ינהאַלט
ווען ארבעטן מיט פאַרשידענע טישן אין עקססעל פֿאָרמאַט, גיכער אָדער שפּעטער עס וועט זיין נייטיק צו טעמפּערעראַלי באַהאַלטן עטלעכע דאַטן אָדער באַהאַלטן ינטערמידייט חשבונות און פאָרמולאַס. אין דער זעלביקער צייט, דילישאַן איז אַנאַקסעפּטאַבאַל, ווייַל עס איז מעגלעך אַז עדיטינג פון פאַרבאָרגן דאַטן וועט זיין פארלאנגט צו באַקומען די פאָרמולאַס צו אַרבעטן ריכטיק. צו טעמפּערעראַלי באַהאַלטן דעם אָדער אַז אינפֿאָרמאַציע, עס איז אַזאַ אַ פֿונקציע ווי כיידינג סעלז.
ווי צו באַהאַלטן סעלז אין עקססעל?
עס זענען עטלעכע וועגן צו באַהאַלטן סעלז אין עקססעל דאָקומענטן:
- טשאַנגינג די באַונדריז פון אַ זייַל אָדער רודערן;
- ניצן די מכשיר;
- ניצן די שנעל מעניו;
- גרופּינג;
- געבן פילטערס;
- כיידינג אינפֿאָרמאַציע און וואַלועס אין סעלז.
יעדער פון די מעטהאָדס האט זייַן אייגענע קעראַקטעריסטיקס:
- פֿאַר בייַשפּיל, כיידינג סעלז דורך טשאַנגינג זייער געמארקן איז די יזיאַסט. צו טאָן דאָס, נאָר מאַך די לויפֿער צו די דנאָ גרענעץ פון די שורה אין די נומערינג פעלד און שלעפּן עס אַרויף ביז די געמארקן פאַרבינדן.
- אין סדר פֿאַר פאַרבאָרגן סעלז צו זיין אנגעצייכנט מיט "+", איר דאַרפֿן צו נוצן די "גרופּינג", וואָס קענען זיין געפֿונען אין די "דאַטאַ" מעניו קוויטל. פאַרבאָרגן סעלז וועט אַזוי זיין אנגעצייכנט מיט אַ וואָג און אַ "-" צייכן, ווען קליקט, די סעלז זענען פאַרבאָרגן און אַ "+" צייכן אויס.
וויכטיק! ניצן די "גרופּינג" אָפּציע, איר קענען באַהאַלטן אַ אַנלימאַטאַד נומער פון שפאלטן און ראָוז אין די טיש
- אויב נייטיק, איר קענען אויך באַהאַלטן די אויסגעקליבן געגנט דורך די קנאַל-אַרויף מעניו ווען איר דריקן די רעכט מויז קנעפּל. דאָ מיר סעלעקטירן דעם נומער "באַהאַלטן". ווי אַ רעזולטאַט, די סעלז פאַרשווינדן.
- איר קענען באַהאַלטן עטלעכע שפאלטן אָדער ראָוז דורך די "היים" קוויטל. צו טאָן דאָס, גיין צו די "פאָרמאַט" פּאַראַמעטער און סעלעקטירן דעם קאַטעגאָריע "באַהאַלטן אָדער ווייַזן". אן אנדער מעניו וועט דערשייַנען, אין וואָס מיר אויסקלייַבן די נייטיק קאַמף:
- באַהאַלטן שפאלטן;
- באַהאַלטן שורות;
- באַהאַלטן בלאַט.
- מיט די פֿילטרירונג אופֿן, איר קענען באַהאַלטן אינפֿאָרמאַציע אין עטלעכע ראָוז אָדער שפאלטן אין דער זעלביקער צייט. אויף די "הויפּט" קוויטל, אויסקלייַבן די קאַטעגאָריע "סאָרט און פילטער". איצט אין די מעניו וואָס איז געוויזן, אַקטאַווייט די "פילטער" קנעפּל. א טשעקקבאָקס מיט אַ פייַל פּוינטינג אַראָפּ זאָל דערשייַנען אין די אויסגעקליבן צעל. ווען איר דריקט אויף דעם פייַל אין די פאַל-אַראָפּ מעניו, ויסמעקן די באָקסעס ווייַטער צו די וואַלועס וXNUMXbuXNUMXb אַז איר ווילן צו באַהאַלטן.
- אין עקססעל, עס איז מעגלעך צו באַהאַלטן סעלז אָן וואַלועס, אָבער אין דער זעלביקער צייַט ניט אָנרירן די סטרוקטור פון חשבונות. צו טאָן דאָס, נוצן די "צעל פֿאָרמאַט" באַשטעטיקן. צו געשווינד רופן דעם מעניו, נאָר דריקן די קאָמבינאַציע "Ctrl + 1". אויף די לינקס זייַט פון די פֿענצטער, גיין צו די קאַטעגאָריע "(אַלע פֿאָרמאַטירונגען)", און אין די "טיפּ" פעלד, גיין אַראָפּ צו די לעצטע ווערט, דאָס איז, ";;;". נאָך קליקינג אויף די "גוט" קנעפּל, די ווערט אין דער צעל וועט פאַרשווינדן. דעם אופֿן אַלאַוז איר צו באַהאַלטן עטלעכע וואַלועס, אָבער אַלע פאָרמולאַס וועט אַרבעטן רעכט.
אויב עטלעכע יוזערז זענען ארבעטן אויף אַ דאָקומענט, איר זאָל וויסן ווי צו דעטעקט דעם בייַזייַן פון פאַרבאָרגן סעלז אין אַן עקססעל טעקע. צו געפֿינען בלויז פאַרבאָרגן שפאלטן און ראָוז, אָבער נישט צו ווייַזן זיי, איר מוזן קאָנטראָלירן די סיקוואַנס פון אַלע זייַל און רודערן כעדינגז. א פעלנדיק בריוו אָדער נומער ינדיקייץ פאַרבאָרגן סעלז.
אויב די טיש איז אויך גרויס, דעם אופֿן איז גאָר ומבאַקוועם. צו פאַרפּאָשעטערן דעם פּראָצעס פון דערגייונג פאַרבאָרגן סעלז אין אַ דאָקומענט, איר דאַרפֿן צו גיין צו די "עדיטינג" באַפֿעל שטעלן אין די "היים" מעניו. אין די קאַטעגאָריע "געפֿינען און אויסקלייַבן", סעלעקטירן דעם באַפֿעל "סעלעקטירן אַ גרופּע פון סעלז ...".
אין די פֿענצטער וואָס אָפּענס, קאָנטראָלירן די קאַטעגאָריע "בלויז קענטיק סעלז". נאָך דעם, אין די טיש איר קענען זען ניט בלויז די אויסגעקליבן געגנט פון סעלז, אָבער אויך טיקאַנד שורות, וואָס אָנווייַזן דעם בייַזייַן פון פאַרבאָרגן ראָוז אָדער שפאלטן.
פּונקט ווי דאָס, עפן סעלז פאַרבאָרגן פון פּריינג אויגן וועט נישט אַרבעטן. ערשטער איר דאַרפֿן צו פֿאַרשטיין די מעטהאָדס וואָס זענען געניצט צו באַהאַלטן זיי. נאָך אַלע, די ברירה פון זייער אַרויסווייַזן וועט אָפענגען אויף דעם. פֿאַר בייַשפּיל, דאָס קען זיין:
- דיספּלייסמאַנט פון צעל געמארקן;
- אַנגרופּינג פון סעלז;
- אויסגעדרייט אַוועק די פילטער;
- פאָרמאַטטינג זיכער סעלז.
זאל אונדז באַטראַכטן יעדער פון זיי אין מער דעטאַל.
אופֿן 1: שיפט צעל באָרדערס
אויב דער אופֿן פון פיזיקלי יבעררוק די באַונדריז פון אַ זייַל אָדער שורה איז געניצט צו באַהאַלטן סעלז, דעמאָלט צו ווייַזן עס איז גענוג צו צוריקקומען די באַונדריז צו זייער אָריגינעל שטעלע מיט אַ קאָמפּיוטער מויז. אבער איר זאָל קערפאַלי קאָנטראָלירן יעדער באַוועגונג פון די לויפֿער. און אין די פאַל פון אַ גרויס נומער פון פאַרבאָרגן סעלז, זייער אַרויסווייַזן קענען נעמען גאַנץ אַ לאַנג צייַט. אָבער אפילו דעם אַרבעט קענען זיין געטאן אין אַ ענין פון סעקונדעס:
- עס איז נייטיק צו אויסקלייַבן צוויי שכייניש סעלז, און עס מוזן זיין אַ פאַרבאָרגן צעל צווישן די סעלז. דערנאָך אין די "סעלז" מכשירים אין די "היים" מעניו מיר געפֿינען די פּאַראַמעטער "Format".
- ווען איר אַקטאַווייט דעם קנעפּל אין די קנאַל-אַרויף מעניו, גיין צו די קאַטעגאָריע "באַהאַלטן אָדער ווייַזן". ווייַטער, סעלעקטירן איינער פון די פאַנגקשאַנז - "ווייַז ראָוז" אָדער "ווייַז שפאלטן". די ברירה דעפּענדס אויף וואָס סעלז זענען פאַרבאָרגן. אין דעם פונט, די פאַרבאָרגן סעלז וועט זיין געוויזן מיד.
עצה! אין פאַקט, דעם גאַנץ פּשוט אופֿן קענען זיין נאָך סימפּלאַפייד, און רובֿ ימפּאָרטאַנטלי, אַקסעלערייטיד. צו אָנהייבן מיט, מיר אויסקלייַבן ניט בלויז שכייניש סעלז, אָבער שכייניש ראָוז אָדער שפאלטן, צווישן וואָס דורך געבן אַ קליק אויף די רעכט קנעפּל פון די קאָמפּיוטער מויז, אַ קנאַל-אַרויף מעניו וועט דערשייַנען, אין וואָס מיר סעלעקטירן דעם "ווייַז" פּאַראַמעטער. פאַרבאָרגן סעלז וועט דערשייַנען אין זייער אָרט און וועט זיין עדיטאַבלע.
די צוויי מעטהאָדס וועט העלפֿן צו אַנטדעקן און אַרויסווייַזן פאַרבאָרגן דאַטן בלויז אין פאַל פון מאַנואַל כיידינג סעלז אין די עקססעל ספּרעדשיט.
אופֿן 2: ונגרוופּ סעלז
אַן עקססעל געצייַג גערופן גרופּינג אַלאַוז איר צו באַהאַלטן אַ ספּעציפיש געגנט פון סעלז דורך גרופּינג זיי צוזאַמען. פאַרבאָרגן דאַטן קענען זיין געוויזן און פאַרבאָרגן ווידער מיט ספּעציעל קלאַוויאַטור דורכוועג.
- ערשטער, מיר קאָנטראָלירן די עקססעל בלאַט פֿאַר פאַרבאָרגן אינפֿאָרמאַציע סעלז. אויב עס זענען קיין, אַ פּלוס צייכן וועט דערשייַנען צו די לינקס פון די שורה אָדער אויבן די זייַל. ווען איר דריקט אויף די "+" אַלע גרופּט סעלז וועט עפענען.
- איר קענען אַנטדעקן פאַרבאָרגן געביטן פון אַ טעקע אין אן אנדער וועג. אין דער זעלביקער געגנט ווו די "+" איז, עס זענען אויך נומערן. דאָ איר זאָל אויסקלייַבן די מאַקסימום ווערט. די סעלז וועט זיין געוויזן ווען איר דריקט אויף די נומער מיט די לינקס מויז קנעפּל.
- אין אַדישאַן צו צייַטווייַליק מיטלען פֿאַר ווייַזנדיק סעלז, גרופּינג קענען זיין אויסגעדרייט גאָר. מיר אויסקלייַבן אַ ספּעציפיש גרופּע פון ראָוז אָדער שפאלטן. ווייַטער, אין די קוויטל גערופֿן "דאַטאַ" אין די "סטרוקטורע" געצייַג בלאָק, אויסקלייַבן די "ונגראָופּ" קאַטעגאָריע.
- צו געשווינד באַזייַטיקן אַ גרופּינג, נוצן די קלאַוויאַטור דורכוועג Alt+Shift+Left Arrow.
אופֿן 3: קער אַוועק די פילטער
איין שטאַרק וועג צו געפֿינען און אָרגאַניזירן גרויס אַמאַונץ פון אינפֿאָרמאַציע איז צו פילטער טיש וואַלועס. עס זאָל זיין געטראגן אויס אַז ווען ניצן דעם אופֿן, עטלעכע שפאלטן אין די טעקע טיש גיין אין פאַרבאָרגן מאָדע. זאל ס באַקומען באַקאַנט מיט די אַרויסווייַזן פון פאַרבאָרגן סעלז אין דעם וועג שריט דורך שריט:
- אויסקלייַבן אַ זייַל פילטערד דורך אַ ספּעציפיש פּאַראַמעטער. אויב די פילטער איז אַקטיוו, עס איז ינדאַקייטיד דורך אַ לייקע פירמע, וואָס איז ליגן לעבן די פייַל אין דער שפּיץ צעל פון די זייַל.
- ווען איר דריקט אויף די "לייקע" פון די פילטער, אַ פֿענצטער מיט פאַראַנען פילטער סעטטינגס וועט דערשייַנען. צו ווייַזן פאַרבאָרגן דאַטן, טיקען יעדער ווערט אָדער איר קענען אַקטאַווייט די "סעלעקטירן אַלע" אָפּציע. דריקט "OK" צו פאַרענדיקן אַלע סעטטינגס.
- ווען פילטערינג איז קאַנסאַלד, אַלע פאַרבאָרגן געביטן אין די עקססעל ספּרעדשיט וועט זיין געוויזן.
צוקוקנ זיך! אויב פילטערינג וועט ניט מער זיין געוויינט, גיין צו די אָפּטיילונג "סאָרט און פילטער" אין די "דאַטן" מעניו און גיט "פילטער", דיאַקטיווייטינג די פונקציע.
אופֿן 4: צעל פאָרמאַטטינג
אין עטלעכע קאַסעס, איר ווילן צו באַהאַלטן וואַלועס אין יחיד סעלז. צו טאָן דאָס, עקססעל גיט אַ ספּעציעל פאָרמאַטטינג פֿונקציע. ווען איר נוצן דעם אופֿן, די ווערט אין דער צעל איז געוויזן אין די פֿאָרמאַט ";;;", דאָס איז דריי סעמיקאָלאָנס. ווי צו ידענטיפיצירן אַזאַ סעלז און דעריבער מאַכן זיי בנימצא פֿאַר וויוינג, דאָס איז, ווייַזן זייער וואַלועס?
- אין אַן עקססעל טעקע, סעלז מיט פאַרבאָרגן וואַלועס דערשייַנען ווי ליידיק. אבער אויב איר אַריבערפירן די צעל צו די אַקטיוו מאָדע, די דאַטן געשריבן אין עס וועט זיין געוויזן אין די פונקציע שורה.
- צו מאַכן פאַרבאָרגן וואַלועס אין סעלז בנימצא, סעלעקטירן דעם געוואלט געגנט און דריקן די רעכט מויז קנעפּל. אין די קנאַל-אַרויף מעניו פֿענצטער, אויסקלייַבן די שורה "Format Cells ...".
- די עקססעל צעל פאָרמאַטטינג סעטטינגס וועט דערשייַנען אין די פֿענצטער. אין די "נומער" קוויטל, אין די לינקס זייַל "נומער פֿאָרמאַטירונגען", גיין צו די קאַטעגאָריע "(אַלע פֿאָרמאַטירונגען)", אַלע בנימצא טייפּס וועט דערשייַנען אויף די רעכט, אַרייַנגערעכנט ";;;".
- מאל דער צעל פֿאָרמאַט קענען זיין אויסדערוויילט פאַלש - דאָס פירט צו פאַלש ווייַז פון וואַלועס. צו עלימינירן דעם טעות, פּרובירן צו קלייַבן די "אַלגעמיינע" פֿאָרמאַט. אויב איר וויסן פּונקט וואָס ווערט איז קאַנטיינד אין דער צעל - טעקסט, דאַטע, נומער - עס איז בעסער צו קלייַבן די צונעמען פֿאָרמאַט.
- נאָך טשאַנגינג די צעל פֿאָרמאַט, די וואַלועס אין די אויסגעקליבן שפאלטן און ראָוז געווארן ליינעוודיק. אָבער אין פאַל פון ריפּיטיד פאַלש אַרויסווייַזן, איר זאָל עקספּערימענט מיט פאַרשידענע פֿאָרמאַטירונגען - איינער פון זיי וועט באשטימט אַרבעט.
עס זענען עטלעכע שיין נוציק ווידיאס וואָס וועט העלפֿן איר געפֿינען זיך ווי צו באַהאַלטן סעלז אין אַן עקססעל טעקע און ווייַזן זיי.
אַזוי, אין סדר צו לערנען ווי צו באַהאַלטן סעלז, מיר רעקאָמענדירן וואַטשינג די ווידעא אונטן, ווו דער מחבר פון די ווידעא קלאר ווייזט עטלעכע וועגן צו באַהאַלטן עטלעכע ראָוז אָדער שפאלטן, ווי געזונט ווי די אינפֿאָרמאַציע אין זיי:
מיר אויך רעקאָמענדירן אַז איר באַקענען זיך מיט אנדערע מאַטעריאַלס אויף דער טעמע:
נאָך קערפאַלי וואַטשינג בלויז אַ ביסל ווידיאס אויף דעם טעמע, יעדער באַניצער וועט קענען צו קאָפּע מיט אַזאַ אַ אַרבעט ווי ווייַזן אָדער כיידינג אַ צעל מיט אינפֿאָרמאַציע אין עקססעל טישן.
סאָף
אויב איר דאַרפֿן צו ווייַזן פאַרבאָרגן סעלז, איר זאָל באַשליסן דורך וואָס אופֿן די שפאלטן און ראָוז זענען פאַרבאָרגן. דעפּענדינג אויף די אויסגעקליבן אופֿן פון כיידינג סעלז, אַ באַשלוס וועט זיין געמאכט אויף ווי זיי זענען געוויזן. אַזוי, אויב די סעלז זענען פאַרבאָרגן דורך קלאָוזינג די געמארקן, קיין ענין ווי דער באַניצער פרוווט צו עפֿענען זיי מיט די ונגראָופּ אָדער פילטער געצייַג, דער דאָקומענט וועט נישט זיין געזונט.
אויב דער דאָקומענט איז באשאפן דורך איין באַניצער, און אנדערן איז געצווונגען צו רעדאַגירן, איר וועט האָבן צו פּרובירן עטלעכע מעטהאָדס ביז אַלע שפאלטן, ראָוז און יחיד סעלז מיט אַלע די נייטיק אינפֿאָרמאַציע זענען גילוי.