אַרייַנפיר דאַטן פֿון OneDrive און SharePoint צו Power Query / BI

אויב איר אָדער דיין פירמע קראָם דאַטן אין די OneDrive וואָלקן אָדער אין אַ שאַרעפּאָינט פירמע טויער, קאַנעקטינג גלייך צו עס מיט Power Query אין עקססעל אָדער פֿון Power BI קען זיין סאַפּרייזינגלי טשאַלאַנדזשינג.

ווען איך אַמאָל פייסט אַ ענלעך אַרויסגעבן, איך איז געווען סאַפּרייזד צו געפֿינען אַז עס זענען קיין "לעגאַל" וועגן צו סאָלווע עס. פֿאַר עטלעכע סיבה, די רשימה פון בנימצא דאַטן קוואלן אין עקססעל און אפילו אין Power BI (ווו די גאַנג פון קאַנעקטערז איז טראַדישאַנאַלי ברייטער) פֿאַר עטלעכע סיבה טוט נישט אַרייַננעמען די פיייקייט צו פאַרבינדן צו OneDrive טעקעס און פאָלדערס.

אַזוי אַלע די אָפּציעס געפֿינט אונטן זענען, אין איין אָדער אנדערן גראַד, "קראַטשיז" וואָס דאַרפן אַ קליין אָבער מאַנואַל "פינישינג מיט אַ טעקע". אָבער די קראַטשיז האָבן אַ גרויס פּלוס - זיי אַרבעט 🙂

וואָס איז די פּראָבלעם?

א קורץ הקדמה פֿאַר די וואס פארבראכט די לעצטע 20 יאָר אין אַ קאָמאַטאָזער מאַצעוו נישט אין די נושא.

OneDrive איז אַ וואָלקן סטאָרידזש דינסט פון מייקראָסאָפֿט וואָס קומט אין עטלעכע פלייווערז:

• OneDrive פערזענלעכע - פֿאַר פּראָסט (ניט-פֿירמע) ניצערס. זיי געבן איר 5 גיגאבייט פריי + עקסטרע פּלאַץ פֿאַר אַ קליין כוידעשלעך אָפּצאָל.
• אָנעדריווע פֿאַר ביזנעס - אַן אָפּציע פֿאַר פֿירמע יוזערז און אָפפיסע 365 אבאנענטן מיט אַ פיל גרעסערע בנימצא באַנד (פון 1 טב אָדער מער) און נאָך פֿעיִקייטן ווי ווערסיע סטאָרידזש, עטק.

א ספּעציעל פאַל פון OneDrive for Business איז סטאָרינג דאַטן אויף אַ שאַרעפּאָינט פֿירמע טויער - אין דעם סצענאַר, OneDrive איז, אין פאַקט, איינער פון די לייברעריז פון שאַרעפּאָינט'אַ.

טעקעס קענען זיין אַקסעסט אָדער דורך די וועב צובינד (https://onedrive.live.com פּלאַץ אָדער פֿירמע SharePoint פּלאַץ) אָדער דורך סינגקראַנייזינג אויסגעקליבן פאָלדערס מיט דיין פּיסי:

יוזשאַוואַלי די פאָלדערס זענען סטאָרד אין די באַניצער פּראָפיל אויף פאָר C - דער וועג צו זיי קוקט עפּעס ווי C: יוזערזנאמעןאָנעדריווע). א ספּעציעל פּראָגראַם מאָניטאָרס די שייכות פון טעקעס און סינגקראַנאַזיישאַן פון אַלע ענדערונגען - АOneDrive גענט (בלוי אָדער גרוי וואָלקן אין דער נידעריקער רעכט ווינקל פון דעם עקראַן):

און איצט די הויפּט זאַך.

אויב מיר דאַרפֿן צו לאָדן דאַטן פֿון OneDrive צו עקססעל (דורך Power Query) אָדער Power BI, דאָך מיר קענען ספּעציפיצירן היגע טעקעס און פאָלדערס צו זיין סינגקראַנייזד ווי אַ מקור אויף די געוויינטלעך וועג דורך. באַקומען דאַטן - פֿון טעקע - פֿון בוך / פֿון טעקע (באַקומען דאַטן - פֿון טעקע - פֿון וואָרקבאָאָק / טעקע)אָבער עס וועט נישט זיין אַ דירעקט לינק צו די OneDrive וואָלקן.

אַז איז, אין דער צוקונפֿט, ווען טשאַנגינג, למשל, טעקעס אין די וואָלקן דורך אנדערע ניצערס, מיר דאַרפֿן צו סינק ערשטער (דאָס כאַפּאַנז פֿאַר אַ לאַנג צייַט און איז ניט שטענדיק באַקוועם) און בלויז דערנאָך דערהייַנטיקן אונדזער אָנפֿרעג מאַכט אָנפֿרעג אָדער מאָדעל אין Power BI.

געוויינטלעך, די קשיא ערייזאַז: ווי צו אַרייַנפיר דאַטן פֿון OneDrive / SharePoint גלייך אַזוי אַז די דאַטן זענען לאָודיד גלייַך פֿון די וואָלקן?

אָפּציע 1: קאָננעקט צו אַ בוך פֿון OneDrive for Business אָדער SharePoint

1. מיר עפֿענען דעם בוך אין אונדזער עקססעל - אַ היגע קאָפּיע פֿון די סינגקראַנייזד OneDrive טעקע ווי אַ רעגולער טעקע. אָדער עפֿענען דעם פּלאַץ ערשטער אין עקססעל אָנליין, און דעמאָלט גיט אויף די קנעפּל עפֿענען אין עקססעל (עפֿענען אין עקססעל).
2. גייט צו טעקע - דעטאַילס (טעקע — אינפֿאָרמאַציע)
3. נאָכמאַכן די וואָלקן דרך צו דעם בוך מיט די קנעפּל קאָפּיע דרך (קאָפּיע וועג) אין דעם טיטל:

   

4. אין אן אנדער עקססעל טעקע אָדער אין Power BI, ווו איר ווילן צו פּלאָמבירן די דאַטן, אויסקלייַבן די קאַמאַנדז באַקומען דאַטן - פֿון דער אינטערנעץ (באַקומען דאַטן - פֿון וועב) און פּאַפּ די קאַפּיד דרך אין די אַדרעס פעלד.
5. ויסמעקן אין די סוף פון די דרך ?וועב=1 און גיט אויף OK:

   

6. אין די פֿענצטער וואָס איז געוויזן, סעלעקטירן דעם דערלויבעניש אופֿן אָרגאַניזאַציע חשבון (ארגאניזאציע אקאונט) און גיט אויף די קנעפּל צייכן אין (צייכן אריין):

   

   אַרייַן אונדזער ארבעטן לאָגין-שפּריכוואָרט אָדער סעלעקטירן אַ פֿירמע חשבון פון דער רשימה וואָס איז ארויס. אויב איר טאָן אַלץ רעכט, דעמאָלט דער ינסקריפּשאַן צייכן אין זאָל טוישן צו קלאָץ אין ווי אַ אַנדערש באַניצער (קלאָץ אין מיט אנדערע באַניצער חשבון).
   

7. דריקט אויף די קנעפּל שייַכעס (פאַרבינדן).
   

דערנאָך אַלץ איז די זעלבע ווי מיט די געוויינטלעך אַרייַנפיר פון אַ בוך - מיר אויסקלייַבן די נייטיק שיץ, קלוג טישן פֿאַר אַרייַנפיר, אאז"ו ו.

אָפּציע 2: קאָננעקט צו אַ טעקע פֿון OneDrive Personal

צו פאַרבינדן צו אַ בוך אין אַ פערזענלעכע (ניט-פֿירמע) OneDrive וואָלקן, דער צוגאַנג וועט זיין אַנדערש:

1. מיר עפֿענען די אינהאַלט פון די געבעטן טעקע אויף די OneDrive וועבזייטל און געפֿינען די ימפּאָרטיד טעקע.
2. רעכט גיט אויף עס און סעלעקטירן דעם באַפֿעל הקדמה (עמבעד) אָדער סעלעקטירן דעם טעקע און סעלעקטירן אַ ענלעך באַפֿעל אין די שפּיץ מעניו:

   

3. אין די טאַפליע וואָס איז געוויזן אויף די רעכט, גיט די קנעפּל מאַכן און נאָכמאַכן די דזשענערייטאַד קאָד:

   

4.  פּאַפּ די קאַפּיד קאָד אין נאָטעפּאַד און "ענדיקן מיט אַ טעקע":
   
   • אַראָפּנעמען אַלץ אַחוץ די לינק אין ציטירט
     
   • ויסמעקן דעם בלאָק cid=XXXXXXXXXXXX&
   • ריפּלייסאַבאַל וואָרט עמבעד on אָפּלאָדירן
   ווי אַ רעזולטאַט, די מקור קאָד זאָל קוקן ווי דאָס:

   

5. דעמאָלט אַלץ איז די זעלבע ווי אין די פריערדיקע אופֿן. אין אן אנדער עקססעל טעקע אָדער אין Power BI, ווו איר ווילן צו פּלאָמבירן די דאַטן, אויסקלייַבן די קאַמאַנדז באַקומען דאַטן - פֿון דער אינטערנעץ (באַקומען דאַטן - פֿון וועב), פּאַפּ די עדיטיד דרך אין די אַדרעס פעלד און גיט OK.
6. ווען די דערלויבעניש פֿענצטער איז ארויס, סעלעקטירן דעם אָפּציע פֿענצטער און, אויב נייטיק, אַרייַן די לאָגין פּאַראָל פֿון OneDrive.
   

אָפּציע 3: ימפּאָרט די אינהאַלט פון אַ גאַנץ טעקע פֿון OneDrive for Business

אויב איר דאַרפֿן צו פּלאָמבירן אין Power Query אָדער Power BI די אינהאַלט פון ניט איין טעקע, אָבער אַ גאַנץ טעקע אין אַמאָל (למשל מיט ריפּאָרץ), דער צוגאַנג וועט זיין אַ ביסל סימפּלער:

1. אין Explorer, רעכט גיט אויף די היגע סינגקראַנייזד טעקע וואָס איז אינטערעסירט צו אונדז אין OneDrive און סעלעקטירן קוק אויף פּלאַץ (זען אָנליין).
2. אין די אַדרעס באַר פון דעם בלעטערער, ​​קאָפּיע די ערשט טייל פון די אַדרעס - אַרויף צו די וואָרט / _לייאַוט:

   

3. אין די עקססעל וואָרקבאָאָק ווו איר ווילן צו מאַסע די דאַטן אָדער אין די Power BI דעסקטאָפּ באַריכט, אויסקלייַבן די קאַמאַנדז באַקומען דאַטן - פֿון טעקע - פֿון שאַרעפּאָינט פאָלדער (באַקומען דאַטן - פֿון טעקע - פֿון SharePoint טעקע):

   

   דעמאָלט פּאַפּ די קאַפּיד דרך פראַגמענט אין די אַדרעס פעלד און גיט OK:

   

   אויב אַ דערלויבעניש פֿענצטער איז ארויס, סעלעקטירן דעם טיפּ מייקראָסאָפֿט חשבון (Microsoft Account), דריקט אויף די קנעפּל צייכן אין (צייכן אריין), און דעמאָלט, נאָך אַ מצליח לאָגין, אויף די קנעפּל שייַכעס (פאַרבינדן):

   

4. נאָך דעם, אַלע טעקעס פֿון SharePoint זענען געבעטן און דאַונלאָודיד און אַ פאָרויסיקע ווייַזונג פֿענצטער אויס, ווו איר קענען בעשאָלעם דריקט אויף גער דאַטאַ (טראַנספאָרמירן דאַטן).
   
5. ווייַטער עדיטינג פון די רשימה פון אַלע טעקעס און די מערדזשינג איז שוין אין Power Query אָדער אין Power BI אויף די נאָרמאַל וועג. צו שמאָל די זוכן קרייַז בלויז צו דער טעקע מיר דאַרפֿן, איר קענען נוצן די פילטער דורך זייַל פאָלדער פּאַט (1) און דעמאָלט יקספּאַנד די גאנצע אינהאַלט פון די געפֿונען טעקעס מיט די קנעפּל אין די זייַל צופרידן (2):

   

• אַסעמבאַל טישן פון פאַרשידענע טעקעס ניצן Power Query
• וואָס איז Power Query, Power Pivot, Power BI און ווי זיי קענען העלפֿן איר
• קאַלעקטינג דאַטן פון אַלע שיץ פון דעם בוך אין איין טיש