַרפֿן צו עפֿענען די קוויטל דאַטע און קלייַבן "טעקסט לויט שפאלטן" אין אַ גרופּע "ארבעטן מיט דאַטן".
דאָס וועט עפענען די פֿענצטער "וויזערדז פֿאַר דיסטריביוטינג טעקסט אין שפאלטן". דאָרט, פֿון די פארגעלייגט דאַטן פֿאָרמאַטירונגען, איר דאַרפֿן צו קלייַבן די מיט סעפּערייטערז. דעמאָלט איר דאַרפֿן צו דריקן ווייַטער און נאָך טשוזינג אַ דעלימיטער, ענדיקן.
- צו אויטאָמאַטיש עפענען אַ דאָקומענט מיט אַרייַנפיר וויזערד, און ניט נאָר אין אַן עקססעל בלאַט, די פאַרלענגערונג קענען זיין געביטן פון .קסוו צו .טקסט. AT הארן עס איז מעגלעך צו ספּעציפיצירן קיין כאַראַקטער ווי אַ סעפּאַראַטאָר - ווי צו טאָן דאָס, דער אַרטיקל דערקלערט פריער.
- ניצן וובאַ. איר קענט נוצן, למשל, – עס איז פּאַסיק פֿאַר עקססעל 2000 אָדער 2003. דער קאָד קענען זיין געביטן אַזוי אַז עס איז פּאַסיק פֿאַר אנדערע ווערסיעס.
די סאַלושאַנז דערלאנגט אויבן זענען דיזיינד פֿאַר יחיד דאָקומענטן, די סעטטינגס פון וואָס זענען אַנדערש פון די געוויינטלעך. די סיקוואַנסיז פון אַקשאַנז וועט דאַרפֿן צו זיין געווענדט פֿאַר יעדער טעקע וואָס קען נישט עפענען ריכטיק. אויב רובֿ פון די דאָקומענטן טאָן ניט עפענען ריכטיק, טאָמער דער בעסטער לייזונג איז צו טוישן די סעטטינגס פון די קאָמפּיוטער - דאָס איז דיסקאַסט אין די פינפט לייזונג.
- טוישן סעפּאַראַטאָר און דעצימאַל פונט אין קאָמפּיוטער סעטטינגס
В קאָנטראָל פּאַנעל, גערופן דורך די קנעפּל אָנהייב, סעלעקטירן "עקסטרע אָפּציעס" פון דער רשימה "רעגיאָנאַל סטאַנדאַרדס". נאָך קליקינג, אַ פֿענצטער וועט דערשייַנעןפֿאָרמאַטירונג באַשטעטיקן" - אין עס איר קענען אויסקלייַבן "רשימה סעפּעראַטאָר" און די סעפּאַראַטאָר פון די גאַנץ און בראָכצאָל טיילן פון די נומער. אויב די טעקעס דאַרפן אַ קאָמע ווי די דעלימיטער, ערשטער שטעלן די צייַט ווי די דעצימאַל פונט. עס קען זיין די אנדערע וועג אַרום - איר דאַרפֿן אַ סעמיקאָלאָן ווי אַ סעפּאַראַטאָר כאַראַקטער. דערנאָך פֿאַר פראַקשאַנז, איר קענען לאָזן קיין צייכן, דאָס וועט נישט פאַרשאַפן אַ קאָנפליקט.
ווען אַלע סעטטינגס זענען געענדיקט, גיט OK אויף ביידע פון די צוויי עפענען פֿענצטער - זיי וועלן פאַרמאַכן און די ענדערונגען וועט זיין געראטעוועט. האַלטן אין מיינונג אַז זיי איצט אַרבעט פֿאַר אַלע מגילה אויף די קאָמפּיוטער.
עלימינירן לידינג זעראָס
צייכן. עטלעכע פון די וואַלועס אין די מקור דאָקומענט זענען נומערן וואָס אָנהייבן מיט זעראָס וואָס זענען נישט אפגעשיידט דורך אַ בראָכצאָל צייכן (למשל, סיפערס און קאָודז מיט אַ פאַרפעסטיקט נומער פון דידזשאַץ, לאָגינס און פּאַסווערדז, מעטער און קיילע רידינגז). אין עקססעל, די זעראָס אין די אָנהייב פון אַזאַ נומערן פאַרשווינדן. אויב איר רעדאַגירן די טעקע און דעמאָלט ראַטעווען עס ווי אַן עקססעל וואָרקבאָאָק, עס וועט ניט מער זיין מעגלעך צו געפֿינען אין דעם וואָרקבאָאָק ווו די נומערן מיט זעראָס זענען געווען.
גרונט. עקססעל האט באַזונדער פֿאָרמאַטירונגען פֿאַר טעקסט און נומערן. אין טעקסט טעקעס, עס איז ניט אַזאַ צעשיידונג, און דעריבער עקססעל אַסיינז די אַלגעמיינע פֿאָרמאַט צו אַלע וואַלועס. עס מיטל אַז טעקסט איז געוויזן ווי טעקסט, און נומערן אָן אלפאבעט אותיות זענען געוויזן ווי אַ נומער וואָס קען נישט אָנהייבן מיט זעראָס.
באַשייד. טוישן די געשפּרייט צו .טקסט צו געבן די ימפּאָרט וויזערד ווען איר עפֿענען דעם דאָקומענט. ווען איר באַקומען צו סטעפּ 3, טוישן די פֿאָרמאַט פון שפאלטן מיט נומערן וואָס אָנהייבן מיט זעראָס צו טעקסט.
עטלעכע פון די וואַלועס קוקן ווי דאַטעס
צייכן. דאַטעס ווייַזן וואַלועס וואָס זענען ערידזשנאַלי קלאָר טעקסט אָדער נומערן.
גרונט. דער אַלגעמיין פֿאָרמאַט ינוואַלווז ווענדן וואַלועס אין דאַטעס וואָס ריזעמבאַל די פֿאַר עקססעל. אויב די CSV דאָקומענט כּולל אַ איין ווערט ווי 12 מאי, דעמאָלט אין די עקססעל בויגן עס וועט זיין געוויזן ווי אַ דאַטע.
באַשייד. ענלעך צו דעם אין די פריערדיקע פאַל. טוישן די געשפּרייט צו .טקסט, אין הארן טוישן די פֿאָרמאַט פון וואַלועס קאָנווערטעד צו דאַטעס צו טעקסט.
אויב, אויף די פאַרקערט, איר ווילן צו ווייַזן די אינהאַלט פון אַ זיכער זייַל ווי דאַטעס, שטעלן די פֿאָרמאַט פֿאַר עס דאַטע. עס זענען עטלעכע טייפּס פון דאַטע פֿאָרמאַט, אַזוי סעלעקטירן דעם איר דאַרפֿן פון דער רשימה.
ווי צו אַרייַנפיר קייפל קסוו טעקעס אין עקססעל
עקססעל קענען עפענען קייפל קסוו טעקעס אין אַמאָל.
- דרוק טעקע> עפֿן און אויסקלייַבן די אָפּציע טעקסט טעקעס פון די פאַלן אַראָפּ רשימה אונטן.
- צו אויסקלייַבן קייפל טעקעס זייַט ביי זייַט, ערשטער אויסקלייַבן די ערשטער איינער, דעמאָלט גיט יבעררוק און דריקט אויף די לעצטע. אין אַדישאַן צו די אויסגעקליבן טעקעס, אַלע טעקעס אין צווישן וועט זיין אויסגעקליבן.
- גיט עפענען.
די כיסאָרן פון דעם אופֿן איז אַז יעדער אויסגעקליבן טעקע וועט זיין אָפּענעד סעפּעראַטלי אין עקססעל. מאָווינג פון איין דאָקומענט צו אנדערן קענען פאַרגרעסערן צייט קאָס. אָבער, עס איז דעריבער מעגלעך צו נאָכמאַכן די אינהאַלט פון אַלע פון זיי אין שיץ אין דער זעלביקער וואָרקבאָאָק.
די דערקלערונג איז געווען לאַנג, אָבער איצט איר וועט קענען צו עפענען קיין קסוו טעקע אין עקססעל אָן פיל שוועריקייט. אויב עפּעס מיינט ינגקאַמפּראַכענסיבאַל בייַ ערשטער בליק, נאָר נאָכגיין די סטעפּס וואָס זענען אנגעוויזן און אַלץ וועט ווערן קלאָר.