ינהאַלט
א טיש מיט יידעניקאַל וואַלועס איז אַ ערנסט פּראָבלעם פֿאַר פילע Microsoft Excel יוזערז. ריפּעטיטיוו אינפֿאָרמאַציע קענען זיין אַוועקגענומען ניצן די מכשירים געבויט אין דעם פּראָגראַם, וואָס ברענגען די טיש צו אַ יינציק קוק. ווי צו טאָן דאָס ריכטיק וועט זיין דיסקאַסט אין דעם אַרטיקל.
אופֿן 1 ווי צו קאָנטראָלירן די טיש פֿאַר דופּליקאַטן און באַזייַטיקן זיי מיט די קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג געצייַג
אַזוי אַז די זעלבע אינפֿאָרמאַציע איז נישט דופּליקייטיד עטלעכע מאָל, עס מוזן זיין געפֿונען און אַוועקגענומען פון די טיש מענגע, און לאָזן בלויז איין אָפּציע. צו טאָן דאָס, איר דאַרפֿן צו טאָן די פאלגענדע סטעפּס:
- ניצן די לינקס מויז קנעפּל צו אויסקלייַבן די קייט פון סעלז וואָס איר ווילן צו קאָנטראָלירן פֿאַר דופּליקאַט אינפֿאָרמאַציע. אויב נייטיק, איר קענען אויסקלייַבן די גאנצע טיש.
- אין די שפּיץ פון דעם עקראַן, גיט די "היים" קוויטל. איצט, אונטער די מכשיר, אַ געגנט מיט די פאַנגקשאַנז פון דעם אָפּטיילונג זאָל זיין געוויזן.
- אין די "סטיילז" סאַבסעקשאַן, לינקס-גיט אויף די "קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג" קנעפּל צו זען די פּאַסאַבילאַטיז פון דעם פֿונקציע.
- אין די קאָנטעקסט מעניו וואָס איז געוויזן, געפֿינען די שורה "שאַפֿן אַ הערשן ..." און גיט אויף עס מיט LMB.
- אין דער ווייַטער מעניו, אין די אָפּטיילונג "סעלעקטירן די טיפּ פון הערשן", איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן די שורה "ניצן אַ פאָרמולע צו באַשליסן די פאָרמאַטטעד סעלז."
- איצט, אין די אַרייַנשרייַב שורה אונטער דעם סאַבסעקשאַן, איר מוזן מאַניואַלי אַרייַן די פאָרמולע פֿון די קלאַוויאַטור "=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". די אותיות אין קלאַמערן אָנווייַזן די קייט פון סעלז צווישן וואָס פאָרמאַטטינג און זוכן פֿאַר דופּליקאַטן וועט זיין דורכגעקאָכט. אין בראַקאַץ, עס איז נייטיק צו פאָרשרייַבן אַ ספּעציפיש קייט פון טיש עלעמענטן און הענגען דאָללאַר וואונדער אויף די סעלז אַזוי אַז די פאָרמולע איז נישט "אַרויסגיין" בעשאַס די פאָרמאַטטינג פּראָצעס.
- אויב איר ווילט, אין די "שאַפֿן אַ פאָרמאַטטינג הערשן" מעניו, דער באַניצער קענען גיט אויף די "פאָרמאַט" קנעפּל צו ספּעציפיצירן די קאָליר וואָס וועט זיין גענוצט צו הויכפּונקט דופּליקאַטן אין דער ווייַטער פֿענצטער. דאָס איז באַקוועם, ווייַל ריפּיטיד וואַלועס גלייך כאַפּן די אויג.
צוקוקנ זיך! איר קענען געפֿינען דופּליקאַטן אין אַן עקססעל ספּרעדשיט מאַניואַלי, דורך אויג, דורך קאָנטראָלירן יעדער צעל. אָבער, דאָס וועט נעמען די באַניצער אַ פּלאַץ פון צייט, ספּעציעל אויב אַ גרויס טיש איז אָפּגעשטעלט.
Microsoft Office Excel האט אַ ספּעציעל שטריך וואָס אַלאַוז איר צו מיד נעם אַוועק סעלז מיט דופּליקאַט אינפֿאָרמאַציע פֿון אַ טיש. דעם אָפּציע איז אַקטיווייטיד ווי גייט:
- סימילאַרלי, הויכפּונקט אַ טיש אָדער אַ ספּעציפיש קייט פון סעלז אין אַן עקססעל ווערקשיט.
- אין דער רשימה פון מכשירים אין די שפּיץ פון די הויפּט מעניו פון די פּראָגראַם, גיט די וואָרט "דאַטאַ" אַמאָל מיט די לינקס מויז קנעפּל.
- אין די סאַבסעקשאַן "ארבעטן מיט דאַטן", גיט די קנעפּל "ויסמעקן דופּליקאַטן".
- אין די מעניו וואָס זאָל דערשייַנען נאָך דורכפירן די אויבן מאַניפּיאַליישאַנז, טשעק די קעסטל ווייַטער צו די שורה "מייַן דאַטן" כּולל כעדערז. אין די "שפאלטן" אָפּטיילונג, די נעמען פון אַלע די שפאלטן פון די טעלער וועט זיין געשריבן, איר אויך דאַרפֿן צו קאָנטראָלירן די קעסטל ווייַטער צו זיי, און דעמאָלט גיט "OK" אין די דנאָ פון די פֿענצטער.
- א אָנזאָג וועגן געפֿונען דופּליקאַטן וועט דערשייַנען אויף דעם עקראַן. זיי וועלן אויטאָמאַטיש אויסגעמעקט.
וויכטיק! נאָך ונינסטאַללינג דופּליקאַט וואַלועס, די טעלער וועט זיין געבראכט צו די "רעכט" פאָרעם מאַניואַלי אָדער ניצן די פאָרמאַטטינג אָפּציע, ווייַל עטלעכע שפאלטן און ראָוז קען מאַך אויס.
אופֿן 3: ניצן אַ אַוואַנסירטע פילטער
דעם אופֿן פון רימוווינג דופּליקאַטן האט אַ פּשוט ימפּלאַמענטיישאַן. צו פאַרענדיקן עס, איר וועט דאַרפֿן:
- אין די "דאַטאַ" אָפּטיילונג, ווייַטער צו די "פילטער" קנעפּל, גיט די וואָרט "אַוואַנסירטע". די Advanced Filter פֿענצטער אָפּענס.
- שטעלן די טאַגאַל באַשטימען ווייַטער צו די שורה "קאָפּי רעזולטאטן צו אן אנדער אָרט" און גיט אויף די בילדל ליגן לעבן די "ערשטער קייט" פעלד.
- אויסקלייַבן מיט די מויז די קייט פון סעלז ווו איר ווילן צו געפֿינען דופּליקאַטן. די סעלעקציע פֿענצטער וועט אויטאָמאַטיש פאַרמאַכן.
- ווייַטער, אין די שורה "אָרט רעזולטאַט אין קייט", איר אויך דאַרפֿן צו גיט LMB אויף די ייקאַן אין די סוף און סעלעקטירן קיין צעל אַרויס די טיש. דאָס וועט זיין דער סטאַרטינג עלעמענט ווו די עדיטיד פירמע וועט זיין ינסערטאַד.
- קוק די קעסטל "בלויז יינציק רעקאָרדס" און גיט "OK". ווי אַ רעזולטאַט, אַ עדיטיד טיש אָן דופּליקאַטן וועט דערשייַנען ווייַטער צו דער אָריגינעל מענגע.
נאָך אינפֿאָרמאַציע! די אַלט קייט פון סעלז קענען זיין אויסגעמעקט, געלאזן בלויז די קערעקטאַד פירמע.
אופֿן 4: ניצן PivotTables
דעם אופֿן אַסומז העסקעם מיט די פאלגענדע שריט-דורך-שריט אַלגערידאַם:
- לייג אַ אַגזיליערי זייַל צו דער אָריגינעל טיש און נומער עס פון 1 צו ען. ען איז די נומער פון די לעצטע רודערן אין די מענגע.
- גיין צו די "אַרייַנלייגן" אָפּטיילונג און גיט אויף די "דרייווט טיש" קנעפּל.
- אין דער ווייַטער פֿענצטער, שטעלן די טאַגאַל באַשטימען אין די שורה "צו אַ יגזיסטינג בלאַט", אין די "טיש אָדער קייט" פעלד, ספּעציפיצירן אַ ספּעציפיש קייט פון סעלז.
- אין די "ראַנגע" שורה, ספּעציפיצירן די ערשט צעל אין וואָס די קערעקטאַד טיש מענגע וועט זיין מוסיף און גיט "OK".
- אין די פֿענצטער אויף די לינקס פון די ווערקשיט, טשעק די באָקסעס ווייַטער צו די נעמען פון די טיש שפאלטן.
- קוק רעזולטאַט.
סאָף
אזוי, עס זענען עטלעכע וועגן צו באַזייַטיקן דופּליקאַטן אין עקססעל. יעדער פון זייער מעטהאָדס קענען זיין גערופֿן פּשוט און עפעקטיוו. צו פֿאַרשטיין די טעמע, איר מוזן קערפאַלי לייענען די אויבן אינפֿאָרמאַציע.