ינהאַלט
צייט פאַרוואַלטונג «מיט די אַרבעט איך האָבן און איך בין טראַפּט אין אַ אַרויסגעוואָרפן באַגעגעניש»
דער עקאָנאָמיסט פּילאַר ללאָרעט דערקלערט אין «30 מינוט מיטינגז» ווי צו אַפּטאַמייז די אַרבעט אַפּוינטמאַנץ צו די מאַקסימום
אויב ווען איר זענט נאָוטאַפייד פון אַ נייַע באַגעגעניש אין אַרבעט איר סנאָרקע מיט קערלאַסנאַס און רעזאַגניישאַן, עפּעס איז פאַלש. די אַרבעט אַפּוינטמאַנץ זאָל זיין מכשירים צו פֿאַרבעסערן אונדזער פאַכמאַן אַרבעט, און פילע מאָל זיי ענדיקן זיך בלויז אַ וויסט פון צייט.
די סיטואַציע - פיל מער געוויינטלעך ווי עס מיינט - איז געווען מאָוטאַווייטאַד דעם עקאָנאָמיסט Pilar Lloret, ספּעשאַלייזד אין געשעפט און ריזיקירן אַנאַליסיס, צו שרייַבן "30 מינוט מיטינגז", א בוך , אי ן וועלכ ן ע ר שטעל ט דור ך קלאר ע אנווייזונגע ן או ן עצות , פארלאג ן א וועג , צ ו פארגרעסער ן ד י עפיקוצי ע פו ן ד י פארזאמלונגען , אזו י דערפיל ן זיי ן אָביעקטיוו .
מיר האָבן גערעדט מיט דער מחבר און געבעטן איר די שליסלען צו האַלטן וויסט צייט און מאַכן די מערסט פון די מיטינגז וואָס מיר זענען געצווונגען צו אָנטייל נעמען:
פארוואס איז אָרגאַניזאַציע אַזוי וויכטיק ווען פּלאַנירונג אַ באַגעגעניש?
אויב מיר טאָן ניט האָבן אַ גוט פּלאַנירונג און אָרגאַניזאַציע, די אַבדזשעקטיווז וועלן נישט זיין קלאָר, ניט די פונקטן צו זיין דיסקאַסט, אדער די צייט בנימצא ... דעריבער, מיר וועלן אַנקאַנטראָולד געדויער און מיר וועלן נישט טרעפן די עקספּעקטיישאַנז פון די פּאַרטיסאַפּאַנץ. מיר קען באַקומען פראַסטרייטאַד און עס וועט זיין אַ וויסט פון אַלעמען ס צייט.
וואָס נעגאַטיוו ווירקונג קענען האָבן אַ באַגעגעניש וואָס איז שוואַך פּלאַננעד און אין וואָס דער געוואלט ציל איז נישט אַטשיווד?
אין אַדישאַן צו די קאָס אין עקאָנאָמיש טערמינען, אַטענדאַד מיטינגז שוואַך פּלאַננעד און אין וואָס נאָך 90, 60 אָדער 30 מינוט קיין מסקנא איז דערגרייכט אַ נעגאַטיוו מערקונג און דיסקערידזשמאַנט צווישן אַטענדיז. און אויב די סיטואַציע האלט, עס איז גרינג אַז מיט די צייט מיר באַקומען סטרעסט און טראַכטן "מיט די אַרבעט איך האָבן און איך האָבן צו אָנטייל נעמען אין אַ אַרויסגעוואָרפן באַגעגעניש."
עס האט אויך אַ נעגאַטיוו ווירקונג אויף די מיינונג פון די פּאַרטיסאַפּאַנץ צו די אָרגאַניזאַטאָר, וואָס אין רובֿ פאלן איז יוזשאַוואַלי אַ באַלעבאָס.
פארוואס איז 30 מינוט די אָפּטימאַל צייט פֿאַר די געדויער פון אַ באַגעגעניש?
30 מינוט איז די אַרויסרופן וואָס איך שטעלן אין דעם בוך באזירט אויף מיין אייגענע דערפאַרונג אין אָרגאַנייזינג מיטינגז וואָס אַרבעט. דאָך עס זענען מיטינגז וואָס וועט דאַרפֿן מער צייט, אנדערע אין וואָס דיין אָביעקטיוו קענען זיין גענומען אפילו אין ווייניקער, און דאָך ביי עטלעכע געלעגנהייט די 30 אָדער אפילו 60 מינוט פון די באַגעגעניש זיך קענען זיין ריפּלייסט דורך אַ רופן אָדער אַן E- בריוו, למשל.
ווי אַזוי אַרבעט די פיגור פון די באַשלוס-מאַכער וועגן וואָס איר רעדן אין דעם בוך?
ווען מיר רעדן וועגן די פּאַרטיסאַפּאַנץ פון אַ 30-מינוט זיצונג, עס מוזן זיין קלאָר אַז די ידעאַל נומער זאָל נישט יקסיד אַ מאַקסימום פון פינף מענטשן. און דיין ברירה מוזן זיין די רעכט איינער. מיר קענען ויסטיילן די פיגיערז פון די מאָדעראַטאָר, קאָאָרדינאַטאָר, סעקרעטאַר (זיי קענען זיין דער זעלביקער מענטש) און די פּאַרטיסאַפּאַנץ. אין פּרינציפּ, באַשלוס-מאכן אין אַ זיצונג פון 30 מינוט און אַ מאַקסימום פון פינף מענטשן איז קאָנסענסואַל און זאָל נישט דזשענערייט קאָנפליקט.
ווי זאָל מיר אָרגאַניזירן אַ באַגעגעניש צו מאַכן עס ווי עפעקטיוו ווי מעגלעך?
מיר קענען סאַמערייז אין פינף פונקטן ווי צו אָרגאַניזירן די באַגעגעניש ווי גייט. דער ערשטער וואָלט זיין דעפינירן די אָביעקטיוו און דער געוואלט רעזולטאַט פון דער באַגעגעניש. די צווייטע, קלייַבן די רעכט פּאַרטיסאַפּאַנץ. די דריט איז פּלאַן די באַגעגעניש; צווישן אנדערע, ציען די אַגענדאַ, קלייַבן די אָרט, אָנהייב צייט און געדויער און שיקן עס צוזאַמען מיט די שליסל דאָקומענטן פון די באַגעגעניש צו די אינטערעסירט אין גענוג צייט אַזוי זיי קענען צוגרייטן עס.
פערט, מיר מוזן נעמען אין חשבון די סטרוקטור פּלאַן פון די מיטינגז, דאָס הייסט, די אַפּערייטינג כּללים און פון קורס ווי די 30 מינוט וואָס די באַגעגעניש לאַסץ זענען סטראַקטשערד לויט אינהאַלט. צום סוף, עס איז וויכטיק צו מאַכן אַ באַגעגעניש נאָכפאָלגן. פאַרזיכערן אַז אַלע פּאַרטיסאַפּאַנץ זענען אַווער פון די אַגרימאַנץ געמאכט און, אין די געשעעניש אַז קיין נאָכגיין-אַרויף קאַמף זאָל זיין דורכגעקאָכט, וואָס זענען די טאַסקס אַסיינד צו יעדער איינער און די דורכפירונג צייט