ווי צו געפֿינען און באַזייַטיקן דופּליקאַטן אין עקססעל. 5 מעטהאָדס צו געפֿינען און באַזייַטיקן דופּליקאַטן אין עקססעל

עס איז קיין סוד אַז אין עקססעל איר אָפט האָבן צו אַרבעטן מיט גרויס טישן וואָס אַנטהאַלטן אַ ריזיק סומע פון ​​אינפֿאָרמאַציע. אין דער זעלביקער צייט, אַזאַ אַ באַנד פון אינפֿאָרמאַציע בעשאַס פּראַסעסינג קענען אָנמאַכן פייליערז אָדער פאַלש חשבונות ווען ניצן פאַרשידן פאָרמולאַס אָדער פֿילטרירונג. דאָס איז ספּעציעל פּעלץ ווען איר האָבן צו אַרבעטן מיט פינאַנציעל אינפֿאָרמאַציע.

דעריבער, אין סדר צו פאַרפּאָשעטערן די אַרבעט מיט אַזאַ אַ מענגע פון ​​אינפֿאָרמאַציע און עלימינירן די מעגלעכקייט פון ערראָרס, מיר וועלן אַנאַלייז פּונקט ווי צו אַרבעטן מיט ראָוז אין עקססעל און נוצן זיי צו באַזייַטיקן דופּליקאַטן. עס קען געזונט קאָמפּליצירט, אָבער פיגורינג עס איז פאקטיש גאַנץ פּשוט, ספּעציעל ווען עס זענען ווי פילע ווי פינף מעטהאָדס פון ארבעטן מיט דערגייונג און רימוווינג דופּליקאַטן אין האַנט.

אופֿן 1: מאַניואַלי אַראָפּנעמען דופּליקאַט ראָוז

דער ערשטער שריט איז צו באַטראַכטן ניצן די סימפּלאַסט וועג צו האַנדלען מיט דופּליקאַטן. דאָס איז דער מאַנואַל אופֿן, וואָס ינוואַלווז ניצן די "דאַטאַ" קוויטל:

1. ערשטער איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן אַלע די סעלז פון די טיש: האַלטן די LMB אַראָפּ און אויסקלייַבן די גאנצע געגנט פון די סעלז.
2. אין די שפּיץ פון די מכשיר, איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן די "דאַטאַ" אָפּטיילונג צו אַקסעס אַלע די נייטיק מכשירים.
3. מיר קערפאַלי באַטראַכטן די בנימצא ייקאַנז און סעלעקטירן דעם וואָס האט צוויי שפאלטן פון סעלז פּיינטיד אין פאַרשידענע פארבן. אויב איר האָווער אויף דעם בילדל, דער נאָמען "דיליט דופּליקאַטן" וועט זיין געוויזן.
4. צו יפעקטיוולי נוצן אַלע די פּאַראַמעטערס פון דעם אָפּטיילונג, עס איז גענוג צו זיין אָפּגעהיט און נעמען דיין צייט מיט די סעטטינגס. פֿאַר בייַשפּיל, אויב די טיש האט אַ "כעדער", זיין זיכער צו באַצאָלן ופמערקזאַמקייט צו די נומער "מייַן דאַטן כּולל כעדערז", עס מוזן זיין אָפּגעשטעלט.

5. ווייַטער קומט אַ פֿענצטער וואָס דיספּלייז אינפֿאָרמאַציע דורך זייַל. איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן די שפאלטן וואָס איר ווילן צו קאָנטראָלירן פֿאַר דופּליקאַטן. עס איז בעסטער צו אויסקלייַבן אַלע צו מינאַמייז סקיפּט נעמען.

6. אַמאָל אַלץ איז גרייט, קאָנטראָלירן די אנגעצייכנט אינפֿאָרמאַציע ווידער און גיט OK.
7. עקססעל וועט אויטאָמאַטיש אַנאַלייז די אויסגעקליבן סעלז און באַזייַטיקן אַלע וואָס ריכטן אָפּציעס.
8. נאָך אַ פול קאָנטראָל און באַזייַטיקונג פון דופּליקאַטן פון די טיש, אַ פֿענצטער וועט זיין געוויזן אין די פּראָגראַם אין וואָס עס וועט זיין אַ אָנזאָג אַז דער פּראָצעס איז איבער און אינפֿאָרמאַציע וועט זיין אנגעוויזן ווי פילע וואָס ריכטן ראָוז זענען אויסגעמעקט.

איר נאָר האָבן צו גיט אויף "OK" און איר קענען יבערנעמען אַז אַלץ איז גרייט. קערפאַלי דורכפירן יעדער קאַמף, און דער רעזולטאַט וועט זיכער נישט אַנטוישן איר.

אופֿן 2: רימוווינג דופּליקאַטיאָנס ניצן אַ סמאַרט טיש

איצט לאָמיר נעמען אַ נעענטער קוק אין אן אנדער נוציק אופֿן פֿאַר רימוווינג דופּליקאַטן, וואָס איז באזירט אויף די נוצן פון אַ "קלוג טיש". עס איז גענוג צו נאָכפאָלגן די רעקאַמאַנדיישאַנז:

1. ערשטער פון אַלע, אויסקלייַבן די גאנצע טיש צו וואָס איר ווילן צו צולייגן אַ קלוג אָטאַמאַטיק אינפֿאָרמאַציע פּראַסעסינג אַלגערידאַם.

2. איצט נוצן די מכשיר, ווו איר דאַרפֿן צו סעלעקטירן דעם "היים" אָפּטיילונג, און געפֿינען "פאָרמאַט ווי טיש". דער בילדל איז יוזשאַוואַלי ליגן אין די "סטיילז" סאַבסעקשאַן. עס בלייבט צו נוצן די ספּעציעלע אַראָפּ פייַל ווייַטער צו די בילדל און סעלעקטירן דעם נוסח פון די טיש פּלאַן וואָס איר לייקט די מערסט.

3. אַמאָל אַלץ איז געטאן ריכטיק, אַן נאָך אָנזאָג וועגן פאָרמאַטטינג די טיש וועט דערשייַנען. עס ספּעציפיצירט די קייט פֿאַר וואָס די Smart Table פונקציע וועט זיין געווענדט. און אויב איר האָט ביז אַהער אויסגעקליבן די נייטיק סעלז, די קייט וועט זיין ינדאַקייטיד אויטאָמאַטיש און איר נאָר האָבן צו קאָנטראָלירן עס.

4. עס בלייבט נאָר צו אָנהייבן זוכן און ווייַטער רימוווינג דופּליקאַט שורות. צו טאָן דאָס, איר דאַרפֿן צו נעמען נאָך סטעפּס:
   • שטעלן דעם לויפֿער אויף אַ אַרביטראַריש טיש צעל;
   • אין די שפּיץ מכשיר, אויסקלייַבן די "טיש פּלאַן" אָפּטיילונג;
   • מיר זענען קוקן פֿאַר אַ ייקאַן אין די פאָרעם פון צוויי שפאלטן פון סעלז מיט אַ אַנדערש קאָליר, ווען איר האָווער אויף זיי, די ינסקריפּשאַן "דיליט דופּליקאַטן" וועט זיין געוויזן;
   • נאָכגיין די סטעפּס מיר ספּעסיפיעד אין דער ערשטער אופֿן נאָך ניצן די געגעבן בילדל.

צוקוקנ זיך! דעם אופֿן האט אַ יינציק פאַרמאָג - דאַנק צו אים, עס וועט זיין מעגלעך צו אַרבעטן מיט טישן פון פאַרשידענע ריינדזשאַז אָן קיין ריסטריקשאַנז. יעדער אויסגעקליבן געגנט בשעת ארבעטן מיט עקססעל וועט זיין קערפאַלי אַנאַלייזד פֿאַר דופּליקאַטן.

אופֿן 3: ​​ניצן אַ פילטער

איצט לאָזן אונדז באַצאָלן ופמערקזאַמקייט צו אַ ספּעציעל אופֿן אַז אַלאַוז איר נישט צו באַזייַטיקן דופּליקאַטן פון די טיש, אָבער פשוט באַהאַלטן זיי. אין פאַקט, דעם אופֿן אַלאַוז איר צו פֿאָרמאַט די טיש אַזוי אַז גאָרנישט ינטערפירז מיט דיין ווייַטער אַרבעט מיט די טיש און איר קענען וויזשוואַלי באַקומען בלויז באַטייַטיק און נוציק אינפֿאָרמאַציע. צו ינסטרומענט עס, איר נאָר דאַרפֿן צו נאָכפאָלגן די סטעפּס:

1. דער ערשטער שריט איז צו אויסקלייַבן די גאנצע טיש אין וואָס איר וועט מאַניפּולירן צו באַזייַטיקן דופּליקאַטן.
2. איצט גיין צו די "דאַטאַ" אָפּטיילונג און מיד גיין צו די "פילטער" סאַבסעקשאַן.

3. א קלאָר צייכן אַז די פילטער איז אַקטיווייטיד איז די בייַזייַן פון ספּעציעל עראָוז אין די כעדער פון די טיש, נאָך וואָס עס וועט זיין גענוג צו נוצן זיי און אָנווייַזן אינפֿאָרמאַציע וועגן דופּליקאַטן (למשל, אַ וואָרט אָדער באַצייכענונג אין דער זוכן) .

אזוי, איר קענען מיד פילטער אויס אַלע דופּליקאַטן און דורכפירן נאָך מאַניפּיאַליישאַנז מיט זיי.

אַוואַנסירטע פילטער צו געפֿינען דופּליקאַטן אין עקססעל

עס איז אן אנדער נאָך וועג צו נוצן פילטערס אין עקססעל, פֿאַר דעם איר וועט דאַרפֿן:

1. דורכפירן אַלע די סטעפּס פון די פריערדיקע אופֿן.
2. אין די טאָאָלקיט פֿענצטער, נוצן די "אַוואַנסירטע" בילדל, וואָס איז ליגן לעבן דער זעלביקער פילטער.

3. נאָך ניצן דעם בילדל, איר נאָר דאַרפֿן צו באַצאָלן ופמערקזאַמקייט צו די אַוואַנסירטע סעטטינגס פֿענצטער. דעם אַוואַנסירטע מכשירים אַלאַוז איר צו באַקומען באַקאַנט מיט די ערשט אינפֿאָרמאַציע:
   • ערשטער, איר זאָל קאָנטראָלירן די ספּעסיפיעד קייט פון די טיש אַזוי אַז עס שוועבעלעך וואָס איר באמערקט;
   • זיין זיכער צו קאָנטראָלירן די קעסטל "בלויז יינציק רעקאָרדס";
   • אַמאָל אַלץ איז גרייט, עס בלייבט נאָר צו גיט אויף די "OK" קנעפּל.

4. אַמאָל אַלע רעקאַמאַנדיישאַנז האָבן שוין באגעגנט, אַלע איר האָבן צו טאָן איז אַ קוק אין די טיש און מאַכן זיכער אַז דופּליקאַטן זענען ניט מער געוויזן. דאָס וועט זיין גלייך קענטיק אויב איר קוק אין די אינפֿאָרמאַציע אין די דנאָ לינקס, וואָס ריפלעקס די נומער פון שורות געוויזן אויף דעם עקראַן.

וויכטיק! אויב איר דאַרפֿן צו צוריקקומען אַלץ צו זיין אָריגינעל פאָרעם, דאָס איז ווי פּשוט ווי מעגלעך. עס איז גענוג נאָר צו באָטל מאַכן די פילטער דורך דורכפירן ענלעך אַקשאַנז וואָס זענען אנגעוויזן אין דער אופֿן לימעד.

אופֿן 4: קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג

קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג איז אַ ספּעציעל טאָאָלקיט וואָס איז געניצט אין סאַלווינג פילע פּראָבלעמס. איר קענען נוצן דעם געצייַג צו געפֿינען און באַזייַטיקן דופּליקאַטן אין אַ טיש. צו טאָן דאָס, איר דאַרפֿן צו טאָן די פאלגענדע:

1. ווי פריער, איר וועט ערשטער דאַרפֿן צו אויסקלייַבן די סעלז פון די טיש וואָס איר פּלאַן צו פֿאָרמאַט.
2. איצט איר זאָל גיין צו די "היים" קוויטל און געפֿינען די ספּעציעלע "קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג" בילדל, וואָס איז ליגן אין די "סטיילז" סאַבסעקשאַן.

3. נאָך קאַמפּליטינג די סטעפּס, איר וועט האָבן צוטריט צו אַ פֿענצטער גערופֿן "צעל סעלעקציע רולעס", און איר דאַרפֿן צו סעלעקטירן דעם נומער "דופּליקאַט וואַלועס".

4. זייט זיכער צו באַצאָלן ופמערקזאַמקייט צו די פֿאָרמאַטירונג סעטטינגס, זיי זאָל זיין לינקס אַנטשיינדזשד. דער בלויז זאַך וואָס קענען זיין טשיינדזשד איז די קאָליר קאָודינג לויט דיין פּרעפֿערענצן. אַמאָל אַלץ איז גרייט, איר קענען גיט "OK".

5. דאַנק צו אַזאַ אַקשאַנז, איר קענען הויכפּונקט אַלע דופּליקאַטן אין אַ אַנדערש קאָליר און אָנהייבן ארבעטן מיט זיי אין דער צוקונפֿט.

ופמערקזאַמקייַט! דער הויפּט כיסאָרן פון דעם אופֿן איז אַז ווען ניצן אַזאַ אַ פֿונקציע, לעגאַמרע אַלע די זעלבע וואַלועס זענען אנגעצייכנט, און ניט בלויז די אָפּציעס מיט די גאנצע שטריקל. עס איז ווערט צו געדענקען דעם נואַנס אין סדר צו ויסמיידן פּראָבלעמס מיט וויזשאַוואַל מערקונג און פֿאַרשטיין פּונקט ווי צו האַנדלען און וואָס צו באַצאָלן ופמערקזאַמקייַט.

אופֿן 5: פאָרמולע צו באַזייַטיקן דופּליקאַט ראָוז

דעם אופֿן איז די מערסט שווער פון אַלע ליסטעד, ווייַל עס איז בדעה אויסשליסלעך פֿאַר די ניצערס וואָס פֿאַרשטיין די פאַנגקשאַנז און פֿעיִקייטן פון דעם פּראָגראַם. נאָך אַלע, דער אופֿן ינוואַלווז די נוצן פון אַ קאָמפּלעקס פאָרמולע. עס קוקט ווי דאָס: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). איצט איר דאַרפֿן צו באַשליסן ווי פּונקט צו נוצן עס און ווו צו צולייגן עס:

1. דער ערשטער שריט איז צו לייגן אַ נייַע זייַל וואָס וועט זיין דעדאַקייטאַד אויסשליסלעך צו דופּליקאַטן.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите אין קיין פאָרעם: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. איצט אויסקלייַבן די גאנצע זייַל פֿאַר דופּליקאַטן אָן רירנדיק די כעדער.

• שטעלן די לויפֿער אין די סוף פון די פאָרמולע, נאָר זיין אָפּגעהיט מיט דעם נומער, ווייַל די פאָרמולע איז ניט שטענדיק קענטיק אין דער צעל, עס איז בעסער צו נוצן די שפּיץ זוכן באַר און קערפאַלי קוק אין די ריכטיק אָרט פון לויפֿער.
• נאָך באַשטעטיקן דעם לויפֿער, איר מוזן דריקן די F2 קנעפּל אויף די קלאַוויאַטור.
• נאָך דעם, איר דאַרפֿן צו דריקן די שליסל קאָמבינאַציע "Ctrl + Shift + Enter".

4. דאַנק צו די דורכגעקאָכט אַקשאַנז, איר קענען ריכטיק פּלאָמבירן די פאָרמולע מיט די נייטיק אינפֿאָרמאַציע פון ​​די טיש.

געפֿינען שוועבעלעך מיט די געפֿינען באַפֿעל

איצט עס איז ווערט באַטראַכטן אן אנדער טשיקאַווע אָפּציע פֿאַר דערגייונג דופּליקאַטן. ספּעציעל פֿאַר אַזאַ אַ אופֿן, איר וועט דאַרפֿן אן אנדער פאָרמולע וואָס קוקט ווי דאָס: =COUNTIF(א:א, אַ2)>1.

נאָך אינפֿאָרמאַציע! אין דעם פאָרמולע, A2 מיטל דער צייכן פון דער ערשטער צעל פון דער געגנט אין וואָס איר פּלאַן צו זוכן. ווי באַלד ווי די פאָרמולע איז אריין אין דער ערשטער צעל, איר קענען שלעפּן די ווערט און באַקומען די אינפֿאָרמאַציע איר דאַרפֿן. דאַנק צו אַזאַ אַקשאַנז, עס וועט זיין מעגלעך צו פאַרשפּרייטן אינפֿאָרמאַציע אין "אמת" און "פאַלש". און אויב איר דאַרפֿן צו זוכן אין אַ לימיטעד געגנט, צייכן די זוכן קייט און זיין זיכער צו באַוואָרענען די דעזיגניישאַנז מיט אַ $ צייכן, וואָס וועט באַשטעטיקן די יבערגעבן און מאַכן עס די יקער.

אויב איר זענט נישט צופֿרידן מיט די אינפֿאָרמאַציע אין די פאָרעם פון "TRUE" אָדער "FALSE", מיר פֿאָרשלאָגן ניצן די פאלגענדע פאָרמולע, וואָס סטראַקטשערז די אינפֿאָרמאַציע: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"דופּליקאַט";"יוניק"). ריכטיק דורכפירונג פון אַלע אַקשאַנז וועט לאָזן איר צו באַקומען אַלע די נייטיק אַקשאַנז און געשווינד האַנדלען מיט די יגזיסטינג דופּליקאַט אינפֿאָרמאַציע.

ווי צו נוצן אַ דרייפּונקט טיש צו געפֿינען דופּליקאַטן

אַן נאָך אופֿן פון ניצן עקססעל ס פאַנגקשאַנז צו געפֿינען דופּליקאַטן איז די פּיוואָטטאַבלע. אמת, צו נוצן עס, איר נאָך דאַרפֿן אַ יקערדיק פארשטאנד פון אַלע די פאַנגקשאַנז פון די פּראָגראַם. ווי פֿאַר די הויפּט אַקשאַנז, זיי קוקן ווי דאָס:

1. דער ערשטער שריט איז צו שאַפֿן אַ טיש אויסלייג.
2. איר מוזן נוצן די זעלבע פעלד ווי אינפֿאָרמאַציע פֿאַר סטרינגס און וואַלועס.
3. די אויסגעקליבן גלייַכן ווערטער וועט ווערן די יקער פֿאַר אָטאַמאַטיק קאַונטינג פון דופּליקאַטן. נאָר טאָן ניט פאַרגעסן אַז די יקער פון די קאַונטינג פונקציע איז די "COUNT" באַפֿעל. פֿאַר ווייַטער פארשטאנד, האַלטן אין מיינונג אַז אַלע וואַלועס וואָס יקסיד די ווערט פון 1 וועט זיין דופּליקאַטן.

באַצאָלן ופמערקזאַמקייַט צו די סקרעענשאָט, וואָס ווייזט אַ בייַשפּיל פון אַזאַ אַ אופֿן.

די הויפּט דיסטינגגווישינג פונט פון דעם אופֿן איז דער אַוועק פון קיין פאָרמולאַס. עס קענען זיין בעשאָלעם אנגענומען, אָבער ערשטער איר זאָל לערנען די פֿעיִקייטן און נואַנסיז פון ניצן אַ דרייפּונקט טיש.

סאָף

איצט איר האָבן אַלע די נייטיק אינפֿאָרמאַציע וועגן די מעטהאָדס פון זוכן און באַזייַטיקונג פון דופּליקאַטן, און איר אויך האָבן רעקאַמאַנדיישאַנז און עצות וואָס וועט העלפֿן איר געשווינד סאָלווע די פּראָבלעם.