שאַפֿן אַ פּאַרעטאָ טשאַרט אין עקססעל

דער פּאַרעטאָ פּרינציפּ, געהייסן נאָך דער איטאַליעניש עקאָנאָמיסט Vilfredo Pareto, זאגט אַז 80% פון פּראָבלעמס קענען זיין געפֿירט דורך 20% פון די סיבות. דער פּרינציפּ קען זיין זייער נוציק אָדער אפילו לעבן-שפּאָרן אינפֿאָרמאַציע ווען איר האָבן צו קלייַבן וואָס פון די פילע פּראָבלעמס צו סאָלווע ערשטער, אָדער אויב די ילימאַניישאַן פון פּראָבלעמס איז קאָמפּליצירט דורך פונדרויסנדיק צושטאנדן.

פֿאַר בייַשפּיל, איר האָט פּונקט געבעטן צו פירן אַ מאַנשאַפֿט וואָס איז שווער צו אַרבעטן אויף אַ פּרויעקט צו ווייַזן זיי אין די רעכט ריכטונג. איר פרעגן מאַנשאַפֿט מיטגלידער וואָס זענען זייער הויפּט מניעות אין דערגרייכן זייער גאָולז און טאַרגאַץ. זיי מאַכן אַ רשימה וואָס איר אַנאַלייז און געפֿינען אויס וואָס זענען די הויפּט סיבות פון יעדער פון די פראבלעמען וואָס די מאַנשאַפֿט געפּלאָנטערט, טריינג צו זען די קאַמאַנאַלאַטיז.

אַלע דיטעקטאַד סיבות פון פּראָבלעמס זענען עריינדזשד לויט די אָפטקייַט פון זייער פּאַסירונג. אויב איר קוק אין די נומערן, איר געפֿינען אַז די פעלן פון קאָמוניקאַציע צווישן פּרויעקט ימפּלאַמענערז און פּרויעקט סטייקכאָולדערז איז דער וואָרצל גרונט פון די שפּיץ 23 פראבלעמען וואָס די מאַנשאַפֿט פייסיז, בשעת די צווייט ביגאַסט פּראָבלעם איז אַקסעס צו די נויטיק רעסורסן (קאָמפּיוטער סיסטעמען, ויסריכט, עטק. .). .) ריזאַלטיד אין בלויז 11 פֿאַרבונדן קאַמפּלאַקיישאַנז. אנדערע פראבלעמען זענען אפגעזונדערט. עס איז קלאָר אַז דורך סאַלווינג די קאָמוניקאַציע פּראָבלעם, אַ ריזיק פּראָצענט פון פּראָבלעמס קענען זיין ילימאַנייטאַד, און דורך סאַלווינג די פּראָבלעם פון אַקסעס צו רעסורסן קענען זיין ריזאַלווד כּמעט 90% פון די מניעות אויף די וועג פון די מאַנשאַפֿט. ניט בלויז האָבן איר פיגיערד ווי צו העלפֿן די מאַנשאַפֿט, איר האָט נאָר דורכגעקאָכט אַ פּאַרעטאָ אַנאַליסיס.

טאן אַלע דעם אַרבעט אויף פּאַפּיר וועט מיסטאָמע נעמען אַ געוויסע צייט. דער פּראָצעס קענען זיין זייער אַקסעלערייטיד מיט די פּאַרעטאָ טשאַרט אין Microsoft Excel.

פּאַרעטאָ טשאַרץ זענען אַ קאָמבינאַציע פון ​​​​אַ שורה טשאַרט און אַ כיסטאַגראַם. זיי זענען יינציק אין אַז זיי יוזשאַוואַלי האָבן איין האָריזאָנטאַל אַקס (קאטעגאריע אַקס) און צוויי ווערטיקאַל אַקסעס. די טשאַרט איז נוציק פֿאַר פּרייאָראַטייזינג און סאָרטינג דאַטן.

מייַן אַרבעט איז צו העלפֿן איר צוגרייטן דאַטן פֿאַר די Pareto טשאַרט און מאַכן די טשאַרט זיך. אויב דיין דאַטן זענען שוין צוגעגרייט פֿאַר די פּאַרעטאָ טשאַרט, איר קענען גיינ ווייַטער צו די רגע טייל.

הייַנט מיר וועלן אַנאַלייז אַ פּראָבלעמאַטיק סיטואַציע אין אַ פירמע וואָס קעסיידער ריימבערס עמפּלוייז פֿאַר הוצאות. אונדזער אַרבעט איז צו געפֿינען אויס וואָס מיר פאַרברענגען די מערסט אויף און פֿאַרשטיין ווי מיר קענען רעדוצירן די קאָס מיט 80% ניצן אַ שנעל פּאַרעטאָ אַנאַליסיס. מיר קענען געפֿינען אויס וואָס קאָס אַקאַונץ פֿאַר 80% פון ריפאַנדז און פאַרמייַדן הויך קאָס אין דער צוקונפֿט דורך טשאַנגינג די פּאָליטיק צו נוצן כאָולסייל פּרייסאַז און דיסקוטירן אָנגעשטעלטער קאָס.

טייל איין: צוגרייטן דאַטן פֿאַר די פּאַרעטאָ טשאַרט

1. אָרגאַניזירן דיין דאַטן. אין אונדזער טיש, עס זענען 6 קאַטעגאָריעס פון געלט פאַרגיטיקונג און אַמאַונץ קליימד דורך עמפּלוייז.
2. סאָרט די דאַטן אין אראפנידערן סדר. קוק אַז שפאלטן זענען אויסגעקליבן А и Вצו סאָרט ריכטיק.
3. זייַל סאַכאַקל סומע (נומער פון הוצאות) איז קאַלקיאַלייטיד ניצן די פֿונקציע סאַם (סאַם). אין אונדזער בייַשפּיל, אין סדר צו באַקומען די גאַנץ סומע, איר דאַרפֿן צו לייגן די סעלז פון V3 צו V8.

האָטקייס: צו סאַכאַקל אַ קייט פון וואַלועס, אויסקלייַבן אַ צעל B9 און דרוקן Alt+=. די גאַנץ סומע וועט זיין $ 12250.

3. 
4. שאַפֿן אַ זייַל קיומיאַלאַטיוו סומע (קיומיאַלאַטיוו סומע). זאל ס אָנהייבן מיט דער ערשטער ווערט $ קסנומקס אין דער צעל B3. יעדער ווערט איז באזירט אויף די ווערט פון די פריערדיקע צעל. אין אַ צעל C4 טיפּ =C3+B4 און דרוקן אַרייַן.
5. צו אויטאָמאַטיש פּלאָמבירן די רוען סעלז אין אַ זייַל, טאָפּל גיט די אַוטאָפילל שעפּן.
6. ווייַטער, שאַפֿן אַ זייַל קיומיאַלאַטיוו % (קיומיאַלאַטיוו פּראָצענט). צו פּלאָמבירן דעם זייַל, איר קענען נוצן די סאַכאַקל פון די קייט סומע און וואַלועס פון זייַל קיומיאַלאַטיוו סומע. אין די פאָרמולע באַר פֿאַר אַ צעל D3 אַרייַן =C3/$B$9 און דרוקן אַרייַן. סימבאָל $ קריייץ אַן אַבסאָלוט רעפֿערענץ אַזוי אַז די סאַכאַקל ווערט (צעל דערמאָנען B9) טוט נישט טוישן ווען איר נאָכמאַכן די פאָרמולע אַראָפּ.
7. טאָפּל-גיט די אַוטאָפילל מאַרקער צו פּלאָמבירן די זייַל מיט אַ פאָרמולע, אָדער גיט די מאַרקער און שלעפּן עס אַריבער די דאַטן זייַל.
8. איצט אַלץ איז גרייט צו אָנהייבן בויען די פּאַרעטאָ טשאַרט!

טייל צוויי: בויען אַ פּאַרעטאָ טשאַרט אין עקססעל

1. אויסקלייַבן די דאַטן (אין אונדזער בייַשפּיל, סעלז פֿון A2 by D8).
2. דרוק אַלט + פקסנומקס אויף די קלאַוויאַטור צו אויטאָמאַטיש שאַפֿן אַ טשאַרט פון די אויסגעקליבן דאַטן.
3. רעכט גיט אין די טשאַרט געגנט און פֿון די מעניו וואָס איז געוויזן, גיט אויסקלייַבן דאַטן (סעלעקטירן דאַטאַ). א דיאַלאָג קעסטל וועט דערשייַנען סעלעקטינג אַ דאַטן מקור (סעלעקטירן דאַטאַ מקור). אויסקלייַבן שורה קיומיאַלאַטיוו סומע און דרוקן אַראָפּנעמען (נעם אַוועק). דערנאָך OK.
4. דריקט אויף די גראַפיק און נוצן די פייַל קיז אויף דיין קלאַוויאַטור צו רירן צווישן זייַן עלעמענטן. ווען אַ רודערן פון דאַטן איז אויסגעקליבן קיומיאַלאַטיוו %, וואָס איצט צונויפפאַלן מיט די קאַטעגאָריע אַקס (האָריזאָנטאַל אַקס), רעכט גיט אויף עס און אויסקלייַבן טוישן די טשאַרט טיפּ פֿאַר אַ סעריע (טוישן טשאַרט סעריעס טיפּ). איצט דעם סעריע פון ​​דאַטן איז שווער צו זען, אָבער מעגלעך.
5. א דיאַלאָג קעסטל וועט דערשייַנען טוישן די טיפּ פון טשאַרט (טוישן טשאַרט טיפּ), סעלעקטירן שורה טשאַרט.
6. אַזוי, מיר האָבן אַ כיסטאַגראַם און אַ פלאַך שורה גראַפיק צוזאמען די האָריזאָנטאַל אַקס. אין סדר צו ווייַזן די רעליעף פון אַ שורה גראַפיק, מיר דאַרפֿן אן אנדער ווערטיקאַל אַקס.
7. רעכט גיט אויף אַ רודערן קיומיאַלאַטיוו % און אין די מעניו וואָס איז געוויזן, גיט דאַטע סעריע פֿאָרמאַט (פאָרמאַט דאַטאַ סעריעס). די דיאַלאָג קעסטל מיט די זעלבע נאָמען וועט דערשייַנען.
8. אין אָפּטיילונג רודערן אָפּציעס (סעריע אָפּציעס) אויסקלייַבן מיינער אַקס (צווייטיק אַקס) און דריקן דעם קנעפּל נאָענט (נאָענט).
9. דער פּראָצענט אַקס וועט דערשייַנען, און די טשאַרט וועט זיין אַ פול-פלעדזשד פּאַרעטאָ טשאַרט! איצט מיר קענען ציען קאַנקלוזשאַנז: דער הויפּט פון די קאָס זענען סכאַר-לימעד פיז (טריינינג פיז), ויסריכט (האַרדוואַרע) און סטיישאַנערי (אָפיס סאַפּלייז).

מיט שריט-דורך-שריט ינסטראַקשאַנז פֿאַר באַשטעטיקן און קריייטינג אַ פּאַרעטאָ טשאַרט אין עקססעל אין האַנט, פּרובירן עס אין פיר. דורך אַפּלייינג פּאַרעטאָ אַנאַליסיס, איר קענען ידענטיפיצירן די מערסט באַטייַטיק פּראָבלעמס און נעמען אַ באַטייטיק שריט צו סאַלווינג זיי.