ארבעטן מיט טישן אין עקססעל

עקססעל איז באטראכט דורך פילע צו זיין אַ ספּרעדשיט פּראָגראַם. דעריבער, די קשיא פון ווי צו שאַפֿן און אַרבעטן מיט טישן קען ויסקומען מאָדנע אין ערשטער בליק. אָבער ווייניק מענטשן וויסן וואָס איז דער הויפּט חילוק צווישן עקססעל און ספּרעדשיץ. אין אַדישאַן, דעם קאָמפּאָנענט פון די Microsoft Office פּעקל איז ניט שטענדיק ינטעראַקשאַן מיט ספּרעדשיץ. דערצו, די הויפּט אַרבעט פון עקססעל איז די פּראַסעסינג פון אינפֿאָרמאַציע וואָס קענען זיין דערלאנגט אין פאַרשידענע פארמען. אויך אין טאַבלע פאָרעם.

אָדער אַ סיטואַציע קען אויפשטיין ווען עס איז נייטיק צו אויסקלייַבן אַ באַזונדער קייט פֿאַר די טיש און פֿאָרמאַט עס אַקאָרדינגלי. אין אַלגעמיין, עס זענען אַ ריזיק נומער פון פּאַסאַבילאַטיז צו נוצן טישן, אַזוי לאָזן אונדז קוק אין מער דעטאַל.

דער באַגריף פון קלוג טישן

עס איז נאָך אַ חילוק צווישן אַן עקססעל בלאַט און אַ קלוג ספּרעדשיט. דער ערשטער איז פשוט אַ געגנט מיט אַ זיכער נומער פון סעלז. עטלעכע פון ​​זיי קען זיין אָנגעפילט מיט זיכער אינפֿאָרמאַציע, בשעת אנדערע זענען ליידיק. אבער עס איז קיין פונדאַמענטאַל חילוק צווישן זיי פון אַ טעכניש פונט פון מיינונג.

אָבער אַן עקססעל ספּרעדשיט איז אַ פאַנדאַמענטאַלי אַנדערש באַגריף. עס איז נישט לימיטעד צו אַ קייט פון דאַטן, עס האט זייַן אייגענע פּראָפּערטיעס, אַ נאָמען, אַ זיכער סטרוקטור און אַ ריזיק נומער פון אַדוואַנטידזשיז.

דעריבער, איר קענען אויסקלייַבן אַ באַזונדער נאָמען פֿאַר די עקססעל טיש - "סמאַרט טיש" אָדער סמאַרט טיש.

שאַפֿן אַ קלוג טיש

רעכן מיר האָבן באשאפן אַ דאַטן קייט מיט פארקויפונג אינפֿאָרמאַציע.

ס'איז נאך נישט קיין טיש. צו ווענדן אַ קייט אין עס, איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן עס און געפֿינען די "אַרייַנלייגן" קוויטל און דאָרט געפֿינען די "טיש" קנעפּל אין די בלאָק פון די זעלבע נאָמען.

א קליין פֿענצטער וועט דערשייַנען. אין עס, איר קענען סטרויערן די גאַנג פון סעלז וואָס איר ווילן צו ווענדן אין אַ טיש. אין דערצו, איר מוזן ספּעציפיצירן אַז דער ערשטער שורה כּולל די זייַל כעדינגז. איר קענט אויך נוצן די קלאַוויאַטור דורכוועג Ctrl + T צו ברענגען די זעלבע דיאַלאָג קעסטל.

אין פּרינציפּ, גאָרנישט דאַרפֿן צו טוישן אין רובֿ קאַסעס. נאָך די אַקציע איז באשטעטיקט דורך דרינגלעך די "OK" קנעפּל, די פריער אויסגעקליבן קייט וועט מיד ווערן אַ טיש.

איידער איר גלייך באַשטעטיקן זייַן פּראָפּערטיעס, איר דאַרפֿן צו פֿאַרשטיין ווי די פּראָגראַם זיך זעט די טיש. נאָך דעם, אַ פּלאַץ פון זאכן וועט ווערן קלאָר.

פארשטאנד פון עקססעל טאַבלע סטרוקטור

אַלע טישן האָבן אַ ספּעציפיש נאָמען געוויזן אויף אַ ספּעציעל פּלאַן קוויטל. עס איז געוויזן רעכט נאָך סעלעקציע פון ​​קיין צעל. דורך פעליקייַט, די נאָמען נעמט די פאָרעם "טיש 1" אָדער "טיש 2", און ריספּעקטיוולי.

אויב איר דאַרפֿן צו האָבן עטלעכע טישן אין איין דאָקומענט, עס איז רעקאַמענדיד צו געבן זיי אַזאַ נעמען אַזוי אַז איר קענען שפּעטער פֿאַרשטיין וואָס אינפֿאָרמאַציע איז קאַנטיינד ווו. אין דער צוקונפֿט, עס וועט זיין פיל גרינגער צו ינטעראַקט מיט זיי, ביידע פֿאַר איר און פֿאַר מענטשן וואָס זען דיין דאָקומענט.

אין אַדישאַן, געהייסן טישן קענען זיין געוויינט אין Power Query אָדער אַ נומער פון אנדערע אַד-ינס.

לאָמיר רופן אונדזער טיש "רעפּאָרט". דער נאָמען קענען זיין געזען אין אַ פֿענצטער גערופן די נאָמען פאַרוואַלטער. צו עפֿענען עס, איר דאַרפֿן צו גיין אויף די פאלגענדע דרך: פאָרמולאַס - דיפיינד נעמען - נאָמען מאַנאַגער.

עס איז אויך מעגלעך צו מאַניואַלי אַרייַן די פאָרמולע, ווו איר קענען אויך זען די טיש נאָמען.

אבער די מערסט אַמיוזינג זאַך איז אַז עקססעל איז ביכולת צו סיימאַלטייניאַסלי זען די טיש אין עטלעכע סעקשאַנז: אין זיין ינטייערמאַנט, ווי געזונט ווי אין יחיד שפאלטן, כעדינגז, טאָוטאַלז. דערנאָך די לינקס וועט קוקן ווי דאָס.

אין אַלגעמיין, אַזאַ קאַנסטראַקשאַנז זענען געגעבן בלויז פֿאַר די ציל פון מער פּינטלעך אָריענטירונג. אבער עס איז ניט דאַרפֿן צו מעמערייז זיי. זיי זענען אויטאָמאַטיש געוויזן אין מכשירים וואָס דערשייַנען נאָך סאַלעקטינג טיש און ווי די קוואַדראַט בראַקאַץ וועט זיין געעפנט. צו אַרייַנלייגן זיי, איר מוזן ערשטער געבן די ענגליש אויסלייג.

די געבעטן אָפּציע קענען זיין געפֿונען מיט די טאַב שליסל. דו זאלסט נישט פאַרגעסן צו פאַרמאַכן אַלע די בראַקאַץ וואָס זענען אין די פאָרמולע. סקווערז זענען קיין ויסנעם דאָ. 

אויב איר ווילן צו סאַכאַקל די אינהאַלט פון די גאנצע זייַל מיט פארקויפונג, איר מוזן שרייַבן די פאלגענדע פאָרמולע:

=SUM(D2:D8)

נאָך דעם, עס וועט אויטאָמאַטיש ווענדן אין =SUM(באריכט[פארקויפונג]). אין פּשוט ווערטער, דער לינק וועט פירן צו אַ ספּעציפיש זייַל. באַקוועם, שטימען?

אזוי, יעדער טשאַרט, פאָרמולע, קייט, ווו אַ קלוג טיש וועט זיין געניצט צו נעמען דאַטן פון עס, וועט אויטאָמאַטיש נוצן די דערהייַנטיקן אינפֿאָרמאַציע.

איצט לאָזן ס רעדן אין מער דעטאַל וועגן וואָס טישן קענען האָבן פּראָפּערטיעס.

עקססעל טאַבלעס: פּראָפּערטיעס

יעדער באשאפן טיש קענען האָבן קייפל זייַל כעדינגז. דער ערשטער שורה פון די קייט דעמאָלט סערוועס ווי די דאַטן מקור.

אין דערצו, אויב די טיש גרייס איז צו גרויס, ווען סקראָללינג אַראָפּ, אַנשטאָט פון די אותיות וואָס אָנווייַזן די קאָראַספּאַנדינג שפאלטן, די נעמען פון די שפאלטן זענען געוויזן. דעם וועט זיין צו די לייקינג פון די באַניצער, ווייַל עס וועט ניט זיין נייטיק צו פאַרריכטן די געביטן מאַניואַלי.

עס אויך כולל אַ אַוטאָפילטער. אָבער אויב איר טאָן ניט דאַרפֿן עס, איר קענען שטענדיק קער עס אַוועק אין די סעטטינגס.

אויך, אַלע וואַלועס וואָס זענען געשריבן גלייך אונטער די לעצטע צעל פון די טיש זייַל זענען אַטאַטשט צו עס זיך. דעריבער, זיי קענען זיין געפֿונען גלייַך אין קיין כייפעץ וואָס ניצט דאַטן פון דער ערשטער זייַל פון די טיש אין זייַן אַרבעט.

אין דער זעלביקער צייַט, נייַ סעלז זענען פאָרמאַטטעד פֿאַר די פּלאַן פון די טיש, און אַלע פאָרמולאַס ספּעציפיש צו דעם זייַל זענען אויטאָמאַטיש געשריבן אין זיי. אין פּשוט ווערטער, צו פאַרגרעסערן די גרייס פון דעם טיש און יקספּאַנד עס, נאָר אַרייַן די ריכטיק דאַטן. אַלץ אַנדערש וועט זיין מוסיף דורך די פּראָגראַם. דאס זעלבע גייט פאר נייע שפאלטן.

אויב אַ פאָרמולע איז אריין אין בייַ מינדסטער איין צעל, עס אויטאָמאַטיש ספּרעדז צו די גאנצע זייַל. אַז איז, איר טאָן ניט דאַרפֿן צו מאַניואַלי פּלאָמבירן די סעלז, אַלץ וועט פּאַסירן אויטאָמאַטיש, ווי געוויזן אין דעם אַנימאַטעד סקרעענשאָט.

אַלע פון ​​די פֿעיִקייטן זענען גוט. אָבער איר קענען קאַסטאַמייז די טיש זיך און יקספּאַנד זייַן פאַנגקשאַנאַליטי.

טיש סעטאַפּ

ערשטער איר דאַרפֿן צו עפֿענען די "דיזיינער" קוויטל, ווו די טיש פּאַראַמעטערס זענען ליגן. איר קענען קאַסטאַמייז זיי דורך אַדינג אָדער ויסמעקן ספּעציפיש טשעקקבאָקסעס אין די "טיש סטייל אָפּציעס" גרופּע.

די פאלגענדע אָפּציעס זענען צוגעשטעלט:

1. לייג אָדער אַראָפּנעמען אַ כעדער רודערן.
2. לייג אָדער אַראָפּנעמען אַ רודערן מיט טאָוטאַלז.
3. מאַכן די שורות בייַטנ לויט דער ריי.
4. הויכפּונקט עקסטרעם שפאלטן אין דרייסט.
5. ינייבאַלז אָדער דיסייבאַלז סטרייפּט שורה פילז.
6. דיסייבאַל אַוטאָפילטער.

איר קענען אויך שטעלן אַ אַנדערש פֿאָרמאַט. דאָס קענען זיין געטאן מיט די אָפּציעס אין די טיש סטילעס גרופּע. טכילעס, די פֿאָרמאַט איז אַנדערש פון די אויבן, אָבער אין וואָס פאַל איר קענען שטענדיק קאַסטאַמייז די קוק איר ווילן.

איר קענט אויך געפֿינען די "מכשירים" גרופּע, ווו איר קענען מאַכן אַ דרייפּונקט טיש, ויסמעקן קאפיעס און גער די טיש צו אַ נאָרמאַל קייט.

אבער די מערסט פֿאַרוויילערישע שטריך איז די שאַפונג פון סלייסיז.

א רעפטל איז אַ טיפּ פון פילטער וואָס איז געוויזן אין אַ באַזונדער גראַפיק עלעמענט. צו אַרייַנלייגן עס, איר דאַרפֿן צו גיט אויף די "ינסערט סלייסער" קנעפּל מיט די זעלבע נאָמען, און דעמאָלט אויסקלייַבן די שפאלטן וואָס איר ווילן צו לאָזן.

אַז ס עס, איצט אַ טאַפליע אויס, וואָס רשימות אַלע די יינציק וואַלועס קאַנטיינד אין די סעלז פון דעם זייַל.

צו פילטערן די טיש, איר מוזן אויסקלייַבן די קאַטעגאָריע וואָס איז מערסט טשיקאַווע אין דעם מאָמענט.

קייפל קאַטעגאָריעס קענען זיין אויסגעקליבן מיט אַ סלייסער. צו טאָן דאָס, איר מוזן דריקן די קטרל שליסל אָדער גיט אויף די קנעפּל אין דער אויבערשטער רעכט ווינקל צו די לינקס פון רימוווינג די פילטער איידער איר אָנהייבן די סעלעקציע.

צו שטעלן פּאַראַמעטערס גלייַך אויף די בענד, איר קענען נוצן די קוויטל מיט די זעלבע נאָמען. מיט זיין הילף, עס איז מעגלעך צו רעדאַגירן פאַרשידן פּראָפּערטיעס פון די רעפטל: אויסזען, קנעפּל גרייס, קוואַנטיטי, און אַזוי אויף.

שליסל לימיטיישאַנז פון סמאַרט טאַבלעס

טראָץ דער פאַקט אַז עקססעל ספּרעדשיץ האָבן פילע אַדוואַנטידזשיז, דער באַניצער וועט נאָך האָבן צו שטעלן זיך מיט עטלעכע דיסאַדוואַנטידזשיז:

1. די קוקן טאָן ניט אַרבעט. אין פּשוט ווערטער, עס איז קיין וועג צו געדענקען זיכער בלאַט פּאַראַמעטערס.
2. איר קענט נישט טיילן דעם בוך מיט אן אנדער מענטש.
3. עס איז ניט מעגלעך צו אַרייַנלייגן סובטאָטאַלס.
4. איר קענען נישט נוצן מענגע פאָרמולאַס.
5. עס איז קיין וועג צו צונויפגיסן סעלז. אבער עס איז נישט רעקאַמענדיד צו טאָן דאָס.

אָבער, עס זענען פיל מער אַדוואַנידזשיז ווי דיסאַדוואַנטידזשיז, אַזוי די דיסאַדוואַנטידזשיז וועט נישט זיין זייער באמערקט.

סמאַרט טיש ביישפילן

איצט עס איז צייט צו רעדן וועגן די סיטואַטיאָנס אין וואָס קלוג עקססעל ספּרעדשיץ זענען דארף און וואָס אַקשאַנז קענען זיין גענומען וואָס זענען נישט מעגלעך מיט די נאָרמאַל קייט.

רעכן מיר האָבן אַ טיש וואָס ווייזט די געלט ריסיץ פון די קויפן פון ה-שירץ. דער ערשטער זייַל כּולל די נעמען פון די מיטגלידער פון דער גרופּע, און אין די אנדערע - ווי פילע טי-שירץ זענען פארקויפט, און וואָס גרייס זיי זענען. לאָמיר נוצן דעם טיש ווי אַ ביישפּיל צו זען וואָס מעגלעך אַקשאַנז קענען זיין גענומען, וואָס זענען אוממעגלעך אין די פאַל פון אַ רעגולער קייט.

סאַמינג אַרויף מיט עקססעל פאַנגקשאַנאַליטי

אין די סקרעענשאָט אויבן, איר קענען זען אונדזער טיש. זאל ס ערשטער סאַמערייז אַלע די סיזעס פון ה-שירץ ינדיווידזשואַלי. אויב איר נוצן אַ דאַטן קייט צו דערגרייכן דעם ציל, איר מוזן מאַניואַלי אַרייַן אַלע פאָרמולאַס. אויב איר מאַכן אַ טיש, דעם בערדאַנסאַם מאַסע וועט ניט מער עקסיסטירן. עס איז גענוג בלויז צו אַרייַננעמען איין נומער, און נאָך דעם, די שורה מיט די טאָוטאַלז וועט זיין דזשענערייטאַד דורך זיך.

ווייַטער, רעכט גיט אויף קיין אָרט. א קנאַל-אַרויף מעניו אויס מיט אַ "טיש" נומער. עס האט אַן אָפּציע "גאַנץ רודערן", וואָס איר דאַרפֿן צו געבן. עס קענען אויך זיין מוסיף דורך די קאַנסטראַקטער.

ווייַטער, אַ רודערן מיט טאָוטאַלז אויס אין די דנאָ פון די טיש. אויב איר עפֿענען דעם פאַל-אַראָפּ מעניו, איר קענען זען די פאלגענדע סעטטינגס:

1. דורכשניטלעך.
2. סומע
3. מאַקסימום.
4. אָפסעט דיווייישאַן.

און פיל מער. צו אַקסעס פאַנגקשאַנז וואָס זענען נישט אַרייַנגערעכנט אין דער רשימה אויבן, איר דאַרפֿן צו גיט אויף די נומער "אנדערע פאַנגקשאַנז". דאָ עס איז באַקוועם אַז די קייט איז אויטאָמאַטיש באשלאסן. מיר האָבן אויסדערוויילט די פֿונקציע סאַם, ווייַל אין אונדזער פאַל מיר דאַרפֿן צו וויסן ווי פילע ה-שירץ זענען פארקויפט אין גאַנץ.

אָטאַמאַטיק ינסערשאַן פון פאָרמולאַס

עקססעל איז אַ טאַקע קלוג פּראָגראַם. דער באַניצער קען נישט אפילו וויסן אַז זי איז טריינג צו פאָרויסזאָגן זיין ווייַטער אַקשאַנז. מיר האָבן צוגעלייגט אַ זייַל צו די סוף פון די טיש אין סדר צו פונאַנדערקלייַבן די פארקויפונג רעזולטאַטן פֿאַר יעדער פון די בויערס. נאָך ינסערטינג די פאָרמולע אין דער ערשטער רודערן, עס איז גלייך קאַפּיד צו אַלע אנדערע סעלז, און די גאנצע זייַל איז אָנגעפילט מיט די וואַלועס וואָס מיר דאַרפֿן. באַקוועם?

סאָרט פֿונקציע

א פּלאַץ פון מענטשן נוצן דעם קאָנטעקסט מעניו צו נוצן דעם אָדער אַז פֿונקציע. עס זענען כּמעט אַלע די אַקשאַנז וואָס אין רובֿ קאַסעס דאַרפֿן צו זיין דורכגעקאָכט. אויב איר נוצן קלוג טישן, די פאַנגקשאַנאַליטי יקספּאַנדז אפילו מער.

פֿאַר בייַשפּיל, מיר דאַרפֿן צו קאָנטראָלירן ווער האט שוין טראַנספערד די פּריפּיימאַנט. צו טאָן דאָס, איר דאַרפֿן צו סאָרט די דאַטן דורך דער ערשטער זייַל. לאָמיר פאָרמאַטירן דעם טעקסט אַזוי אַז עס איז מעגלעך צו פֿאַרשטיין ווער האט שוין געמאכט אַ צאָלונג, ווער האט נישט, און ווער האט נישט צוגעשטעלט די נייטיק דאָקומענטן פֿאַר דעם. דער ערשטער וועט זיין אנגעצייכנט אין גרין, די רגע אין רויט, און די דריט אין בלוי. און רעכן מיר זענען פייסט מיט די אַרבעט פון גרופּינג זיי צוזאַמען. 

דערצו, עקססעל קענען טאָן אַלץ פֿאַר איר. 

ערשטער איר דאַרפֿן צו גיט אויף די פאַל-אַראָפּ מעניו ליגן לעבן די כעדינג פון די "נאָמען" זייַל און גיט אויף די נומער "סאָרט דורך קאָליר" און אויסקלייַבן די רויט שריפֿט קאָליר.

אַלץ, איצט די אינפֿאָרמאַציע וועגן ווער געמאכט די צאָלונג איז דערלאנגט קלאר. 

Filtration

עס איז אויך מעגלעך צו קאַסטאַמייז די אַרויסווייַזן און כיידינג פון זיכער טיש אינפֿאָרמאַציע. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר ווילן צו ווייַזן בלויז די מענטשן וואָס האָבן נישט באַצאָלט, איר קענען פילטער די דאַטן דורך דעם קאָליר. פילטערינג דורך אנדערע פּאַראַמעטערס איז אויך מעגלעך.

קאָנקלוסיאָנס

אזוי, קלוג ספּרעדשיץ אין עקססעל וועט דינען ווי גרויס העלפּערס פֿאַר סאַלווינג קיין פראבלעמען וואָס איר נאָר האָבן צו פּנים.