Benefits פון פּיוואָט דורך דאַטאַ מאָדעל

ווען איר בויען אַ דרייפּונקט טיש אין עקססעל, אין די זייער ערשטער דיאַלאָג קעסטל, ווו מיר זענען געבעטן צו שטעלן די ערשט קייט און קלייַבן אַ אָרט צו אַרייַנלייגן די דרייפּונקט טיש, עס איז אַן ינגקאַנספּיקוואַס אָבער זייער וויכטיק טשעקקבאָקס אונטן - לייג די דאַטן צו די דאַטאַ מאָדעל (לייג די דאַטן צו דאַטאַ מאָדעל) און, אַ ביסל העכער, די באַשטימען ניצן דעם בוך ס דאַטן מאָדעל (ניצן דאַטאַ מאָדעל פון דעם וואָרקבאָאָק):

צום באַדויערן, פילע יוזערז וואָס האָבן שוין באַקאַנט מיט דרייפּונקט טישן פֿאַר אַ לאַנג צייַט און הצלחה נוצן זיי אין זייער אַרבעט מאל טאָן ניט טאַקע פֿאַרשטיין די טייַטש פון די אָפּציעס און קיינמאָל נוצן זיי. און אומזיסט. נאָך אַלע, קריייטינג אַ דרייפּונקט טיש פֿאַר די דאַטאַ מאָדעל גיט אונדז עטלעכע זייער וויכטיק אַדוואַנטידזשיז קאַמפּערד מיט די קלאַסיש עקססעל דרייפּונקט טיש.

אָבער, איידער איר באַטראַכטן די "בונס" נאָענט, לאָזן אונדז ערשטער פֿאַרשטיין וואָס, אין פאַקט, דעם דאַטאַ מאָדעל איז?

וואָס איז אַ דאַטאַ מאָדעל

דאַטאַ מאָדעל (אַבריוויייטיד ווי MD אָדער DM = דאַטאַ מאָדעל) איז אַ ספּעציעל געגנט ין אַן עקססעל טעקע ווו איר קענען קראָם טאַבולאַר דאַטן - איינער אָדער מער טישן לינגקט, אויב געוואלט, צו יעדער אנדערער. אין פאַקט, דאָס איז אַ קליין דאַטאַבייס (OLAP קוב) עמבעדיד אין אַן עקססעל וואָרקבאָאָק. קאַמפּערד מיט די קלאַסיש סטאָרידזש פון דאַטן אין די פאָרעם פון רעגולער (אָדער קלוג) טישן אויף שיץ פון עקססעל זיך, די דאַטאַ מאָדעל האט עטלעכע באַטייַטיק אַדוואַנטידזשיז:

• טישן קענען זיין אַרויף צו 2 ביליאָן שורות, און אַן עקססעל בויגן קענען פּאַסיק אַ ביסל מער ווי 1 מיליאָן.
• טראָץ די דזשייגאַנטיק גרייס, די פּראַסעסינג פון אַזאַ טישן (פילטערינג, סאָרטינג, חשבונות אויף זיי, בנין קיצער, אאז"ו ו) איז דורכגעקאָכט. זייער שנעל פיל פאַסטער ווי עקססעל זיך.
• מיט די דאַטן אין די מאָדעל, איר קענען דורכפירן נאָך (אויב געוואלט, זייער קאָמפּליצירט) חשבונות געבויט-אין DAX שפּראַך.
  
• כל אינפֿאָרמאַציע לאָודיד אין די דאַטאַ מאָדעל איז זייער שטאַרק קאַמפּרעסט ניצן אַ ספּעציעל געבויט-אין אַרטשיווער און גאַנץ מאַדעראַטלי ינקריסיז די גרייס פון דער אָריגינעל עקססעל טעקע.
  

דער מאָדעל איז געראטן און קאַלקיאַלייטיד דורך אַ ספּעציעל לייגן-אין געבויט אין Microsoft Excel - פּאָווערפּיוואָטוועגן וועלכן איך האב שוין געשריבן. צו געבן עס, אויף די קוויטל דעוועלאָפּער גיט COM לייג-ינס (דעוועלאָפּער - COM לייג-ינס) און טשעק די צונעמען קעסטל:

אויב טאַבס דעוועלאָפּער (דעוועלאָפּער)איר קענען נישט זען עס אויף די בענד, איר קענען קער עס אויף דורך טעקע - אָפּציעס - בענד סעטאַפּ (טעקע — אָפּציעס — קאַסטאַמייז בענד). אויב אין די פֿענצטער געוויזן אויבן אין דער רשימה פון COM אַדישאַנז איר טאָן ניט האָבן פּאָווער פּיוואָט, עס איז נישט ינקלודעד אין דיין ווערסיע פון ​​Microsoft Office 🙁

אויף די Power Pivot קוויטל וואָס איז געוויזן, עס וועט זיין אַ גרויס ליכט גרין קנעפּל אַדמיניסטראַציע (פאַרפירן), קליקינג אויף וואָס וועט עפענען די Power Pivot פֿענצטער אויף שפּיץ פון עקססעל, ווו מיר וועלן זען די אינהאַלט פון די דאַטאַ מאָדעל פון דעם קראַנט בוך:

אַ וויכטיק טאָן אויף דעם וועג: אַן עקססעל וואָרקבאָאָק קענען בלויז אַנטהאַלטן איין דאַטאַ מאָדעל.

לאָדן טישן אין די דאַטאַ מאָדעל

צו לאָדן דאַטן אין די מאָדעל, ערשטער, מיר ווענדן די טיש אין אַ דינאַמיש "קלוג" קלאַוויאַטור דורכוועג קטרל+T און געבן עס אַ פרייַנדלעך נאָמען אויף די קוויטל קאָנסטרוקטאָר (פּלאַן). דאָס איז אַ פארלאנגט שריט.

דערנאָך איר קענען נוצן קיין פון די דריי מעטהאָדס צו קלייַבן פון:

• דרוק דעם קנעפּל לייג צו מאָדעל (צוגעבן צו דאַטאַ מאָדעל) קוויטל פּאָווערפּיוואָט קוויטל היים (היים).
  
• טשוזינג טימז אַרייַנלייגן - פּיוואָטטאַבלע (אַרייַנלייגן - דרייפּונקט טיש) און קער אויף די טשעקקבאָקס לייג די דאַטן צו די דאַטאַ מאָדעל (לייג די דאַטן צו די דאַטאַ מאָדעל). אין דעם פאַל, לויט די דאַטן לאָודיד אין די מאָדעל, אַ דרייפּונקט טיש איז אויך מיד געבויט.
  
• אויף די אַוואַנסירטע קוויטל דאַטע (דאַטע) דריקט אויף די קנעפּל פֿון טיש / קייט (פון טיש / קייט)צו לאָדן אונדזער טיש אין די Power Query רעדאַקטאָר. דער וועג איז די לאָנגעסט, אָבער, אויב איר ווילט, דאָ איר קענען דורכפירן נאָך דאַטן רייניקונג, עדיטינג און אַלע מינים פון טראַנספערמיישאַנז, אין וואָס די Power Query איז זייער שטאַרק.

  דערנאָך די קאָומד דאַטן איז ופּלאָאַדעד צו די מאָדעל דורך די באַפֿעל היים - נאָענט און לאָדן - נאָענט און לאָדן אין ... (היים - נאָענט & לאָדן - נאָענט & לאָדן צו ...). אין די פֿענצטער וואָס אָפּענס, סעלעקטירן דעם אָפּציע נאָר שאַפֿן אַ קשר (נאָר שאַפֿן קשר) און, רובֿ ימפּאָרטאַנטלי, שטעלן אַ טיקען לייג די דאַטן צו די דאַטאַ מאָדעל (לייג די דאַטן צו די דאַטאַ מאָדעל).
  

מיר בויען אַ קיצער פון די דאַטאַ מאָדעל

צו בויען אַ קיצער דאַטאַ מאָדעל, איר קענען נוצן קיין פון דריי אַפּראָוטשיז:

• דרוק קנעפּל קיצער טיש (דרייט טיש) אין די Power Pivot פֿענצטער.
• אויסקלייַבן קאַמאַנדז אין עקססעל אַרייַנלייגן - פּיוואָטטאַבלע און באַשטימען צו מאָדע ניצן דעם בוך ס דאַטן מאָדעל (אַרייַנלייגן - דרייפּונקט טיש - ניצן די דאַטאַ מאָדעל פון דעם וואָרקבאָאָק).
• טשוזינג טימז אַרייַנלייגן - פּיוואָטטאַבלע (אַרייַנלייגן - דרייפּונקט טיש) און קער אויף די טשעקקבאָקס לייג די דאַטן צו די דאַטאַ מאָדעל (לייג די דאַטן צו די דאַטאַ מאָדעל). דער איצטיקער "קלוג" טיש וועט זיין לאָודיד אין די מאָדעל און אַ קיצער טיש וועט זיין געבויט פֿאַר די גאנצע מאָדעל.

איצט אַז מיר האָבן פיגיערד ווי צו לאָדן דאַטן אין די דאַטאַ מאָדעל און בויען אַ קיצער אויף עס, לאָזן אונדז ויספאָרשן די בענעפיץ און אַדוואַנטידזשיז וואָס דאָס גיט אונדז.

נוץ 1: באַציונגען צווישן טישן אָן ניצן פאָרמולאַס

א רעגולער קיצער קענען זיין געבויט בלויז מיט דאַטן פֿון איין מקור טיש. אויב איר האָבן עטלעכע פון ​​​​זיי, למשל, פארקויפונג, פּרייַז רשימה, קונה וועגווייַזער, רעגיסטרירן פון קאַנטראַקץ, אאז"ו ו, איר וועט ערשטער האָבן צו זאַמלען דאַטן פון אַלע טישן אין איין ניצן פאַנגקשאַנז אַזאַ ווי VLOOKUP (VLOOKUP), אינדעקס (אינדעקס), מער יקספּאָוזד (מאַטש), SUMMESLIMN (SUMIFS) און אזוינע. דאָס איז לאַנג, טידיאַס און דרייווז דיין עקססעל אין אַ "געדאַנק" מיט אַ גרויס סומע פון ​​דאַטן.

אין דעם פאַל פון אַ קיצער פון די דאַטאַ מאָדעל, אַלץ איז פיל סימפּלער. עס איז גענוג צו שטעלן זיך באַציונגען צווישן טישן אַמאָל אין די Power Pivot פֿענצטער - און עס איז געטאן. צו טאָן דאָס, גיין צו די קוויטל פּאָווערפּיוואָט דריקן דעם קנעפּל אַדמיניסטראַציע (פאַרפירן) און דעמאָלט אין די פֿענצטער וואָס איז ארויס - די קנעפּל טשאַרט View (דיאַגראַמע מיינונג). עס בלייבט צו שלעפּן פּראָסט (שליסל) זייַל נעמען (פעלדער) צווישן טישן צו שאַפֿן לינקס:

נאָך דעם, אין די קיצער פון די דאַטאַ מאָדעל, איר קענען וואַרפן אין די קיצער געגנט (ראָוז, שפאלטן, פילטערס, וואַלועס) קיין פעלדער פון קיין פֿאַרבונדענע טישן - אַלץ וועט זיין לינגקט און קאַלקיאַלייטיד אויטאָמאַטיש:

נוץ 2: ציילן יינציק וואַלועס

א רעגולער דרייפּונקט טיש גיט אונדז די געלעגנהייט צו קלייַבן איינער פון עטלעכע געבויט-אין כעזשבן פאַנגקשאַנז: סאַכאַקל, דורכשניטלעך, ציילן, מינימום, מאַקסימום, אאז"ו ו. נומער פון יינציק (ניט-ריפּיטינג וואַלועס). מיט דער הילף, למשל, איר קענען לייכט ציילן די נומער פון יינציק סכוירע (קייט) וואָס מיר פאַרקויפן אין יעדער שטאָט.

רעכט גיט אויף די פעלד - באַפֿעל ווערט פעלד אָפּציעס און אויף די קוויטל אָפּעראַציע קלייַבן נומער פון פאַרשידענע עלעמענטן (באשיידן ציילן):

נוץ 3: מנהג דאַקס פאָרמולאַס

מאל איר האָבן צו דורכפירן פאַרשידן נאָך חשבונות אין דרייפּונקט טישן. אין רעגולער סאַמעריז, דאָס איז דורכגעקאָכט מיט קאַלקיאַלייטיד פעלדער און אַבדזשעקץ, בשעת די קיצער פון דאַטן מאָדעל ניצט מיטלען אין אַ ספּעציעל DAX שפּראַך (DAX = Data Analysis Expressions).

צו שאַפֿן אַ מאָס, סעלעקטירן דעם קוויטל פּאָווערפּיוואָט באַפעל מיטלען - שאַפֿן מאָס (מיטלען — נײַע מאָס) אָדער נאָר רעכט גיט אויף די טיש אין די פּיוואָט פיעלדס רשימה און סעלעקטירן לייג מאָס (צוגעבן מאָס) אין די קאָנטעקסט מעניו:

אין די פֿענצטער וואָס עפענען, שטעלן:

• טיש נאָמעןווו די באשאפן מאָס וועט זיין סטאָרד.
• מאָס נאָמען - יעדער נאָמען איר פֿאַרשטיין פֿאַר די נייַע פעלד.
• באַשרייַבונג - אַפּשאַנאַל.
• פאָרמולע - די מערסט וויכטיק זאַך, ווייַל דאָ מיר אָדער מאַניואַלי אַרייַן, אָדער גיט אויף די קנעפּל fx און סעלעקטירן אַ DAX פונקציע פון ​​​​דער רשימה, וואָס זאָל רעכענען די רעזולטאַט ווען מיר וואַרפן אונדזער מאָס אין די וואַלועס געגנט.
• אין דער נידעריקער טייל פון די פֿענצטער, איר קענען מיד שטעלן די נומער פֿאָרמאַט פֿאַר די מאָס אין דער רשימה קאַטעגאָריע.
  

די DAX שפּראַך איז ניט שטענדיק גרינג צו פֿאַרשטיין ווייַל אַפּערייץ נישט מיט יחיד וואַלועס, אָבער מיט גאַנץ שפאלטן און טישן, ד"ה ריקווייערז עטלעכע ריסטראַקטשערינג פון טראכטן נאָך די קלאַסיש עקססעל פאָרמולאַס. אָבער, עס איז ווערט עס, ווייַל די מאַכט פון זייַן קייפּאַבילאַטיז אין פּראַסעסינג גרויס אַמאַונץ פון דאַטן איז שווער צו אָוווערעסטאַמייט.

נוץ 4: מנהג פעלד כייעראַרקיז

אָפט, ווען קריייטינג נאָרמאַל ריפּאָרץ, איר האָבן צו וואַרפן די זעלבע קאַמבאַניישאַנז פון פעלדער אין דרייפּונקט טישן אין אַ געגעבן סיקוואַנס, למשל. יאָר-פערטל-חודש-טאָג, אדער קאַטעגאָריע-פּראָדוקט, אדער לאַנד-שטאָט-קליענט אאז"ו ו אין די קיצער פון דאַטאַ מאָדעל, דעם פּראָבלעם איז לייכט סאַלווד דורך קריייטינג דיין אייגענע כייעראַרקיז - מנהג פעלד שטעלט.

אין די Power Pivot פֿענצטער, באַשטימען צו די טשאַרט מאָדע מיט די קנעפּל טשאַרט View קוויטל היים (היים - דיאַגראַמע מיינונג), אויסקלייַבן מיט קטרל געוואלט פעלדער און רעכט גיט אויף זיי. דער קאָנטעקסט מעניו וועט אַנטהאַלטן דעם באַפֿעל שאַפֿן כייעראַרקי (שאַפֿן כייעראַרקי):

די באשאפן כייעראַרקי קענען זיין ריניימד און דראַגד אין עס מיט די מויז די פארלאנגט פעלדער, אַזוי אַז שפּעטער אין איין באַוועגונג זיי קענען זיין ארלנגעווארפן אין די קיצער:

נוץ 5: מנהג סטענסילס

קאַנטיניוינג די געדאַנק פון די פריערדיקע פּאַראַגראַף, אין די קיצער פון די דאַטאַ מאָדעל, איר קענען אויך מאַכן דיין אייגענע סעץ פון עלעמענטן פֿאַר יעדער פעלד. למשל, פֿון דער גאנצער רשימה פון שטעט, איר קענען לייכט מאַכן אַ סכום פון בלויז די וואָס זענען אין דיין געגנט פון פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט. אָדער קלייַבן בלויז דיין קאַסטאַמערז, דיין סכוירע, אאז"ו ו אין אַ ספּעציעל גאַנג.

צו טאָן דאָס, גיין צו די קוויטל פּיוואָט טיש אַנאַליסיס אין די פאַלן אַראָפּ רשימה פעלדער, יטעמס און סעץ עס זענען קאָראַספּאַנדינג קאַמאַנדז (אַנאַליז - פיעלדס, איךטעמס & סעץ - שאַפֿן שטעלן באזירט אויף רודערן / זייַל זאכן):

אין די פֿענצטער וואָס עפענען, איר קענען סאַלעקטיוולי אַראָפּנעמען, לייגן אָדער טוישן די שטעלע פון ​​קיין עלעמענטן און ראַטעווען די ריזאַלטינג שטעלן אונטער אַ נייַע נאָמען:

אַלע באשאפן שטעלט וועט זיין געוויזן אין די פּיוואָטטאַבלע פעלדער טאַפליע אין אַ באַזונדער טעקע, פֿון ווו זיי קענען זיין פרילי דראַגד צו די ראָוז און שפאלטן געביטן פון קיין נייַ פּיוואָטטאַבלע:

נוץ 6: סעלעקטיוולי באַהאַלטן טישן און שפאלטן

כאָטש דאָס איז אַ קליין, אָבער זייער אָנגענעם מייַלע אין עטלעכע קאַסעס. דורך רעכט-קליקינג אויף די פעלד נאָמען אָדער אויף די טיש קוויטל אין די Power Pivot פֿענצטער, איר קענען אויסקלייַבן דעם באַפֿעל באַהאַלטן פֿון קליענט טאָאָלקיט (באַהאַלטן פון קליענט מכשירים):

די פאַרבאָרגן זייַל אָדער טיש וועט פאַרשווינדן פון די פּיוואָטטאַבלע פעלד רשימה שויב. עס איז זייער באַקוועם אויב איר דאַרפֿן צו באַהאַלטן עטלעכע אַגזיליערי שפאלטן פון די באַניצער (למשל קאַלקיאַלייטיד אָדער שפאלטן מיט שליסל וואַלועס פֿאַר קריייטינג שייכות) אָדער אפילו גאַנץ טישן.

נוץ 7. אַוואַנסירטע בויער-אַראָפּ

If you double-click on any cell in the value area in a regular pivot table, then Excel displays on a separate sheet a copy of the source data fragment that was involved in the calculation of this cell. This is a very handy thing, officially called Drill-down (in they usually say “fail”).

אין די קיצער פון דאַטאַ מאָדעל, דעם האַנטיק געצייַג אַרבעט מער סאַטאַל. דורך שטייענדיק אויף קיין צעל מיט דער רעזולטאַט וואָס אינטערעס אונדז, איר קענען גיט אויף די בילדל מיט אַ magnifying גלאז וואָס פּאָפּס אַרויף ווייַטער צו אים (עס איז גערופן עקספּרעסס טרענדס) און דעמאָלט אויסקלייַבן קיין פעלד איר זענט אינטערעסירט אין קיין פֿאַרבונדענע טיש:

נאָך דעם, די קראַנט ווערט (מאָדעל = Explorer) וועט גיין אין די פילטער געגנט, און די קיצער וועט זיין געבויט דורך אָפאַסאַז:

פון קורס, אַזאַ אַ פּראָצעדור קענען זיין ריפּיטיד פילע מאל, קאַנסיסטאַנטלי דעלווינג דיין דאַטן אין דער ריכטונג איר זענט אינטערעסירט אין.

נוץ 8: גער פּיוואָט צו קובע פאַנגקשאַנז

אויב איר אויסקלייַבן קיין צעל אין די קיצער פֿאַר די דאַטאַ מאָדעל און דעמאָלט אויסקלייַבן אויף די קוויטל פּיוואָט טיש אַנאַליסיס באַפעל OLAP מכשירים - גער צו פאָרמולאַס (אַנאַליז - OLAP מכשירים - קאָנווערט צו פאָרמולאַס), דעמאָלט דער גאנצער קיצער וועט ווערן אויטאָמאַטיש קאָנווערטעד צו פאָרמולאַס. איצט די פעלד וואַלועס אין די רודערן-זייַל געגנט און די רעזולטאַטן אין די ווערט געגנט וועט זיין ריטריווד פֿון די דאַטאַ מאָדעל מיט די ספּעציעל קוב פאַנגקשאַנז: CUBEVALUE און CUBEMEMBER:

טעקניקלי, דאָס מיינט אַז איצט מיר טאָן ניט האַנדלען מיט אַ קיצער, אָבער מיט עטלעכע סעלז מיט פאָרמולאַס, דאָס הייסט, מיר קענען לייכט טאָן קיין טראַנספערמיישאַנז מיט אונדזער באַריכט וואָס זענען נישט בנימצא אין די קיצער, למשל, אַרייַנלייגן נייַ ראָוז אָדער שפאלטן אין די מיטל. פון דעם באַריכט, טאָן נאָך חשבונות אין די קיצער, צולייגן זיי אין קיין געוואלט וועג, אאז"ו ו.

אין דער זעלביקער צייט, די קשר מיט די מקור דאַטן, פון קורס, בלייבט און אין דער צוקונפֿט די פאָרמולאַס וועט זיין דערהייַנטיקט ווען די קוואלן טוישן. די שיינקייט!

• פּלאַן-פאַקט אַנאַליסיס אין אַ דרייפּונקט טיש מיט Power Pivot און Power Query
• דרייפּונקט טיש מיט מולטילינע כעדער
• שאַפֿן אַ דאַטאַבייס אין עקססעל מיט Power Pivot