ווי צו ויסמעקן ליידיק סעלז אין עקססעל. 3 מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק סעלז אין עקססעל

ווען טראַנספערינג אַ טיש פון אַ פונדרויסנדיק מקור צו עקססעל, סיטואַטיאָנס אָפט אויפשטיין מיט די יבעררוק פון סעלז מיט אינפֿאָרמאַציע און די פאָרמירונג פון וווידז. ווען ניצן פאָרמולאַס, ווייַטער אַרבעט איז ניט מעגלעך. אין דעם אַכטונג, די קשיא ערייזאַז: ווי קענען איר געשווינד באַזייַטיקן ליידיק סעלז?

ווי צו ויסמעקן ליידיק סעלז אין עקססעל. 3 מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק סעלז אין עקססעל
1

קאַסעס אין וואָס עס איז מעגלעך צו ויסמעקן ליידיק סעלז

בעשאַס די אָפּעראַציע, דאַטן יבעררוק קען פּאַסירן, וואָס איז נישט דיזייראַבאַל. באַזייַטיקונג איז געטאן בלויז אין עטלעכע קאַסעס, למשל:

  • עס איז קיין אינפֿאָרמאַציע אין די גאנצע רודערן אָדער זייַל.
  • עס איז קיין לאַדזשיקאַל קשר צווישן סעלז.

דער קלאַסיש אופֿן פֿאַר רימוווינג וווידז איז איין עלעמענט אין אַ צייַט. דער אופֿן איז מעגלעך אויב איר אַרבעט מיט געביטן וואָס דאַרפֿן מינערווערטיק אַדזשאַסטמאַנץ. די בייַזייַן פון אַ גרויס נומער פון ליידיק סעלז פירט צו די נויט צו נוצן די פּעקל דילישאַן אופֿן.

לייזונג 1: ויסמעקן דורך סאַלעקטינג אַ גרופּע פון ​​סעלז

די יזיאַסט וועג איז צו נוצן אַ ספּעציעל געצייַג פֿאַר סעלינג גרופּעס פון סעלז. דורכפירונג פּראָצעס:

  1. סעלעקטירן דעם פּראָבלעם געגנט ווו ליידיק סעלז האָבן אַקיומיאַלייטיד, און דריקן די F5 שליסל.
ווי צו ויסמעקן ליידיק סעלז אין עקססעל. 3 מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק סעלז אין עקססעל
2
  1. דער עקראַן זאָל עפענען די פאלגענדע באַפֿעלן פֿענצטער. דריקט אויף די ינטעראַקטיוו סעלעקט קנעפּל.
  2. דער פּראָגראַם וועט עפענען אן אנדער פֿענצטער. סעלעקטירן "ליידיק סעלז". קוק די קעסטל און גיט OK.
  3. עס איז אַ אָטאַמאַטיק סעלעקציע פון ​​אַנפילד ערטער. רעכט-קליקינג אויף קיין ניט-אינפֿאָרמאַציע געגנט אַקטאַווייץ די עפן פון אַ פֿענצטער ווו איר דאַרפֿן צו גיט "ויסמעקן".
  4. ווייַטער, "דיליט סעלז" וועט עפענען. שטעלן אַ טיקען ווייַטער צו "סעלז מיט אַ יבעררוק אַרויף." מיר שטימען דורך דרינגלעך די "OK" קנעפּל.
ווי צו ויסמעקן ליידיק סעלז אין עקססעל. 3 מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק סעלז אין עקססעל
3
  1. ווי אַ רעזולטאַט, די פּראָגראַם וועט אויטאָמאַטיש באַזייַטיקן די ערטער וואָס דאַרפֿן צו זיין קערעקטאַד.
  2. צו באַזייַטיקן די סעלעקציע, גיט LMB ערגעץ אין די טיש.
ווי צו ויסמעקן ליידיק סעלז אין עקססעל. 3 מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק סעלז אין עקססעל
4

נאטיץ! די דילישאַן אופֿן מיט אַ יבעררוק איז אויסגעקליבן בלויז אין קאַסעס ווו עס זענען קיין שורות נאָך די סעלעקציע געגנט וואָס פירן קיין אינפֿאָרמאַציע.

לייזונג 2: צולייגן פילטערינג און קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג

דעם אופֿן איז מער קאָמפּליצירט, דעריבער, איידער פּראַסידינג מיט די ימפּלאַמענטיישאַן, עס איז רעקאַמענדיד אַז איר ערשטער באקענען זיך מיט די דיטיילד פּלאַן פֿאַר די ימפּלאַמענטיישאַן פון יעדער קאַמף.

ופמערקזאַמקייַט! דער הויפּט כיסאָרן פון דעם אופֿן איז אַז עס איז געניצט צו אַרבעטן מיט אַ איין זייַל וואָס טוט נישט אַנטהאַלטן פאָרמולאַס.

באַטראַכטן אַ סאַקווענטשאַל באַשרייַבונג פון דאַטן פֿילטרירונג:

  1. אויסקלייַבן אַ שטח פון איין זייַל. געפֿינען די נומער "עדיטינג" אויף די מכשיר. דורך געבן אַ קליק אויף עס, אַ פֿענצטער מיט אַ רשימה פון סעטטינגס וועט דערשייַנען. גיין צו די קוויטל "סאָרט און פילטער".
ווי צו ויסמעקן ליידיק סעלז אין עקססעל. 3 מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק סעלז אין עקססעל
5
  1. סעלעקטירן דעם פילטער און אַקטאַווייט LMB.
ווי צו ויסמעקן ליידיק סעלז אין עקססעל. 3 מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק סעלז אין עקססעל
6
  1. ווי אַ רעזולטאַט, די שפּיץ צעל איז אַקטיווייטיד. א קוואַדראַט-שייפּט ייקאַן מיט אַ אַראָפּ פייַל וועט דערשייַנען אויף די זייַט. דאָס ינדיקייץ די מעגלעכקייט פון עפן אַ פֿענצטער מיט נאָך פאַנגקשאַנז.
  2. דריקט אויף די קנעפּל און אין די קוויטל אַז אָפּענס, נעם אַוועק די קעסטל ווייַטער צו די "(ליידיק)" שטעלע, גיט "OK".
ווי צו ויסמעקן ליידיק סעלז אין עקססעל. 3 מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק סעלז אין עקססעל
7
  1. נאָך די געטאן מאַניפּיאַליישאַנז, בלויז אָנגעפילט סעלז וועט בלייַבן אין די זייַל.

מומחה עצה! רימוווינג וווידז ניצן פֿילטרירונג איז בלויז פּאַסיק אויב עס זענען קיין אָנגעפילט סעלז אַרום, אַנדערש, ווען פּערפאָרמינג דעם אופֿן, אַלע דאַטן וועט זיין פאַרפאַלן.

איצט לאָמיר זען ווי צו דורכפירן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג צוזאמען מיט פֿילטרירונג:

  1. צו טאָן דאָס, סעלעקטירן דעם פּראָבלעם געגנט און, נאָך געפונען די "סטיילז" מכשיר, אַקטאַווייט די "קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג" קנעפּל.
ווי צו ויסמעקן ליידיק סעלז אין עקססעל. 3 מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק סעלז אין עקססעל
8
  1. אין די פֿענצטער וואָס אָפּענס, געפֿינען די שורה "מער" און נאָכגיין דעם לינק.
  2. דערנאָך אַרייַן די ווערט "0" אין די פֿענצטער וואָס איז ארויס אין די לינקס פעלד. אין די רעכט פעלד, אויסקלייַבן די קאָליר פילונג אָפּציע איר ווי אָדער לאָזן די פעליקייַט וואַלועס. מיר גיט "OK". ווי אַ רעזולטאַט, אַלע סעלז מיט אינפֿאָרמאַציע וועט זיין פּיינטיד אין די קאָליר איר קלייַבן.
  3. אויב די פּראָגראַם רימוווז אַ פריער געמאכט סעלעקציע, מיר מאַכן עס ווידער און קער אויף די "פילטער" געצייַג. האָווער אויף די ווערט "פילטער דורך צעל קאָליר" אָדער דורך שריפֿט און אַקטאַווייט איינער פון די שטעלעס.
  4. ווי אַ רעזולטאַט, בלויז סעלז וואָס זענען בונט מיט קאָליר, און דעריבער אָנגעפילט מיט דאַטן, וועט בלייַבן.
ווי צו ויסמעקן ליידיק סעלז אין עקססעל. 3 מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק סעלז אין עקססעל
9
  1. שייַעך-סעלעקטירן די זאָנע קאָלירט מיט קאָלירן און געפֿינען די "קאָפּי" קנעפּל אין די שפּיץ פון די מכשיר, דריקן עס. עס איז רעפּריזענטיד דורך צוויי שיץ סופּעראַמפּאָוזד אויף יעדער אנדערער.
  2. דורך סעלעקטינג אן אנדער געגנט אויף דעם בלאַט, מיר מאַכן אן אנדער סעלעקציע.
  3. רעכט גיט צו עפענען די מעניו, ווו מיר געפֿינען "וואַלועס". דער בילדל איז דערלאנגט אין די פאָרעם פון אַ טאַבלעט מיט די דיגיטאַל ינומעריישאַן 123, גיט.

נאטיץ! ווען סאַלעקטינג אַ זאָנע, עס איז נייטיק אַז דער אויבערשטער טייל איז ליגן אונטער די דנאָ שורה פון די כיילייטיד רשימה.

  1. ווי אַ רעזולטאַט, די קאַפּיד דאַטן איז טראַנספערד אָן אַפּלייינג אַ קאָליר פילטער.
ווי צו ויסמעקן ליידיק סעלז אין עקססעל. 3 מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק סעלז אין עקססעל
10

ווייַטער אַרבעט מיט דאַטן קענען זיין געטאן לאָוקאַלי אָדער דורך טראַנספערינג עס צו אן אנדער געגנט פון די בלאַט.

לייזונג 3: צולייגן די פאָרמולע

רימוווינג ליידיק טיש סעלז אין דעם וועג האט עטלעכע שוועריקייטן און איז דעריבער ווייניקער פאָלקס. די שוועריקייט ליגט אין ניצן די פאָרמולע, וואָס מוזן זיין סטאָרד אין אַ באַזונדער טעקע. לאָמיר דורכגיין דעם פּראָצעס אין סדר:

  1. אויסקלייַבן די קייט פון סעלז וואָס דאַרפֿן צו זיין אַדזשאַסטיד.
  2. דערנאָך מיר רעכט גיט און געפֿינען די באַפֿעל "צוגעבן אַ נאָמען." באַשטימען אַ נאָמען צו די אויסגעקליבן זייַל, גיט OK.
ווי צו ויסמעקן ליידיק סעלז אין עקססעל. 3 מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק סעלז אין עקססעל
11
ווי צו ויסמעקן ליידיק סעלז אין עקססעל. 3 מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק סעלז אין עקססעל
12
  1. אין קיין אָרט אויף דעם בלאַט, אויסקלייַבן די פריי זאָנע, וואָס קאָראַספּאַנדז צו די גרייס פון דער געגנט ווו די אַדזשאַסטמאַנט איז געמאכט. רעכט גיט און אַרייַן אַ אַנדערש נאָמען.
ווי צו ויסמעקן ליידיק סעלז אין עקססעל. 3 מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק סעלז אין עקססעל
13
  1. נאָך איר דאַרפֿן צו אַקטאַווייט די שפּיץ צעל פון די פריי געגנט און אַרייַן די פאָרמולע אין עס: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>“”,ROW(LastNames); ROW() + ROWS(סורנאַמעס))); רודערן()-רודערן(אַדזשאַסטמאַנט)+1); קאָלום(סורנאַמעס);4))).
ווי צו ויסמעקן ליידיק סעלז אין עקססעל. 3 מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק סעלז אין עקססעל
14

נאטיץ! די נעמען פֿאַר די געביטן זענען אויסדערוויילט אַרביטרעראַלי. אין אונדזער בייַשפּיל, דאָס זענען "סורנאַמעס" און "אַדזשאַסטמאַנט".

  1. ווי באַלד ווי די פאָרמולאַס זענען אריין, דריקן די שליסל קאָמבינאַציע "Ctrl + Shift + Enter". דאָס איז נייטיק ווייַל עס זענען ערייז אין די פאָרמולע.
ווי צו ויסמעקן ליידיק סעלז אין עקססעל. 3 מעטהאָדס צו באַזייַטיקן ליידיק סעלז אין עקססעל
15

אויסשטרעקן די שפּיץ צעל אַראָפּ צו די געמארקן פון די פריער דיפיינד געגנט. א זייַל מיט די טראַנספערד דאַטן זאָל זיין געוויזן, אָבער אָן ליידיק סעלז.

סאָף

רימוווינג ליידיק סעלז איז מעגלעך אין עטלעכע וועגן, יעדער פון זיי איז אַנדערש אין די מדרגה פון קאַמפּלעקסיטי, אַזוי אַז ביידע אַ יניקספּיריאַנסט און אַ אַוואַנסירטע ספּרעדשיט באַניצער קענען קלייַבן די מערסט פּאַסיק אָפּציע פֿאַר זיך.

לאָזן אַ ענטפֿערן